Assistentin Der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen


Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

**Die Firma**

Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der **Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat**. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von der Unterstützung bei der Entscheidungsfindung für Investitionen bis hin zum Schutz des Vermögens vor unvorhersehbaren Risiken. Indem sie individuelle Strategien entwickeln, die präzise auf die persönlichen Situationen, Ziele und Risikobereitschaft der Kunden abgestimmt sind, **navigieren sie sicher durch die Komplexitäten der Finanzw**elt. Treten Sie ein in eine Welt, in der Ihr Vermögen nicht nur sicher ist, sondern auch die Chance hat, über die Zeit hinweg zu wachsen. **Zur Ergänzung des Teams suchen** **wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung**.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen
- Koordinieren von Schnittstellen wie Banken, Kunden, Register Agents, sowie intern
- Kontoeröffnung bei den Banken
- Gründung von Offshore-Gesellschaften mit Register Agents
- Vorbereitungen für Audits der Gesellschaften (intern und extern)
- Selbständige Bearbeitung und Eingabe von Zahlungs
- und Börsenaufträgen
- Konto-/Depotüberwachung
- Korrespondenz per E-Mail und Brief mit diversen Schnittstellen in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Kundenreportings (Excel / PowerPoint)
- Reisevorbereitung / Reisebuchung
- Spesenbuchhaltung
- Behördengange (Visum/Notar)
- Stv. bei Ferienabwesenheiten
- Office Management bzw. Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung und Überwachung mit sauberer Listenführung

**Ihr Profil**
- Kaufmännische und vergleichbare Grundausbildung
- Praxiserfahrung bei der Bank, vorzugsweise im Bereich Wertschriften/Private Banking
- Strukturierte, qualitätsbewusste, zuverlässig und selbständige Arbeitsweise
- Starke Kunden-/ Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibel und offen für Neues
- Kommunikativ
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr KnowHow einsetzen und vom Wissen Ihrer Vorgesetzten profitieren können. Sind Sie die richtige Person für diese Position? Frau Manuela Jau freut sich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

**Kontakt**

Art der Stelle: 100%, Pensum: 90-100%, Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Basel, Schweiz WiP Personal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein kleineres Unternehmen im Sanitärbereich aus der Region Basel. Für dieses KMU suchen wir eine Assistentin 40% - 60% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Aufgaben - Sie unterstützen die Geschäftsleitung indem Sie nebst dem Pendenzenmanagement auch die Terminkoordination wie die damit zusammenhängenden Vor - und...


  • Basel, Schweiz Thömus AG Vollzeit

    Hightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Egal was wir tun, wir tun es «Aus Liebe zum Velo». Trifft das auch auf dich zu? Dann bist du vielleicht schon bald Teil unseres...


  • Basel, Schweiz AVM Innovations AG Vollzeit

    Management Support - Nachfolger/in Geschäftsleitung COO (70% - 100%) Die AVM Engineering AG ist ein kompetenter Partner im Bereich der industriellen Automation, vor allem in den Spezialgebieten Antriebs - und Steuerungstechnik, Visualisierung und technischer Informatik. Wir beraten unsere Kunden zu Fragen bezüglich elektrischem HW Engineering und...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 90'000**: Unser ROCKEN-Partner aus Basel zählt zu den führenden Anbietern von Immobiliendienstleistungen innerhalb der Nordwestschweiz. Mit einem breiten Leistungsportfolio in den Bereichen Beratung & Verkauf, Portfoliomanagement und Bewirtschaftung betreut dieses Unternehmen mittlerweile über 14'000 Mietobjekte mit einem Gesamtvolumen...

  • Assistentin Gl 80-100%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    In dieser Tätigkeit unterstützen Sie als Assistentin die Geschäftsleitung in administrativen Arbeiten sowie die Projektleiter. Sie erstellen Präsentationen und Unterlagen wie Flyer etc. Zudem sind Sie im Kampagnenmanagement tätig und arbeiten bei der Planung und Durchführung von Events mit. Die Mitarbeit beim Monats - und Jahresabschluss sowie bei der...


  • Basel, Schweiz IWB Industrielle Werke Basel Vollzeit

    Wir sind voller Energie und bringen erneuerbaren Strom, klimafreundliche Wärme, sauberes Trinkwasser und schnelles Internet zu dir in die gute Stube. Und wir versorgen dein Auto mit Strom. Dafür drücken wir ganz schön aufs Tempo. Langjährige Kolleginnen und Kollegen sprechen von Aufbruchsstimmung und viel frischem Wind. Stimmt. Hier ist etwas los und...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrativer Ansprechpartner für Aussendienst, Verkaufsadministration, Auftragsabwicklung, Service und weiteren Bereichen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Telefonate, Korrespondenz, Ablage und Bereitstellung von Schulungsunterlagen - Ergänzung und Änderung verschiedenster Stammdaten mittels SAP - Schnittstelle zwischen...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein **Geschäftsleitungsmitglied** in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda und übernehmen das Terminmanagement. Weiter erstellen Sie Tages - und Reiseprogramme, koordinieren und organisieren Meetings und Reisen. **Was brauche ich, um...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein **Geschäftsleitungsmitglied** in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda und übernehmen das Terminmanagement. Weiter erstellen Sie Tages - und Reiseprogramme, koordinieren und organisieren Meetings und Reisen. **Was brauche ich, um...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Teamleitung in Administration und Auftragswesen - Aufgaben für die Geschäftsleitung (Auswertungen, Kennzahlen) - Anlaufstelle für den IT-Support - Mitarbeit in der Auftragsabwicklung - Mithilfe in der Personaladministration - Rechnungswesen auf Wunsch - Zuständig für den E-Mail Posteingang - Ihr Profil Allgemeine Büroerfahrung - Freude im...

  • HR-assistentin, 50-70%

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Le Patron, Orior Menu AG Vollzeit

    Le Patron ist ein Unternehmen der Schweizer Food & Beverage Gruppe ORIOR mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Bei Le Patron in Böckten BL zaubern in unserer Pasteten-Manufaktur allerfeinste Kreationen und sind spezialisiert auf innovative Premium-Menus und Convenience-Produkte. Ein familiärer und ein positiver Teamspirit zeichnet unsere...


  • Basel, Schweiz Schmiedhof Vollzeit

    **Funktion** - KiTa Leitung Assistentin, Stellvertretende KiTa Leitung **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 60%, variabel **Stellenantritt** - sofort **Stellenbeschrieb** Die KiTa Schlumpfäland GmbH ist eine Institution, welche am 6. August 2012 ihren Betrieb aufnahm. Wir sind ein Ort, an dem sich die Kinder wie zu...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Carnault Vollzeit

    Über unsCarnault ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Basel, Schweiz. Unser Ziel ist es, den Erfolg bekannter Tabakzigarettenmarken mit einem deutlich weniger schädlichen Produkt zu replizieren.Mithilfe von Präzisionsmechanik, Handwerkskunst und Elektronik entwickeln wir eine zurückhaltende und hochwertige elektronische Zigarette, die in Grösse...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 80% **Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt!** Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine initiative und zuverlässige **Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin...

  • Assistentin für den CEO

    vor 2 Stunden


    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Assistentin für den CEO (100%, w/m/d) ? Sie ziehen die Fäden, die keiner sieht?Gestalten statt Verwalten ? Ihre Chance, auf höchster Ebene zu wirkenUnsere Mandantin ist ein dynamisches, national tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel. Das Wachstum ist seit bald vier Jahrzehnten nachhaltig, organisch und grundsolide. Hier wird nicht nur...

  • Gl-assistent in

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres GL-Sekretariats suchen wir Sie als **GL-Assistent*in (60 - 70 %)**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Aktive Mitarbeit im GL-Sekretariat der Entris Holding und der Entris Banking - Unterstützen der Geschäftsleitung von Entris Holding und Entris Banking - Stellvertreten der leitendenden Assistentin von Entris Holding und Entris...

  • Filialkoordinatorin

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    TätigkeitsbeschreibungDie Sicherstellung der gesamten Filial- und Personaladministration ist ein wichtiger Aspekt dieser Position.Die tägliche Verarbeitung der gesamten Personal- / Einsatzadministration ist ebenfalls ein wesentlicher Teil des Jobs.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Stundenrapporte erfassen und Einsatzkontrollen durchführen.Als Assistentin...


  • Basel, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Gestalten statt Verwalten – Ihre Chance, auf höchster Ebene zu wirken Unsere Mandantin ist ein dynamisches , national tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel. Das Wachstum ist seit bald vier Jahrzehnten nachhaltig, organisch und grundsolide. Hier wird nicht nur verwaltet, sondern mit viel Engagement gestaltet. In dieser Rolle...


  • Basel, Schweiz Swiss Medical Jobs GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Alle allfallenden Tätigkeiten entsprechend der Qualifikation Ihr Profil Sie bringen einige Jahre Erfahrung als Krankenschwester, Pflegefachfrau, Medizinpraktische Assistentin, Arztgehilfin oder Laborantin mit und sind mit den gängigen Arbeitsaufgaben einer medizinischen Praxis vertraut und sehr kompetent. Mehrsprachig, Deutsch und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider: innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...