Mitarbeiter/in Administration

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion
- Amt für Jugend und Berufsberatung

**Mitarbeiter/in Administration 70%**:
Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder
- und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs
- und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in diversen Kinder
- und Jugendhilfezentren (kjz) im Kanton Zürich. Für das kjz Bülach und die regionale Geschäftsstelle Bülach suchen wir per 1. März oder nach Vereinbarung

**eine/n Mitarbeiter/in Administration (70 %**)

Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen sind Sie am Empfang und Telefon erste Ansprechperson für unsere Anspruchsgruppen und entlasten die Mitarbeitenden des kjz, des Regionalen Rechtsdienstes und der Geschäftsstelle in administrativen wie auch in organisatorischen Belangen.

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Klientenempfang und Telefondienst
- Allgemeine und fallbezogene Korrespondenz inkl. Vorbreiten und Redigieren von Rechenschaftsberichten
- Übernahme von Spezialaufgaben im Zusammenhang mit sozialarbeiterischer Mandatsführung, insb. im Bereich der Vermögensverwaltung und Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen
- Unterstützung des Regionalen Rechtsdienstes bei der Mandatsführung für Kinder und Jugendliche in Zivil
- und Strafverfahren sowie im Rahmen der Beratungen zu Vaterschaft, Unterhalt und elterlicher Sorge
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Protokollführung

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Interesse an Familien
- und Erziehungsthemen sowie rechtlichen Fragestellungen
- Freude an der schriftlichen Verfassung von Berichten und Protokollen
- Kenntnisse in Sozialversicherungsfragen und Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren
- Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, die Arbeitszeit den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen und bei Veranstaltungen auch abends zu arbeiten

**Unser Angebot an Sie**:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, hohe Selbstorganisation in Absprache mit den Teamkolleginnen, flexible Arbeitszeiten, eine sinnstiftende Tätigkeit für die Bevölkerung im Kanton Zürich mit fortschrittlichen, kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen in Bülach.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis am 31. Januar 2023. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen berücksichtigen, die kostenpflichtig über Stellenvermittlungen oder Portale bei uns eingehen.

Jetzt bewerben



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