Office Manager
vor 3 Wochen
Office Manager
**Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond
- Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Zürich - Barry Callebaut HQ eine:n**Office Manager 100%** befristet für 12 Monate**Deine Verantwortung**:
- Zentrale Ansprechperson vor Ort für alle internen und externen Stellen bezüglich sämtlicher Themen des Office/Facility Managements (Gebäude, Reinigung, Sicherheit usw.)
- Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
- Laufende Kostenkontrolle und Sicherstellung der Ausführungsqualität mit allfälliger Mängelbehebung
- Budgetverantwortung für das Facility und Office Management
- Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unseren Lieferanten und Dienstleistern
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Büro
- Proaktive Unterstützung in allen täglich organisatorischen Unternehmensabläufen (wie z.B Bestellung von Büromaterialien und Organisation von Caterings etc)
- Reparaturen und Behebung einfacher Störungen innerhalb der Fachkompetenz
- Interne Kommunikation Office relevanter Themen
- Sicherheitsbeauftragte:r für interne und externe Stakeholder
- Führung und Weiterentwicklung der unterstellten Mitarbeitenden
**Deine Skills**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3 -5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk / Office Management oder aus dem Dienstleistungssektor
- Erste Führungserfahrung erwünscht
- Technisches Grundverständnis
- Interesse an Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualität
- Schnelles Erfassen von Zusammenhängen und Ableiten der richtigen Massnahmen
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Professionelles, kommunikatives Auftreten mit einem ausgeprägten Sinn für selbstständiges Arbeiten
- Geübter und souveräner Umgang mit MS Office und/oder Google Site
- Fliessend Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Benefits**:
- Jahresarbeitszeitmodell mit 40 Std Woche
- Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge
- Möglichkeit Ferien zu kaufen
- Übernahme Halbtax Kosten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. **#oneBC - Diverse People, Sustainable Growth.**
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