Kaufmännische Assistentin/sachbearbeiterin

Vor 4 Tagen


Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Arbeitsort: Agglomeration Basel

Festanstellung, 60 - 80%

**Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt**

Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine initiative und zuverlässige

**Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin (w/m/d) 60-80%**:
**Ihre Aufgaben**
**_in der Assistenzfunktion:_**
- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO
- Abteilungsübergreifende Koordinationsaufgaben
- Verantwortlich für die Erstellung von div. GL-Protokollen inkl. Nachfassarbeiten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben (z.B. Arbeitszeitkontrolle)
- Führen von div. Korrespondenz
- Koordinationsaufgaben wie z.B. Terminüberwachung i.A. der Geschäftsleitung/CEO
- Stellvertretungsfunktion am Empfang/Telefon (ca. 1-2 Tage pro Monat)

**Ihre Aufgaben**
**_in der Sachbearbeitung im ERP-System:_**
- Administrative Abwicklung inkl. Fakturierung von Kundenbestellungen
- Erstellen von Exportdokumenten inkl. Zollabwicklung
- Erfassen und Pflege von Kundenstammdaten
- Erstellen von diversen monatlichen Verkaufsstatistiken
- Unterstützung des Leiters Rechnungswesen (z.B. manuelle Verbuchung von Zahlungsbewegungen)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Gutes IT-Verständnis
- Muttersprache Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähige, pro-aktive und loyale Persönlichkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Hohe Eigenverantwortung und Sozialkompetenz
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gesundes Durchsetzungsvermögen und kann Prioritätensetzen
- Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 60-80%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23035, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, _per E-Mail. an
**c.stoeckli



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

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  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Als AssistentIn unterstützen Sie die Immobilienbewirtschafterin und erledigen selbständig alle administrativen Arbeiten in der Immobilienbewirtschaftung. Sie bearbeiten Mietfragen, kümmern sich um Stockwerkeigentum und pflegen Kontakte mit Kunden, Mietern und Handwerkern. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KNEUSS Güggeli Vollzeit

    Wir sind ein stetig wachsendes und erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche. Modernste Technik, Innovation, Nachhaltigkeit und gut ausgebildete Mitarbeiter sind die Pfeiler unseres Erfolgs.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als**SachbearbeiterIn Personal (m/w) 40%**:**Ihre Aufgaben**- Mithilfe bei der Abwicklung der...


  • Basel, Schweiz Kulturbox AG Vollzeit

    **Kaufmännische Sachbearbeiterin mit Faible für Kultur (80%)** Die Kulturbox AG ist seit über 20 Jahren führender Anbieter von Kulturwerbung und Sonderwerbeformen im Raum Basel. Mit viel Leidenschaft und Herzblut bewirtschaftet unser KMU ein grosses Netz aus Plakatstellen und Flyerdispensern. Wir beraten unsere Kunden (Museen, Theater, Galerien, Clubs,...


  • Basel, Schweiz KNEUSS Güggeli Vollzeit

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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kulturbox AG Vollzeit

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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Mehr als «nur» ein Energieversorger? Zugegeben, das tönt wie eine Werbefloskel. Hier stimmt sie aber. Wir produzieren Strom und Wärme. In Basel bauen wir die Wärmeversorgung in den nächsten Jahren um: weg von fossil hin zu klimafreundlich und zukunftstauglich. Dazu versorgen wir die Region Basel auch noch zuverlässig mit Trinkwasser, Internet und...

  • HR Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselTemporär, %Wir suchen zur Verstärkung der Personalabteilung unserer Mandantin, einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, für ein **befristetes Arbeitsverhältnis ab Juli 2023 bis 31. Dezember 2024,** eine flexible und aufgestellte**HR Sachbearbeiterin (w/m/d) 50-70%**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Du trägst aktiv dazu bei, die HR-Verantwortliche in ihren vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben auf effiziente und kompetente Weise zu unterstützen. - **Ganzheitliche Personaladministration**: Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragsmanagement, Bestätigungen und Korrespondenzen, Serienbriefe, usw. -...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Du trägst aktiv dazu bei, die HR-Verantwortliche in ihren vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben auf effiziente und kompetente Weise zu unterstützen. - **Ganzheitliche Personaladministration**: Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragsmanagement, Bestätigungen und Korrespondenzen, Serienbriefe, usw. -...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Du trägst aktiv dazu bei, die HR-Verantwortliche in ihren vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben auf effiziente und kompetente Weise zu unterstützen. - **Ganzheitliche Personaladministration**: Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragsmanagement, Bestätigungen und Korrespondenzen, Serienbriefe, usw. -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

    **Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**:Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende.Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige**Assistentin Administration & Empfang...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %**Neben Ihren fundierten Buchhaltungskenntnissen sind auch Ihre sonstigen kaufmännischen Fähigkeiten gefragt.**Wir suchen für ein renommiertes Gartenbauunternehmen in der Agglomeration von Basel, zur Verstärkung der Buchhaltung und Administration, eine erfahrene und zuverlässige**Sachbearbeiterin...

  • HR-assistentin

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n HR-Assistentin **HR-Assistentin** *** **Aufgaben**: -...

  • HR-assistentin

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n HR-Assistentin **HR-Assistentin** *** **Aufgaben**: -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselTemporär, %Wir suchen für das **Schweiz. Rote Kreuz in Basel, **zur temporären Unterstützung der Buchhaltungsabteilung, **vom 11. Dezember für ca. 3-4 Monate, **eine erfahrene**Sachbearbeiterin Buchhaltung (w/m/d) 20-30%**:**Ihre Aufgaben**:- Verbuchen von Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch- Unterstützung in Jahresabschlussarbeiten-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aarvia Gruppe Vollzeit

    **Technische Sachbearbeiterin (w/m) 60%**:Die Aarvia Gruppe ist eine führende Bauunternehmung im Wirtschaftsgebiet Aargau - Zürich und bietet im Infrastrukturbau ein Komplettangebot, das sämtliche Leistungen aus den Bereichen Verkehrswegebau, Tief- und Ingenieurtiefbau, Bauwerksinstandsetzung, Erd- und Rückbau, Werkleitungsbau, Baulogistik, Transport,...

  • Assistentin Vr/gl

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz DAG Personal Vollzeit

    **Assistentin VR/GL**: - Job-Beschreibung: - Persönliche Assistentin für Verwaltungsrat und Geschäftsleistung (60 - 100%) - verantwortlich für Administration Büro in Lungern/Bürglen - Korrespondenzen, Post, Mails, Telefone erledigen - Abwicklung Aufträge für VR/GL, Organisation und Planung Termine, Flug - und Hotelbuchungen/Vorbereitung und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

    **Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung (m/w/d)**:Unsere Mandantin ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Sitz im **Raum Basel** und beschäftigt zirka 50 Mitarbeitende.Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine flexible, teamfähige und dienstleistungsorientierte**Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung...