Betriebliche Assistentin für die Studiengangleitung

Vor 4 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit
Beschreibung

Die Fakultät für Psychologie an der Universität Basel ist ein wichtiger Bestandteil einer der ältesten Universitäten in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Gesellschaft und Entscheidung und Gesundheit und Interventionen sind wir erfolgreich in Forschung und Studium sowohl national als auch international tätig.

Die postgradualen Weiterbildungen in Kinder- und Jugendpsychologie (WB KJP) bieten ein modulares Kursprogramm an, das die Weiterzubildenden dabei unterstützt, den wachsenden Anforderungen in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen gerecht zu werden.

Wir suchen eine Betriebliche Assistentin für die Studiengangleitung (40-50%) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Kontaktperson für Interessierte an einzelnen Kurstagen und am CAS KJP-Studium
  • Zulassung und Bearbeitung der Anmeldungen zu einzelnen Kurstagen und zum CAS KJP-Studium
  • Erstellung der Rechnungen und Teilnahmebestätigungen für alle Kursteilnehmer
  • Organisation der Raumreservierungen und des Caterings für rund 65 Kurstage im Jahr
  • Unterstützung für die Dozierenden zu Beginn und am Ende eines Kurstages hinsichtlich der technischen Anlage in den Kursräumlichkeiten
  • Erstellung der online Kursevaluationen und Kommunikation der Auswertungen an die Studiengangleitung
  • Mithilfe bei der Erstellung der jährlichen Präsentation für die Studiengangkommissionssitzung
  • Mithilfe bei der Organisation von WB KJP-Ereignissen (jährliches WB KJP-Treffen der Alumni, Dozierenden und Supervisor:innen, online Info-Abende)
  • Allgemeine Unterstützung der Studiengangleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil

Wir suchen eine ausgeglichene, belastbare und kommunikative Person, die über eine selbständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise verfügt. Sie sollten sich gerne im Team bewegen und Flexibilität für unterschiedliche Arbeitsaufträge zeigen.

  • Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im administrativen Bereich, im Idealfall in einer Bildungsinstitution. Projektmanagementerfahrung ist ein Plus.
  • Ein sehr versierter Umgang mit Microsoft Office-Tools, insbesondere mit Excel und Word
  • Interesse und Bereitschaft, sich in Softwareapplikationen schnell einzuarbeiten (z.B. LimeSurvey, Web Content Management, online Plattform ADAM, Timemanagement)
  • Dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und interessiert an der Mitwirkung von Prozessgestaltung und -optimierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Löhne und Vorteile

Das Gehalt beträgt gemäß der universitären Reglementierung für eine administrative Mitarbeiterin ca. 60'000 CHF pro Jahr. Darüber hinaus bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team an. Sie erhalten einen Einblick in die Weiterbildungsmöglichkeiten in Kinder- und Jugendpsychologie und haben vielfältigen Kontakt zu den Dozierenden, Studierenden sowie zu anderen Stellen der Universität Basel.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin für die Pflegedirektion, die sich in der Abteilung Pflege und Betreuung engagieren möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Pflegedirektorin in betrieblichen, organisatorischen und administrativen AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektorin und ihrer Stellvertreterin, sowie weiteren...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Unterstützung für unsere Klinik in Basel.Über unsMit unserer hochmodernen Privatklinik bieten wir einzigartige Möglichkeiten für Ihre Karriere. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie und Chirurgie. Wir fördern die Zusammenarbeit zwischen unseren Mitarbeitern und ermöglichen Ihnen, Ihre Fähigkeiten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Dein PraktikumswegBei uns hast du die Gelegenheit, verschiedene Praktika auszuprobieren:Schnupperpraktikum Pflege, Dauer: 5 TageSchnupperpraktikum Physiotherapie, Dauer: 1–2 TageSchnupperpraktikum OP, Dauer: 1–2 TageSchnupperpraktikum Radiologie, Dauer: 1–3 Tage; Mindestalter: 15 JahreSchnupperpraktikum Küche, Dauer 5 TageUnser Engagement für dein...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Fachmaturität-Förderung an der Merian Iselin Klinik für Orthopädie und ChirurgieWir suchen erfahrene Fachkräfte, die unsere Fähigkeiten unterstützen möchten, um jungen Menschen eine fundierte Ausbildung zu bieten.Unser Angebot:Ein 6-monatiges Praktikum im Bereich Pflege, OP oder RadiologieMöglichkeit zur Einbindung in ein engagiertes...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Bei der Merian Iselin Klinik arbeiten wir als hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie und Chirurgie.Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Die Menschen stehen im Zentrum unseres Arbeitsumfelds, und wir suchen daher nach...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Wir sind eine moderne Beratungsgesellschaft mit Sitz in Basel, die sich auf die zweite Säule konzentriert. Unsere Mission besteht darin, unsere Kunden zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.SicherheitAls IT-Spezialist/in bei uns arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen, um sicherzustellen, dass unsere IT-Infrastruktur stets auf dem...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen IT-Spezialisten, der mit seiner Erfahrung und Kenntnissen im ersten und zweiten Ebene Support unsere Kunden unterstützt.Zugang: Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im IT-Support, insbesondere im ersten und zweiten Ebene.Aufgaben: Durchführung von Störungsbehebungen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    **Über uns**Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Beratung von Unternehmen in den Bereichen IT und Finanzen spezialisiert hat.Unser Team arbeitet eng zusammen, um unsere Kunden optimal zu unterstützen. Wir suchen nach einer qualifizierten Person, die unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die Herausforderungen in der Schnellstörungsbehebung annehmen möchte. Deine AufgabenAnalysieren und lösen Sie komplexe IT-Probleme bei ersten- und zweiten Level Supportanfragen.Sicherstellen Sie die kontinuierliche Funktionsfähigkeit unserer IT-Infrastruktur.Verwalten und optimieren Sie Windows 11, Windows Server...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Unterstützung der Pflegedirektorin in betrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Departement Pflege Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektorin und ihrer Stellvertreterin, sowie weiteren Kadermitarbeitern aus dem Bereich Pflege Assistenzaufgaben für die Pflegedienstleitung sowie für den Ausbildungsbereich...


  • Basel, Schweiz DasTeam Vollzeit

    ÜbersichtDasTeam ist ein dynamisches Unternehmen, das nach einer motivierten und engagierten Persönlichkeit sucht, die sich in verschiedenen administrativen Aufgaben einbringen kann.


  • Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 40-60% (frei wählbar)- per sofort oder nach Vereinbarung***Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Zudienen bei den Operationen -...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: Sie unterstützen unser...


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    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Verantwortung für den...


  • Basel, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Risikobeurteilung 80%-100% / Köniz-Liebefeld Engagiert für die Gesundheit Chemikalien sind in unserem Alltag allgegenwärtig. Über das Ausmass der Exposition des Menschen gegenüber Stoffen und Mischungen und deren längerfristigen Auswirkungen auf die Gesundheit ist oft...


  • Basel, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen mit viel Dynamik im Bereich der beruflichen Vor - sorge mit Sitz in Basel und einem Büro in Zürich. Seit unserer Gründung 1973 offerieren wir Firmen und Vorsorge - einrichtungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein individuelle und umfassende Lösungen rund um...


  • Basel, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Wir fordern dich heraus in der raschen Störungsbehebung im Soft- und Hardwarebereich sowie der dazugehörigen Kommunikation.mit der Analyse und Lösung von komplexen IT-Problemen bei First- und Second Level Supportanfragen, sowie der Sicherstellung der kontinuierlichen Funktionsfähigkeit der IT-Infrastrukturals verantwortliche Person für die Verwaltung...


  • Basel, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Wir fordern dich heraus in der raschen Störungsbehebung im Soft- und Hardwarebereich sowie der dazugehörigen Kommunikation.mit der Analyse und Lösung von komplexen IT-Problemen bei First- und Second Level Supportanfragen, sowie der Sicherstellung der kontinuierlichen Funktionsfähigkeit der IT-Infrastrukturals verantwortliche Person für die Verwaltung...


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  • Basel, Schweiz Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    Du hast das Talent Menschen zu motivieren, bist ein kommunikationsstarker Team-Player und möchtest Erfolg mitgestalten? Dann komm in unser Team! Für unser Studio in Basel suchen wir Talente, die neben fachkundigem Wissen idealerweise erste Führungserfahrungen sammeln konnten, Verantwortung übernehmen wollen und nun bereit sind, mit uns den nächsten...