Administrative(R) Assistent(In) 40%

vor 14 Stunden


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Departement Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano
- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams und als Schwangerschaftsvertretung suchen wir für den Zeitraum zwischen dem 1. Dezember 2024 und dem 30. Juni 2025 eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an der Sekretariatsarbeit hat und flexibel ist.

**Ihre Aufgaben**
- Abrechnungen von Spesen, Rechnungen, etc.
- Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Hotelbuchungen für Gäste
- Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege der departementseigenen Webseite

**Ihr Profil**

Fachkenntnisse:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil

Persönliche Eigenschaften:

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Selbstständigkeit
- Proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**
- Zusammenarbeit in einem sehr engagierten Team mit kurzen Informations
- und Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel

**Bewerbung / Kontakt**

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter 061 207 37 50 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.



  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative*r Assistent*in der Geschäftsführung 40-50%** **Per sofort oder nach Vereinbarung** Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Zur...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative/r Assistentin/Assistent 80%** Das Departement Biomedizin (DBM) der Universität Basel sucht am Standort Mattenstrasse 28 in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistentin/Assistenten 80%. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine...


  • Basel, Schweiz TopPharm Apotheke am Spalebärg Vollzeit

    Wir suchen zur Ergänzung unseres motivierten und eingespielten Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Pharma-Assistent/in 40 - 100%. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm Apotheke am Spalebärg Spalenberg 41 4051 Basel **Ansprechpartner**: Lukas Meister **Stellenbeschrieb**: Unsere Apotheke mit...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 32 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in...


  • Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Immobilien Basel-Stadt ist das Kompetenzzentrum für das Immobilienmanagement des Kantons Basel-Stadt. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit als **Kaufmännische/r Assistent/in Administration**: **80-100%**: **Ihre Aufgaben**: Sie sind Teil unseres...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano - und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel...


  • Basel, Schweiz Hochschule für Wirtschaft FHNW Vollzeit

    **Wissenschaftliche*r Assistent*in im Bereich „Soziale Roboter im Pflegebereich“ (40-90 %)**: **Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Wirtschaftsinformatik** Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten am Institut für Wirtschaftsinformatik aktiv in...

  • Assistent in

    vor 1 Stunde


    Basel, Schweiz MV Baselland Vollzeit

    Der Mieterinnen - und Mieterverband Baselland und Dorneck-Thierstein setzt sich für die Interessen und Anliegen der Mieterinnen und Mieter ein. Insbesondere vertritt der Verband die Rechte seiner über 8'000 Mitglieder auf juristischer und politischer Ebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Assistent*in (40-60%)** **für unser...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Zum Erfolg der Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Life Sciences leisten Tierversuche einen...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 30 - 40% Zur Verstärkung und Unterstützung der Administration eines Wohnheims für jugendliche Personen in Basel, suchen wir **per sofort (spätestens ab 2. August) für mind. 3 Monate, **eine/n zuverlässige/n und pflichtbewusste/n **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 30-40%**: **Ihre Aufgaben**: - Kassenführung - Erstellen...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute...


  • Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues E&S EnerTrans AG ist spezialisiert auf die Planung, Projektierung, den Bau und Betrieb von Hochspannungsanlagen und -netzen. Als zuverlässiger Partner sind wir schweizweit für Kunden aus den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Transport tätig. **Ihre Aufgaben**: In dieser interessanten Tätigkeit unterstützen Sie die Projektierung von...


  • Basel, Schweiz Veolia Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: **Die SOVAG - Veolia Sonderabfallverwertungs-AG ist ein schweizweit tätiges Unternehmen für umweltgerechte, saubere und effiziente Entsorgungsdienstleistungen. Die in der Gruppe zusammengeschlossenen Spezialfirmen entwickeln und realisieren Konzepte für ein gesetzeskonformes Abfallmanagement.** Wir suchen für unseren...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort ein administrativer Assistent. Bewerbe dich noch heute!AufgabenErledigung der Korrespondenz und ÜbersetzungenErstellung von Protokollen, Präsentationen und Reports Organisation von Meetings und DienstreisenRegelmässige Korrespondenz mit internen und externen Partnern (in Deutsch und Englisch)Verantwortung für...

  • Virtueller Assistent

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke Internetverbindung...


  • Basel, Schweiz Berest Gruppe Vollzeit

    Wir sind eine Treuhandgesellschaft für Klein - und Mittelbetriebe sowie für Privatpersonen. Unsere Stärken liegen im Vernetzen der Bereiche Buchhaltung, Steuern, Versicherungen und Vermögensverwaltung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e: HR-Assistent/in (m/w) 80-100% Ihre Aufgaben: - Mithilfe in der...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.04.2025Das können Sie bewegenEigenverantwortliches, selbstständiges Erledigen kaufmännischer...


  • Basel, Schweiz Gruner Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Unsere Business Unit...

  • Pharma-assistent/in

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Kompetente Betreuung und Beratung der Kundschaft - Ausführung von Rezepten - Aktive Sortimentspflege - Erledigung administrativer Aufgaben **Dein Profil**: - Ausbildung als Pharma-Assistent/in EFZ - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verkaufstalent sowie selbständige Arbeitsweise - Aufgeschlossene und dynamische...


  • Basel, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    jobboxx ist Dein spezialisierter Personalvermittler in den Branchen Gesundheitswesen, Industrie, Technik & Gewerbe mit Sitz in Basel. Wir vernetzen leidenschaftlich gerne Menschen und feiern trotz gut 50-jährigem Bestehen auch heute noch jede neu geschaffene Kombination zwischen unseren Kandidaten und deren neuen Arbeitgebern. Unsere Freude an Menschen...