Administrative Mitarbeiterin

vor 22 Stunden


Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.04.2025

Das können Sie bewegen

  • Eigenverantwortliches, selbstständiges Erledigen kaufmännischer Aufgaben im Bereich Betriebswirtschaft und Personalwesen für die Klinik
  • Persönliche/r Assistentin/Assistent einer Leitenden Ärztin (ca. 10 %)
  • Personal- und Dienstplanung der Klinik
  • Administrative Betreuung der Drittmittel-Anstellungen
  • Prüfen und Kontieren von Eingangsrechnungen
  • Ausführen von Controlling-Tätigkeiten für die Klinik (z.B. Lohnverrechnungen, Analysen, Reports)
  • Unterstützung der/des Führungsverantwortlichen bei diversen Projektarbeiten
Das bringen Sie mit

  • Eidg. Fähigkeitsausweis im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung und fachbezogene Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder äquivalente Ausbildung
  • Einige Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Leistungskontrolle
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Word und Excel zwingend, SAP von Vorteil)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit und vernetztes Denken
  • Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Ihre Benefits am USB

  • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
  • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
  • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
  • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
  • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
  • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Sarah Bass
HR Beraterin
+41 61 265 32 90
Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns #TeamUSB #J-18808-Ljbffr

  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat / Medizinische** **Praxisassistentin 100% **Die Aufgaben umfassen: -...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, Spital Dornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat /...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin sucht per sofort eine studentische/n Mitarbeiter*in zur administrativen Unterstützung der Forschungsgruppe von Prof. Petya Apostolova. Die Position ist vorerst befristet auf sechs Monate mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Basel und der...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Basel ist für die Organisation, Koordination und Planung des Studiums Humanmedizin inkl. der Prüfungen und für die Belange der Studierenden zuständig. Es ist in Bezug auf die Lehre die Schnittstelle zu den Kliniken, Instituten und Dozierenden und das Verbindungsglied zu den universitären...


  • Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel, suchen wir per sofort...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 80 - 100 - Job - ID: 5761**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Basel, Schweiz KERNKRAFTWERK GÖSGEN-DÄNIKEN Vollzeit

    **Klimafreundliche Energie? Finden wir sympathisch. Im Kernkraftwerk Gösgen produzieren wir rund 13 Prozent des Strombedarfs der Schweiz, sicher, zuverlässig und wirtschaftlich. Unser Arbeitsort fasziniert: Hier trifft Technik auf Know-how. Sorgfalt auf Teamgeist. Und Sie auf 600 andere Profis.** In der Abteilung Maschinentechnik suchen wir im Rahmen...


  • Basel, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    When you’re part of the team at Thermo Fisher Scientific, you’ll do important work, like helping customers in finding cures for cancer. Your work will have real-world impact, and we will support you in achieving your career goals. As a **Admin Support Associate**, you will be based at the Allschwil, Switzerland CTD site (Clinical Trials...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    VIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 100% **Möchten Sie die zukünftige Visitenkarte unserer Kundin sein?!!!** Zur Verstärkung der Kundenzone suchen wir für ein renommiertes Bankinstitut in Basel, eine freundliche, gepflegte und aufgestellte **Mitarbeiterin Empfang/Schalter (w/m/d) 50%**: **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung der Kunden im...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 50 - 60% **Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsaffinität sind die Drehscheibe und Visitenkarte unserer Mandantin.** Unsere Mandantin ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Raum Basel, welches diverse Dienstleistungen an kleinere regionale KMU anbietet und diese im Arbeitsalltag unterstützt....

  • Mitarbeiter Treuhand

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Möchten Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Position übernehmen? Bewerben Sie sich jetzt für eine spannende Herausforderung in einem Treuhandunternehmen! Das Unternehmen ist ein Treuhandunternehmen in der Schweiz und bietet umfassende Dienstleistungen für unterschiedliche Kundschaften an. Mit einem klaren Fokus auf vertrauensvolle, individuelle...

  • Mitarbeiter Treuhand

    vor 23 Stunden


    Basel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Möchten Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Position übernehmen? Bewerben Sie sich jetzt für eine spannende Herausforderung in einem Treuhandunternehmen!Das Unternehmen ist ein Treuhandunternehmen in der Schweiz und bietet umfassende Dienstleistungen für unterschiedliche Kundschaften an. Mit einem klaren Fokus auf vertrauensvolle, individuelle...


  • Basel, Schweiz Stebatec AG Vollzeit

    ab sofort Contract type 80 - 100% STEBATEC ist ein impulsgebendes Unternehmen im Wasser - und Abwassermarkt mit vielen Auftraggebern der öffentlichen Hand. Unser Team erarbeitet innovative Automatisierungslösungen etwa für Kläranlagen, Wasserversorgungen, Fernwärmeeinrichtungen sowie Heisswasser - und Dampfanlagen. Zudem sind wir führend bei der...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Professioneller Empfang und Informationsdrehscheibe für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Spitalbesucher, Ärzte und Mitarbeitende - Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten sowie das Erfassen aller administrativen Daten im Patientenmanagement System und erstellen der Patientenunterlagen - Prüfen und...


  • Basel, Schweiz Orion Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

     Ihre Aufgaben:Postadministration der gesamten OrganisationPflege der KundenstammdatenMaterialbewirtschaftungallgemeine administrative und organisatorische Aufgabenallgemeine Facility-Management Aufgaben Ihr Profil:abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereichausgeprägte Kunden- und DienstleistungsorientierungEigenverantwortung...


  • Baselland / Basel, Schweiz Chiffre14062021 Vollzeit

    für lebhafte Augenarzt-Praxis in der Region Baselland.  Ich biete einer interessierten Mitarbeiterin spannende Aufgaben auf Stundenlohnbasis, ca. 20-40% pro Woche, während der normalen Bürozeiten.Sie sollten ein freundliches Auftreten haben und eventuell bereits etwas Praxis-Erfahrung mitbringen. Wichtig sind Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft und...