Office Manager in Im Fotostudio

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Select Fotostudios Vollzeit

**Willkommen bei Select**

Hey, schön, dass du da bist Wir sind Select Photography GmbH, die Adresse für erstklassige Business-Fotografie. Mit Studios in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen bieten wir top-notch Fotos für Privat
- und Geschäftskunden.

Aktuell suchen wir eine flexible, enthusiastische und offene Persönlichkeit für die Rolle der Office-Managerin. Du bist das Herz unseres täglichen Bürobetriebs und unterstützt das Team und die Geschäftsleitung, wo es nur geht.

**Dein Job**
- Du hast den Lead über unser Daily Business und behältst stets den Überblick.
- Du bist Coach / Support für unsere Praktikanten*innen im Daily Business.
- Du schaust, dass das Office stets perfekt organisiert ist und regst neue Prozesse und Lösungen zur Effizienzsteigerung an.
- Im Bereich Finanzbuchhaltung packst du mit an.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Shootings, Einsatzplanung, Koordination von HR-Themen und allem, was weiter im Back Office anfällt.

**Was Du mitbringst**
- offen und kommunikativ bist, Networking liebst und dabei eine klare direkte Kommunikation wählt
- schnell denkt, Neuem gegenüber aufgeschlossen ist und Trends im Blick hat.
- Organisationstalent besitzt, eigeninitiativ und selbstständig agiert, dabei motivierend führt und sich durchzusetzen weiß.
- Erfahrung im Office Management mitbringt und geschickt delegiert, ohne von Problemen überwältigt zu werden.
- (Schweizer-)deutsch und Englisch fliessend beherrscht.
- im Umgang mit Computern versiert ist, insbesondere mit Word und Excel, und offen für neue Technologien steht.
- über Fachwissen in Office-Management, Prozess-Management und Buchhaltung verfügt.

**Unsere Rahmenbedingungen**
- Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen nationalem Team.
- Viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Einen tollen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich (Home-Office liegt bei uns weniger drin).

select, das sind packende Herausforderungen, spannende Perspektiven und beste Entwicklungsmöglichkeiten - in einem dynamischen Startup mit Sitz in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen.

Mit einem jungen Team, das mit viel Power bei der Sache ist. Ganz deine Wellenlänge?

Nun steigt die Neugier auf dich

**Alle Infos zum Job**:
**Bewerbung nehmen wir NUR über unser Bewerbungsformular entgegen**:

- Wir freuen uns Dich kennenzulernen._

Art der Stelle: Teilzeit, Unbefristet

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office-praktikum Im Fotostudio Für Hms Oder

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit

    **Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.** Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...

  • Office-praktikum Für Hms Oder Maturand/maturandin

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit

    **Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.** Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit

    **About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Office Manager **Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa...

  • Asstistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Asstistant Front Office Manager (Full time #534794) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland As an Assistant Front Office Manager, you will be responsible for the following **duties**: - Representing the Front Office Manager and be the contact person for the Front Office team - Support,...

  • Office Manager in

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH Vollzeit

    MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...

  • Spa Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Mediaschneider AG Vollzeit

    Die Mediaschneider AG ist die grösste unabhängige Schweizer Mediaagentur mit Sitz im Zürcher Seefeld. Zusammen mit der Digital-Marketing-Tochter Hoy AG vereinen wir Full-Service-Dienstleistungen einer klassischen Mediaagentur und einer Digitalagentur unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Zürich per sofort oder nach...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Office Manager (M/W) **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchenerfahrung an. Unsere Expertise verteilt sich über dem gesamten Spektrum von...

  • Legal Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **_ “We care for people so they can be their best”_** For our Regional Office located in The Circle at Zurich Airport, Switzerland we are looking for a **_LEGAL MANAGER - Fixed-Term Contract for at least 6 months as of March/April 2023_** As Legal Manager you are responsible for the support of all corporate legal practice aspects within the...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Genfit Vollzeit

    As Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...

  • Front Office Manager Mit Bürozeiten

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Deine Bedürfnisse, deine Wünsche an den zukünftigen Arbeitgeber, werden wir für dich verwirklichen. **Front Office Manager mit Bürozeiten / ohne Zimmerstunde**: **Ihre Herausforderung** - Leitung vom gesamten Front Office Bereich - Führung von Mitarbeitenden und Lernenden - Weiterentwicklung der gesamten Abteilung auch in Bezug auf die...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Genfit Vollzeit

    As Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    For our client, a global financial technology company based in Zurich, we are currently looking for an experienced office manager who will support the daily activities of the company and will serve as the face of our client’s Zurich office in the reception and hospitality areas, for a limited 6 months-period (maternity leave cover). You will be...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Empfang / Rezeption Für unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativen **Front Office Manager (all genders) **mit einem Arbeitspensum von 100 %. Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten...

  • Receptionist / Office Manager 100% (M/w)

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Zürcher Innenstadt suchen wir von 02.03.2023 - 20.03.2023 (100%) eine/n **Receptionist / Office Manager 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Gästeempfang - Betreeung der Meetingräume - Erledigung administrativer Aufgaben - Bestellung der Betriebsmittel **Ihre Kompetenz** - Erfahrung als Office Manager, Receptionist oder in...