Fachmann für medizinische Kongresse und Eventmanagement

vor 3 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG Vollzeit
Stellenbeschreibung: Fachmann für medizinische Kongresse und Eventmanagement

Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Fachmann für medizinische Kongresse und Eventmanagement, der unsere Kunden bei der Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen unterstützen möchte.

Überzeugende Argumente für unsere Kandidaten:
  • Flexibles Arbeitsumfeld mit überdurchschnittlicher Bezahlung
  • Selbstverantwortliches Arbeiten in einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Basel
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team
  • Regelmäßiger Austausch mit verschiedenen Personen intern und extern
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
  • Erstellung von Sponsoring-/Ausstellerkonzepten für Kongresse und Ärztegesellschaften
  • Akquisition von Sponsoren und Ausstellern sowie Verkauf von Zusatzleistungen
  • Konzeption und Bearbeitung von Standplänen
  • Administration von Verträgen und Offenlegungserklärungen
  • Bewirtschaftung von Kongresswebseiten bzw. Content Management im Bereich Industry
  • Korrespondenz mit Sponsoren/Ausstellern (nationale & internationale Pharma- und Medizintechnikbetriebe)
  • Koordination & Detailplanung Ausstellung mit Kongresslokalität und externen Stakeholdern
  • Erstellung von Ausstellerhandbüchern und Vorbereitung der Kongresse vor Ort
  • Verwaltung Bestellungen von Standmaterial und Standmitarbeiteranmeldungen
  • Controlling der Rechnungsstellung
  • Überwachen und Einfordern der gebuchten Zusatzleistungen
  • Einsatz am Kongress vor Ort; Ansprechperson für die Industrieausstellung & Sponsoren

Die zusätzliche Funktion Projektleitung beinhaltet zudem die Projektplanung und -management (inkl. Zeitplan, Budget, Projektüberwachung, etc.).

Vorausgesetzte Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Universitäre oder höhere kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sales Management im Gesundheitswesen
  • Verkaufstalent mit starken kommunikativen Fertigkeiten (mündlich / schriftlich)
  • Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Abschlussstärke
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement & Eventorganisation von Vorteil
  • Stilsicherheit in der deutschen und englischen Sprache (mündlich / schriftlich)
  • Gute Kenntnisse in Französisch von grossem Vorteil
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
  • Generelle technische und grafische Affinität (Adobe Illustrator, CMS für Content Anpassungen, Kongressmanagement-Software, Newsletter, etc.)
  • Rasche Auffassungsgabe, analytische und vernetzte Denkweise
  • Freude an mehrtägigen Kongresseinsätzen vor Ort (national)
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und hohe Flexibilität
  • Aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am Teamwork
Entlohnung:

Die Entlohnung richtet sich nach der Erfahrung und den Fähigkeiten des Kandidaten. Wir bieten eine Überzahlung im Vergleich zum Durchschnitt auf dem Markt.

Wie du bewerben kannst:

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an harald.grossmann@imk.ch.

Inspirieren wir unsere Partner und Partnerschaften im Gesundheitswesen seit 1993 – mit Leidenschaft und Stil.



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