Assistentin Administration

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit
**Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**:
Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende.

Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige

**Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**

**Folgende interessante Hauptaufgaben erwarten Sie**:

- Unterstützen des Mandatsleiters, inkl. Mandatsadministration
- Erstellen von Zahlungsaufträgen und Korrespondenzen in D/E/F
- Pflegen des Kontaktes zu Banken, Ämtern, Anwälten, Notaren und Service-Providern
- Anfertigen von Präsentationen und Auswertungen sowie abwickeln von Projekten
- Betreuen des Empfangs sowie allgemeine administrative Aufgaben

**Um diese Aufgaben erledigen zu können, bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin im Dienstleistungsbereich
- Idealerweise Erfahrung in einer Treuhandfirma, Versicherung oder Anwaltskanzlei
- Stilsichere Deutsch
- und Englisch
- sowie gute Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Gut zu wissen**: Gerne führen wir ein Erstgespräch auf Wunsch auch per Telefon oder Videochat durch. Die Vermittlung einer Anstellung durch uns ist für Stellensuchende immer **kostenlos**.
- Eine Präsentation Ihrer Unterlagen bei unseren Kunden erfolgt erst nach einem persönlichen Gespräch und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Ihre Bewerbung wird nur für den Zweck der Stellenbesetzung gesichtet und bearbeitet. Nach erfolgreicher Stellenbesetzung werden Ihre Unterlagen datenschutzkonform vernichtet._

**Arbeitsort**:
Stadt Basel

**Pensum**:
100%
  • Assistentin Vr/gl

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz DAG Personal Vollzeit

    **Assistentin VR/GL**:- Job-Beschreibung:- Persönliche Assistentin für Verwaltungsrat und Geschäftsleistung %)- verantwortlich für Administration Büro in Lungern/Bürglen- Korrespondenzen, Post, Mails, Telefone erledigen- Abwicklung Aufträge für VR/GL, Organisation und Planung Termine, Flug- und Hotelbuchungen/Vorbereitung und Betreuung von...

  • Assistentin 60-100%

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die das Backoffice-Team mit 60-100% Arbeitszeit unterstützt. Du wirst in einer wichtigen Rolle arbeiten, in der du die Projektleiter mit administrativen und unterstützenden Aufgaben entlastest. Es ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der bereits Erfahrung im Backoffice hat und seine...

  • Assistentin

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma**Unser Kunde spezialisiert sich in der Planung und Umsetzung von Büroräumlichkeiten. Er konzipiert und entwickelt Lösungen für Industriebauten. Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine:n Assistent:in Office (HR & Projekte) Teilzeit oder Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Erledigung von operativen HR-Prozessen wie Ein- und Austritt von...

  • HR Assistentin

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unser Kunde bietet ein hochspannendes hightech-Umfeld mitten im Zürcher-Oberland, baut sein HR...

  • HR Assistentin

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unser Kunde bietet ein hochspannendes hightech-Umfeld mitten im Zürcher-Oberland, vergrössert...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Schmiedhof Vollzeit

    **Funktion**- KiTa Leitung Assistentin, Stellvertretende KiTa Leitung**Kategorie**- Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.)**Arbeitspensum**- 60%, variabel**Stellenantritt**- sofort**Stellenbeschrieb**Die KiTa Schlumpfäland GmbH ist eine Institution, welche am 6. August 2012 ihren Betrieb aufnahm. Wir sind ein Ort, an dem sich die Kinder wie zu Hause fühlen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %Zur Verstärkung der Zentralen Dienst einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine versierte und flexible**Assistentin Gemeinderat/Zentrale Dienste (w/m/d) 60-70%**:**Ihre Aufgaben**:- Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen- Protokollführung an den Sitzungen des Gemeinderates-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    erstellen von Statistiken, Berichten und Dokumentationenführen von Protokollen bei internen Sitzungenorganisieren von Terminen und Veranstaltungenunterstützen bei der Administration bei Schulungenallgemeine kaufm. AufgabenSie haben erfolgreich Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und haben darauf aufbauend bereits mehrere Jahre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grünenthal Vollzeit

    **Land**:Schweiz**Ort**:Mitlödi**Abteilung**:Corporate Functions**Job ID**:44179- Unsere **Corporate Functions** Teams sorgen dafür, dass unsere Arbeit bei Grünenthal reibungslos läuft, indem sie Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen zusammenführen - von Experten aus den Bereichen Finanzen, IT, HR, Recht und Compliance bis hin zu...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz marthastift Vollzeit

    Lehrstellen als Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA Das Kompetenzzentrum für Demenz und psychogeriatrische Erkrankungen neues marthastift in Basel ist spezialisiert auf die Pflege und Betreuung von 108 Menschen mit entsprechenden Diagnosen. Wir haben per interessante Ausbildungsplätze zu besetzen und suchen begeisterte Auszubildende für...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Der Mieterinnen- und Mieterverband Baselland und Dorneck-Thierstein Vollzeit

    Der Mieterinnen- und Mieterverband Baselland und Dorneck-Thierstein setzt sich für die Interessen und Anliegen der Mieterinnen und Mieter ein. Insbesondere vertritt der Verband die Rechte seiner über 8'000 Mitglieder auf juristischer und politischer Ebene.Zur Stärkung unserer Arbeit suchen wir per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kaufleuten Restaurants AG Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung)Das KAUFLEUTEN trägt seit 1992 aktiv zum Gastronomie-, Klub- und Kulturleben Zürichs bei und gehört zu den beliebtesten Veranstaltungslokalitäten in Zürich. Eine weltoffene und freundschaftliche Atmosphäre sowie eine professionelle und dienstleistungsorien tierte Einstellung prägen unsere Unternehmenskultur...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Leiter*in Stab Direktion&Drittmittelbeschaffung(Fundraising) 60%–80% Präsidialdepartement, Antikenmuseum Basel per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Verlängerung möglich) Ihre Aufgaben Strategische Führung: Sie unterstützen die Direktion in der strategischen Ausrichtung der Drittmittelbeschaffung/Fundraising. Sie sind...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    **Die Mandaris AG ist eine sowohl national als auch international agierende****Treuhand- und Beratungsgesellschaft. Als international tätiges****Treuhandunternehmen bieten wir unseren Privat- und Unternehmenskunden seit****1933 eine breite Dienstleistungspalette an: Unsere vier Geschäftsbereiche****umfassen die Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Finanzdirektion Steuerverwaltung Vollzeit

    Collaborateur/collaboratrice spécialisé-e en exploitation des données 100 %**Lieu de travail**: Berne-Bümpliz**Entrée en fonction**: immédiate, contrat jusqu'au Vous avez raisonPensez-vous qu'au sein d'une administration fiscale, il faut travailler avec précision, faire preuve d'équité et avoir beaucoup d'expertise ? Vous avez raison. Mais ce n'est...


  • Basel, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

    **Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**: Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende. Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige **Assistentin Administration &...

  • Assistentin Vr/gl

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz DAG Personal Vollzeit

    **Assistentin VR/GL**: - Job-Beschreibung: - Persönliche Assistentin für Verwaltungsrat und Geschäftsleistung (60 - 100%) - verantwortlich für Administration Büro in Lungern/Bürglen - Korrespondenzen, Post, Mails, Telefone erledigen - Abwicklung Aufträge für VR/GL, Organisation und Planung Termine, Flug - und Hotelbuchungen/Vorbereitung und...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma** Unser Kunde spezialisiert sich in der Planung und Umsetzung von Büroräumlichkeiten. Er konzipiert und entwickelt Lösungen für Industriebauten. Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine:n Assistent:in Office (HR & Projekte) Teilzeit oder Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Erledigung von operativen HR-Prozessen wie Ein - und Austritt von...

  • HR Assistentin

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde bietet ein hochspannendes hightech-Umfeld mitten im Zürcher-Oberland,...


  • Basel, Schweiz Schmiedhof Vollzeit

    **Funktion** - KiTa Leitung Assistentin, Stellvertretende KiTa Leitung **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 60%, variabel **Stellenantritt** - sofort **Stellenbeschrieb** Die KiTa Schlumpfäland GmbH ist eine Institution, welche am 6. August 2012 ihren Betrieb aufnahm. Wir sind ein Ort, an dem sich die Kinder wie zu...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    In der faszinierenden Sphäre der "Administration Unterstützung 80%-100%" öffnen sich Türen zu einem Universum voller Möglichkeiten und Herausforderungen. Wenn Sie bereit sind, die Karten neu zu mischen und Ihre berufliche Reise mit einem Hauch von Abenteuer zu würzen, dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Administrative Assistentin 80%-100%...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    In der faszinierenden Sphäre der "Administration Unterstützung 80%-100%" öffnen sich Türen zu einem Universum voller Möglichkeiten und Herausforderungen. Wenn Sie bereit sind, die Karten neu zu mischen und Ihre berufliche Reise mit einem Hauch von Abenteuer zu würzen, dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Administrative Assistentin 80%-100%...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 70% Zur Verstärkung der Zentralen Dienst einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine versierte und flexible **Assistentin Gemeinderat/Zentrale Dienste (w/m/d) 60-70%**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen - Protokollführung an den Sitzungen des...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die gesamte Administration in der Personalrekrutierung und -betreuung - Bearbeitung von Ein - und Austrittsformalitäten wie Inserate, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Korrespondenz - Vollständige Bewirtschaftung der Personaldossiers inklusive Archivierung - Bearbeitung der...

  • HR-sachbearbeiter: in

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die gesamte Administration in der Personalrekrutierung und -betreuung - Bearbeitung von Ein - und Austrittsformalitäten wie Inserate, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Korrespondenz - Vollständige Bewirtschaftung der Personaldossiers inklusive Archivierung - Bearbeitung der...


  • Basel, Schweiz Dietziker Partner Baumanagement AG Vollzeit

    Job in 4056 Basel: Ihr Ressort * Selbstständiges Führen von Finanzbuchhaltungen, inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, MwSt.-Abrechnung, Mahnwesen, Zahlungsläufe, etc. * Projektadministration: Eröffnung und Pflege von Stammdaten der Projekte * Allgemeine Administrationsarbeiten * Unterstützung der GL-Assistentin. Ihre Chance * Sie...


  • Basel, Schweiz Dietziker Partner Baumanagement AG Vollzeit

    Job in 4056 Basel: Ihr Ressort * Selbstständiges Führen von Finanzbuchhaltungen, inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, MwSt.-Abrechnung, Mahnwesen, Zahlungsläufe, etc. * Projektadministration: Eröffnung und Pflege von Stammdaten der Projekte * Allgemeine Administrationsarbeiten * Unterstützung der GL-Assistentin. Ihre Chance * Sie...

  • Team Assistentin

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - und Führungskräften und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauerstellen in den Bereichen Office & Management und Technik & Industrie. Als moderner und innovativer Personaldienstleister verfügen wir über...

  • Team Assistentin

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - und Führungskräften und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauerstellen in den Bereichen Office & Management und Technik & Industrie. Als moderner und innovativer Personaldienstleister verfügen wir über...


  • Basel, Schweiz Dietziker Partner Baumanagement AG Vollzeit

    Job in 4056 Basel: Ihr Ressort * Sie führen selbständig die Finanzbuchhaltungen, inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, MwSt.-Abrechnung, Mahnwesen, Zahlungsläufe etc. * Sie eröffnen und pflegen die Stammdaten der Projekte in der Projektadministration. * Sie bearbeiten die allgemeinen Administrationsarbeiten. * Sie unterstützen die...


  • Basel, Schweiz Dietziker Partner Baumanagement AG Vollzeit

    Job in 4056 Basel: Ihr Ressort * Sie führen selbständig die Finanzbuchhaltungen, inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, MwSt.-Abrechnung, Mahnwesen, Zahlungsläufe etc. * Sie eröffnen und pflegen die Stammdaten der Projekte in der Projektadministration. * Sie bearbeiten die allgemeinen Administrationsarbeiten. * Sie unterstützen die...


  • Basel, Schweiz Grünenthal Vollzeit

    **Land**:Schweiz**Ort**:Mitlödi**Abteilung**:Corporate Functions**Job ID**:44179- Unsere **Corporate Functions** Teams sorgen dafür, dass unsere Arbeit bei Grünenthal reibungslos läuft, indem sie Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen zusammenführen - von Experten aus den Bereichen Finanzen, IT, HR, Recht und Compliance bis hin zu...

  • Assistent/in (60 - 80%)

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Der Mieterinnen- und Mieterverband Baselland und Dorneck-Thierstein Vollzeit

    Der Mieterinnen - und Mieterverband Baselland und Dorneck-Thierstein setzt sich für die Interessen und Anliegen der Mieterinnen und Mieter ein. Insbesondere vertritt der Verband die Rechte seiner über 8'000 Mitglieder auf juristischer und politischer Ebene. Zur Stärkung unserer Arbeit suchen wir per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung...

  • Human Resources Manager

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Kaufleuten Restaurants AG Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) Das KAUFLEUTEN trägt seit 1992 aktiv zum Gastronomie-, Klub - und Kulturleben Zürichs bei und gehört zu den beliebtesten Veranstaltungslokalitäten in Zürich. Eine weltoffene und freundschaftliche Atmosphäre sowie eine professionelle und dienstleistungsorien tierte Einstellung prägen unsere Unternehmenskultur...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    erstellen von Statistiken, Berichten und Dokumentationen führen von Protokollen bei internen Sitzungen organisieren von Terminen und Veranstaltungen unterstützen bei der Administration bei Schulungen allgemeine kaufm. Aufgaben Sie haben erfolgreich Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und haben darauf aufbauend bereits mehrere Jahre...