Administrative Mitarbeiterin Im Departementssekretariat
vor 2 Wochen
Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Basel ist für die Organisation, Koordination und Planung des Studiums Humanmedizin inkl. der Prüfungen und für die Belange der Studierenden zuständig. Es ist in Bezug auf die Lehre die Schnittstelle zu den Kliniken, Instituten und Dozierenden und das Verbindungsglied zu den universitären Bereichen bezüglich der Lehre.
Wir suchen ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für die administrative Mitarbeit im Sekretariat.
**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Telefon
- und Empfangspräsenz, führen von Listen, Aktualisierung von Dokumenten, auch auf der Homepage, Jahresplanungen, Sicherung von Abläufen, Teilnahme an Besprechungen)
- Administrative Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei der Curriculum-Kommission Humanmedizin und weiteren Sitzungen, Beschlussvorbereitung für weitere fakultäre und universitäre Gremien
- Mitarbeit bei fakultären Leistungen wie Berufungsverfahren, Evaluationen oder Medizindidaktische Kurse
- Aufgaben aus dem dezentralen HR wie das Management von Abwesenheiten oder Bewerbungsverfahren
- Bearbeitung von Lehraufträgen
- Ausstellen von verschiedenen Bescheinigungen
- Mitarbeite bei Prüfungen
**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Sie verfügen über die sichere Anwendung gängiger Software (insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und haben gute IT-Skills
- Ihre Deutschkenntnisse sind einwandfrei zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
- Sie sind gut organisiert, motiviert, teamfähig und offen für Neuerungen
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, selbstständig und dienstleistungsorientiert
**Wir bieten Ihnen**
- eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
- eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleg*innen
- Zusammenarbeit in einem motivierten und hilfsbereiten Team
**Kontakt**
**Bewerbung**
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungsfrist ist der 31. Dezember 2024.
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Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat / Medizinische** **Praxisassistentin 100% **Die Aufgaben umfassen: -...
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Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, Spital Dornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat /...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitÜber die Universität Basel\\\ Die Universität Basel ist eine der ältesten und renommiertesten Universitäten in der Schweiz. Mit einer Geschichte von über 600 Jahren bietet sie ein umfassendes Bildungsprogramm an.\\ Gehalt\\\ Das Gehalt für diese Position liegt bei ca. 65'000 - 80'000 CHF pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.\\ Beschreibung...
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Administrative Studentische Mitarbeiterin in
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Biomedizin sucht per sofort eine studentische/n Mitarbeiter*in zur administrativen Unterstützung der Forschungsgruppe von Prof. Petya Apostolova. Die Position ist vorerst befristet auf sechs Monate mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Basel und der...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel, suchen wir per sofort...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Burkhalter Technics AG VollzeitBeschreibung der StelleAls Persönliche Mitarbeiterin im Fachbereich Personal bei Burkhalter Technics AG unterstützen Sie die Bereichsleitung in ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre wichtigsten Verantwortlichkeiten umfassen:Erfüllung von Bürotätigkeiten, wie z.B. E-Mail-Verwaltung und Postbearbeitung.Unterstützung bei der Ein- und...
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Kaufmännische Mitarbeiterin Und Unterstützung Der
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitPfäffikon SZ - ab sofort - 80 - 100 - Job - ID: 5761**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Confimo AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/-n Mitarbeiterin/-n für unsere Immobilienbewirtschaftungsabteilung.AufgabenBetreuung der Liegenschaften und Unterstützung der Immobilienbewirtschafterin bei sämtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der optimalen Bewirtschaftung des Liegenschaftsportfolios bestehend aus Miet- und Gewerbeliegenschaften,...
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Basel, Schweiz DasTeam VollzeitDasTeam - Ihre neue HerausforderungZielgruppe: Erfahrene Fachkräfte mit Kompetenz in den Bereichen HR, Buchhaltung und Administration.Beruflicher HintergrundWir suchen nach einer Personenverantwortlichen, die über ein breites Spektrum an Kenntnissen und Fähigkeiten verfügt.In der Rolle von Persönlicher, Buchhalter und Administrativem werden Sie Teil...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Universität Basel ist eine der renommiertesten Forschungs- und Bildungseinrichtungen in der Schweiz.Fachbereich PflegewissenschaftDer Fachbereich Pflegewissenschaft des Departements Public Health der Universität Basel sucht einen motivierten und engagierten Wissenschaftlichen Mitarbeiter, um Teil seines Teams zu werden.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verkaufsinnendienst
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Gebrüder Marksteiner frigemo AG VollzeitDie Gebrüder Marksteiner in Basel ist ein führender Feinverteiler im Foodservice der Region Basel und gehört zur frigemo-fenaco Gruppe. Sie beliefert ca. 600 Kunden der Gastronomie mit regionalen Spezialitäten und einem umfassenden Frisch - und Tiefkühlsortiment. Für unseren Abend - und Nachtdienst ab 16.00 - 24.00 Uhr suchen wir zur Unterstützung...
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Betriebliche Assistentin für die Studiengangleitung
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitBeschreibungDie Fakultät für Psychologie an der Universität Basel ist ein wichtiger Bestandteil einer der ältesten Universitäten in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Gesellschaft und Entscheidung und Gesundheit und Interventionen sind wir erfolgreich in Forschung und Studium sowohl national als auch international tätig.Die postgradualen...
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Fachfrau / Fachmann Gesundheit Gemischte Chirurgie
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Klinik Im Park VollzeitArbeitsort: Klinik Im Park | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 46044 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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Personalsachbearbeiterin (M/w)
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Tempro Personal VollzeitFür unsere Kundin suchen wir für den Standort Tägerwilen eine oder einen Personalsachbearbeiter/in / HR-Assistent/in 100%. **Unsere Kundin bietet Dir**: - eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld - Der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin wird ein Teil eines motivierten Teams sein und von attraktiven...
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Mitarbeiterin Front-desk Empfang
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Garage Reichlin VollzeitWir sind ein dynamischer und erfolgreicher Familienbetrieb mit Standorten in Küssnacht und Baar. Seit 1983 bieten wir als Dienstleistungsbetrieb einen kundennahen Service für alles rund ums Auto. Für unseren Standort Küssnacht, suchen wir zur Ergänzung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit...
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Mitarbeiter/in Ertrags- Und Leistungsmanagement
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Bethesda Spital VollzeitAls erfolgreiche Basler Klinik mit privat Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den vier Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und Patienten von modernsten...
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Immobilienbewirtschafter/in als Leitungsposten
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Confimo AG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und erfahrenen Immobilienbewirtschafter/in, die unsere Immobilien-Management-Tätigkeit auf einem hohen Niveau unterstützt. Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen sowie -übergaben, um sicherzustellen, dass die Immobilien in bestem Zustand sind.Kontaktpflege mit Mietern, Handwerkern und...
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Kundenberater/in Privatkredit Bei Der Bank-now in
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz UBS VollzeitSchweiz - Nordschweiz - Kundenberatung / Relationship Management - Global Wealth Management **Automatischer Stellencode** - 303595BR **Stadt** - Basel **Job-Typ** - Vollzeit **Die Rolle** - Sie haben Spass am Umgang mit Kunden und haben ein offenes Ohr für deren Bedürfnisse? Sie wissen, wie man für einen reibungslosen Ablauf sorgt? Wir suchen eine...
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Kundenberater/in Privatkredit Bei Der Bank-now
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz UBS VollzeitSchweiz - Nordschweiz - Finance - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 292473BR **Stadt** - Basel **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sind Sie eine initiative, kontaktfreudige Persönlichkeit, die ein offenes Ohr für die Bedürfnisse von Kundinnen und Kunden hat? Und laufen Sie zur Hochform auf, wenn Sie Kunden und Kundinnen mit...
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Co-leiter/in Op Operationstechnik
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Bethesda Spital VollzeitAls erfolgreiche Basler Klinik mit privat Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den vier Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und Patienten von modernsten...