Executive Assistant

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

Haben Sie ein Organisationsflair und sind Sie motiviert Neues zu lernen? Wir suchen eine/n
**Executive Assistant (m/w/d) 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Offerten
- Verantwortlich für die Unternehmenswebsite
- Mitentwicklung und Umsetzung von Beiträgen für Social Media, Blog, Newsletter und Serienbriefe
- Regelmässige Auswertung der Online-Marketing-Kennzahlen
- PowerPoint-Präsentationen im CD/ID aus schriftlichen Vorlagen erstellen
- Lehrveranstaltungen und Kundenworkshops vorbereiten, begleiten, schriftlich und fotografisch dokumentieren und nachbereiten
- Organisation und Durchführung von Kundenevents
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kundschaft (C-Level)
- Technischer Support bei Lehrveranstaltungen, (Video-)Konferenzen und Webinaren
- Pflege und Aufbau der Kontaktdatenbank
- Einfacher IT-Support
- Posteingang und -ausgang
- Terminverwaltung und -koordination für den Geschäftsleiter sowie Unterstützung in der Projekt
- und Wochenplanung
- Verantwortung für das Debitoren-Rechnungswesen

**Ihre Kompetenz**
- Fähigkeit zum präzisen, stilsicheren und klaren schriftlichen Ausdruck (Deutsch)
- Offenheit und Motivation, selbstständig Neues zu lernen von Grundlagen der visuellen Gestaltung und einfachem IT-Support bis zu Eventmanagement und Marketing
- Flair für visuelle Gestaltung (Layout, Typografie, Bildbearbeitung) und Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
- Zuvorkommender, humorvoller Umgang mit der Kundschaft
- KMU-Tauglichkeit: lösungsorientiert, praktisch veranlagt, anpackend
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Finanzadministration
- Versiert im Umgang mit MS Outlook, MS Word, MS Teams und MS Excel insbesondere MS PowerPoint

**Ihre Perspektiven**
- Aussergewöhnlich abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit zahlreichen Lern
- sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine neue und substanzielle Perspektive auf die markenbasierte Strategieentwicklung
- Zentral gelegener, gut angeschlossener Arbeitsplatz im Trendquartier Zürich West
- Einblicke in die projektbasierte Strategieberatung sowie in die Chefetagen führender Schweizer Institutionen, Unternehmen und Standorte

**Ihr Kontakt**

Frau Dilan Bekooglu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-DIBE-130730-13454-DE.


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks. This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...


  • Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We are looking for an Assistant to work in job sharing with the Executive Assistant for the Head of SIX Digital Exchange. The workload is 20% (Friday), vacations and absences must be covered.Are you ready for this exciting opportunity? Then we want to hear from you! What You Will Do support the management team of SDX in their daily business as well as...


  • Zurich, Schweiz Executive Education Vollzeit

    Executive Education_ **Program and Admissions Manager Executive MBA** **100 % **:The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Who we are**: Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power and even Space Exploration to detect gas leaks before they become dangerous to either humans or the environment....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...


  • Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Executive Assistant, CCSDO **Location**:Zurich, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen für HR-Lösungen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) 100%Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Vorstandsvorsitzenden und andere Mitglieder des Executive Teams nach BedarfRegelmäßige...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant (Junior) Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **German **and** English** (written/spoken). - ** Start: ASAP **(can be...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | up to...