Kaufmännische Assistentin für die Pflegedirektion

vor 1 Monat


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin für die Pflegedirektion, die sich in der Abteilung Pflege und Betreuung engagieren möchte.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Pflegedirektorin in betrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektorin und ihrer Stellvertreterin, sowie weiteren Kadermitarbeitern aus dem Bereich Pflege
  • Assistenzaufgaben für die Pflegedienstleitung sowie für den Ausbildungsbereich
  • Aufbereitung und Erarbeitung von Dokumenten in unserem internen Dokumenten- und Kommunikationssystem
  • Prüfung und Mitverwaltung der Anfragen auf dem Meldeportal in Zusammenarbeit mit unserem Qualitätsmanagement
  • Leitung von kleineren organisatorischen Projekten
  • Führung von Sitzungsprotokollen
  • Bereichsadministration für die Lernplattform Easylearn
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
  • Einige Jahre Praxiserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sichere und gekonnte Anwendung der gängigen MS Office Programme, insbesondere mit Excel
  • Stilsicherheit der deutschen Sprache
  • Arbeit in einem dynamischen Umfeld und Flexibilität
  • Diskrete Persönlichkeit mit hoher Flexibilität
  • Engagiert und interessiert sich weiter zu entwickeln
  • Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
  • Arbeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld, eine unkomplizierte und kollegiale Zusammenarbeit in einem innovativen und engagierten Team, ein angenehmes Arbeitsklima sowie attraktive Anstellungsbedingungen.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    Unser TeamWir suchen nach einer motivierten und dienstleistungsorientierten Assistentin, die sich in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld wohl fühlt. Die Person sollte eine Organisationstalent sein und sich gerne selbstständig arbeiten. Sie wird Teil unseres wachsenden Teams sein und stetig weiterentwickeln. Die Assistentin wird eine spannende...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Unterstützung der Pflegedirektorin in betrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Departement Pflege Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektorin und ihrer Stellvertreterin, sowie weiteren Kadermitarbeitern aus dem Bereich Pflege Assistenzaufgaben für die Pflegedienstleitung sowie für den Ausbildungsbereich...

  • Büro-Assistentin

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    FirmenbeschreibungUnser Kunde ein Handwerksbetrieb in der Region Basel sucht Verstärkung im Büro.StellenbeschreibungUnterstützung Telefon, Empfang, AdministrationMail-Anfragen verwaltenUnterstützung der PersonalabteilungTemporäre Mitarbeiter Stundenabrechnungen kontrollierenMithilfe in der Buchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen)Kaufmännische Aufgaben im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BVB Basler Verkehrsbetriebe Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die unsere Infrastruktur-Abteilung unterstützt.Geschäftsbereichsassistentin Infrastruktur (50%)VerantwortungsbereichAdministrative Unterstützung für die Vorgesetzten, Terminorganisation und PendlungskontrolleMitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und StandardsProtokolle führen,...

  • GL-Assistentin D/F/E

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenPlanung, Organisation und Durchführung von Reisen, Meetings und TerminenOrganisation von internen und externen Meetings, Workshops und VeranstaltungenGeschäftsführung einer kleineren StiftungPlanung und Organisation von Kundenanlässen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine herausfordernde und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können. Als Partnerassistentin bei Bär & Karrer werden Sie Teil eines motivierten und wachsenden Teams, das sich auf wirtschaftsrechtliche Angelegenheiten spezialisiert hat.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    Aufgaben:Als Prozess- und Datenmanagement-Spezialist/in unterstützen Sie bei der Auswertung von Fällen, der Datenpflege und der Datenarchivierung. Sie arbeiten mit unserem CRM-System zusammen und sind verantwortlich für die Kommunikation und Koordination von Arbeitsabläufen.Projektarbeit: Sie vertreten den IT-Koordinationsbeauftragten der KESB und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Wir sind eine moderne Beratungsgesellschaft mit Sitz in Basel, die sich auf die zweite Säule konzentriert. Unsere Mission besteht darin, unsere Kunden zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.SicherheitAls IT-Spezialist/in bei uns arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen, um sicherzustellen, dass unsere IT-Infrastruktur stets auf dem...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen IT-Spezialisten, der mit seiner Erfahrung und Kenntnissen im ersten und zweiten Ebene Support unsere Kunden unterstützt.Zugang: Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im IT-Support, insbesondere im ersten und zweiten Ebene.Aufgaben: Durchführung von Störungsbehebungen...

  • Finanzbuchhalter/in

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Finanzbuchhalter/in bei der Merian Iselin Klinik werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Finanzabteilung bei der Verwaltung der Finanzen der Klinik und ihrer Tochtergesellschaften. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Mitarbeit im vielseitigen und spannenden Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung (v.a. Hauptbuch)Aktive...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Einkauf, um unsere Einkaufsabteilung zu verstärken.HauptaufgabenVerantwortlich für die Versorgung der Klinik mit medizinischem und nichtmedizinischen Gütern und MaterialienErfassen von neuen Artikeln im ERP nach internen RichtlinienVerantwortlich für die Aktualisierung der...

  • Lehrmittelanpasser/in

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Schweizerische Fachstelle für Sehbehinderte im beruflichen Umfeld SIBU Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir bieten ein umfassendes Team für die Integration von Menschen mit Sehbehinderungen an.**Deine Rolle**Als Fachkraft für Lehrmittelanpassung bist du für die Anpassung von Ausbildungsunterlagen verantwortlich.**Deine Aufgaben****Teil 1:**Klärst ab, welche Unterlagen bereits barrierefrei angepasst sind und beschaffst die entsprechenden...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Fachmann für medizinische Kongresse und EventmanagementWir suchen einen motivierten und erfahrenen Fachmann für medizinische Kongresse und Eventmanagement, der unsere Kunden bei der Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen unterstützen möchte.Überzeugende Argumente für unsere Kandidaten:Flexibles Arbeitsumfeld...

  • Assistentin

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma** Unser Kunde spezialisiert sich in der Planung und Umsetzung von Büroräumlichkeiten. Er konzipiert und entwickelt Lösungen für Industriebauten. Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine:n Assistent:in Office (HR & Projekte) Teilzeit oder Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Erledigung von operativen HR-Prozessen wie Ein - und Austritt von...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute...


  • Basel, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung, KV oder Handelschule - Buchhaltung (Software Sage, Infoniqua) - Kundenempfang, Telefon, Offerten - & Personalwesen, administrative...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Verantwortung für den...

  • Assistentin Coo

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...


  • Basel, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...


  • Basel, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • Assistentin Coo

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Zudienen bei den Operationen -...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: Sie unterstützen unser...


  • Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 40-60% (frei wählbar)- per sofort oder nach Vereinbarung***Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist im öffentlichen Verkehr der Stadt Basel tätig und sucht für vorerst 6 Monate eine temporäre Unterstützung für verschiedene Projekte. Dafür suchen wir Sie als Mensch und alsKaufmännische/r MitarbeiterIn Projekt Assistenz (m/w/d)Aufgaben:Proaktive Unterstützung des Programmleiters in administrativen und organisatorischen Aufgaben...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist im öffentlichen Verkehr der Stadt Basel tätig und sucht für vorerst 6 Monate eine temporäre Unterstützung für verschiedene Projekte. Dafür suchen wir Sie als Mensch und alsKaufmännische/r MitarbeiterIn Projekt Assistenz (m/w/d)Aufgaben:Proaktive Unterstützung des Programmleiters in administrativen und organisatorischen Aufgaben...


  • Basel, Schweiz IWB Hauptsitz Vollzeit

    Assistentin Geschäftsleitung (w/m) 80 - 100% Wir sind voller Energie und bringen erneuerbaren Strom, klimafreundliche Wärme, sauberes Trinkwasser und schnelles Internet zu dir in die gute Stube. Und wir versorgen dein Auto mit Strom. Dafür drücken wir ganz schön aufs Tempo. Langjährige Kolleginnen und Kollegen sprechen von Aufbruchsstimmung und viel...


  • Basel, Schweiz contec - Gesellschaft für Organisationsentwicklung Vollzeit

    Renommiertes Sozialunternehmen 4052 Basel In einem bedeutsamen Umfeld, in dem Menschlichkeit im Mittelpunkt steht, engagiert sich eine angesehene Organisation der Eingliederungshilfe und Altenhilfe für die Betreuung und Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebensphasen und mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Sie sind bereits im Sozialwesen tätig...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist im öffentlichen Verkehr der Stadt Basel tätig und sucht für vorerst 6 Monate eine temporäre Unterstützung für verschiedene Projekte. Dafür suchen wir Sie als Mensch und als Kaufmännische/r MitarbeiterIn Projekt Assistenz (m/w/d) Aufgaben: Proaktive Unterstützung des Programmleiters in administrativen und organisatorischen Aufgaben...

  • HR-sachbearbeiter: in

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die gesamte Administration in der Personalrekrutierung und -betreuung - Bearbeitung von Ein - und Austrittsformalitäten wie Inserate, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Korrespondenz - Vollständige Bewirtschaftung der Personaldossiers inklusive Archivierung - Bearbeitung der...


  • Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma** Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der **Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat**. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise...

  • Personalsachbearbeiter

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Dein Herz schlägt für Mitarbeiter und deren Betreuung? Du arbeitest gerne im Team und suchst eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, mit einer Kultur des Miteinanders? Dann suchen wir dich als Personalsachbearbeiter für unseren namhaften Kunden im Raum Thurgau. *** Tätigkeiten** - Personaladministration von A-Z - Mithilfe...


  • Basel, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Risikobeurteilung 80%-100% / Köniz-Liebefeld Engagiert für die Gesundheit Chemikalien sind in unserem Alltag allgegenwärtig. Über das Ausmass der Exposition des Menschen gegenüber Stoffen und Mischungen und deren längerfristigen Auswirkungen auf die Gesundheit ist oft...