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Assistentin Gemeinderat/zentrale Dienste
Vor 7 Tagen
Festanstellung, %
Zur Verstärkung der Zentralen Dienst einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine versierte und flexible
**Assistentin Gemeinderat/Zentrale Dienste (w/m/d) 60-70%**:
**Ihre Aufgaben**:
- Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen
- Protokollführung an den Sitzungen des Gemeinderates
- Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen (inkl. Erstellen und Versenden der Protokollauszüge)
- Planung und Durchführung der Gemeindeversammlungen
- Organisation der Sitzungen der Gemeindekommission
- Mutationswesen Behörden und Kommissionen inkl. Sitzungsgeldabrechnung
- Betreuung der Erlasssammlung der Gemeinde
- Zuweisung der Gemeinderatspost sowie Organisation und Überwachung der Pendenzen des Gemeinderates
- Organisation von Gemeinderats-Klausuren und anderen Anlässen
- Administration Bussenwesen
- Verantwortlich für die zentrale Vertragsverwaltung
- Bewirtschaftung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der elektronischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma)
- Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen
- Schreiben von Gemeinderatsanträgen im Bereich Politik
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische und/oder juristische Ausbildung und/oder evtl. Weiterbildung zur Direktionsassistentin und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer adäquaten Funktion
- Interesse an politischen Abläufen und Zusammenhängen
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Gute IT-Affinität
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Verantwortungsbewusste, diskret und teamfähige Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientiertes Denke und Handeln
- Selbständige, pro-aktive und exakte Arbeitsweise
- **Bereitschaft jeweils am Montagabend (Gemeinderatssitzung) und viermal im Jahr an einem Donnerstagabend (Gemeindeversammlung) teilzunehmen**:
- Arbeitspensum: 60-70%
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Sachbearbeiter in Zentrale Dienste, 60-80 %
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Departementssekretariat DIB - Stadt Zurich VollzeitDas Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig. Über 4000 Mitarbeiter*innensorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen sowie erstklassiges...
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Sekretär in Zentrale Dienste, 60 %
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitDie Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die...
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Fachperson Zentrale Dienste 100%
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Emmen VollzeitZurück- Fachperson zentrale Dienste 100% (a)- Beschreibung- Standort- Kontakt- Imagefilm- Über uns- Was wir bieten- Hier findest du unsWir suchen per **1. September 2023** oder nach Vereinbarung für den **Bereich Feuerwehr** im **Departement Präsidiales und Personelles** eine flexible und engagierte Persönlichkeit.Ganz im Sinne unseres...
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Leiterin/leiter Zentrale Dienste
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt VollzeitWir suchen per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine / einen**Leiterin/Leiter Zentrale Dienste **(100%) / Mitglied der Geschäftsleitung****Ihre Mission**Einen wesentlichen und sinnvollen Beitrag zur sozialen Sicherheit im Kanton Basel-Stadt leisten*****Ihre Aufgaben**- Sie sind für sämtliche Aspekte der Zentralen Dienste in unserem Betrieb...
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RessortleiterIn Zentrale Dienste
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitRessortleiterIn Zentrale Dienste 80%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung, Militär und Zivilschutz per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung: Als Mitglied der Geschäftsleitung übernehmen Sie die fachliche, personelle, finanzielle und organisatorische Führung zweier Teams mit anspruchsvollen Aufgaben in den...
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Assistentin
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit**Die Firma**Unser Kunde spezialisiert sich in der Planung und Umsetzung von Büroräumlichkeiten. Er konzipiert und entwickelt Lösungen für Industriebauten. Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine:n Assistent:in Office (HR & Projekte) Teilzeit oder Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Erledigung von operativen HR-Prozessen wie Ein- und Austritt von...
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Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitOrthoptist/in im Schulärztlichen Dienst60%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Schulärztlicher Dienst Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenScreening-Untersuchungen: Sie führen im Rahmen der Schulärztlichen Untersuchung selbständig die Augenuntersuchung bei Kindergartenkindern durch und überweisen die Kinder bei Auffälligkeiten zur weiteren...
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Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitOrthoptist/in im Schulärztlichen Dienst60%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Schulärztlicher Dienst Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenScreening-Untersuchungen: Sie führen im Rahmen der Schulärztlichen Untersuchung selbständig die Augenuntersuchung bei Kindergartenkindern durch und überweisen die Kinder bei Auffälligkeiten zur weiteren...
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Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitOrthoptist/in im Schulärztlichen Dienst60%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Schulärztlicher Dienst Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenScreening-Untersuchungen: Sie führen im Rahmen der Schulärztlichen Untersuchung selbständig die Augenuntersuchung bei Kindergartenkindern durch und überweisen die Kinder bei Auffälligkeiten zur weiteren...
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Leitung Zentrale Dienste, Finanzen und Controlling
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitLeitung Zentrale Dienste, Finanzen und Controlling80%Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, Amt für Wirtschaft und Arbeitper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenLeitung: Sie leiten die Abteilung zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Finanzen, des Controllings sowie des Gebäudemanagements. Mit Ihrem...
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Assistentin Marken Und Designs Und Mitarbeiterin
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BOHEST AG VollzeitMöchten Sie gerne in einer grösseren, international tätigen Patent- und Markenanwaltskanzlei an zentraler Lage in Basel als**Assistentin Marken und Designs und Mitarbeiterin Empfang (100%)**eine neue Herausforderung finden?Zu Ihren Aufgaben im Bereich Marken und Designs würde es insbesondere gehören, für unsere Markenanwälte und teilweise...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz WiP Personal- und Unternehmensberatung AG VollzeitUnser Auftraggeber ist ein kleineres Unternehmen im Sanitärbereich aus der Region Basel. Für dieses KMU suchen wir eine Assistentin 40% - 60% zur Unterstützung der Geschäftsleitung.Aufgaben- Sie unterstützen die Geschäftsleitung indem Sie nebst dem Pendenzenmanagement auch die Terminkoordination wie die damit zusammenhängenden Vor- und Nachbereitungen...
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Teamleiterin Oder Teamleiter Allgemeine Dienste
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen**Teamleiterin oder Teamleiter Allgemeine Dienste (**100 %)****Ihre Aufgaben**- Selbständige fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams Allgemeine Dienste (acht Personen)- Verantwortlich für die gesetzeskonforme und kundenfreundliche Ausführung der Aufgaben des Teams Allgemeine...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Studentische Hilfsassistenz Am Zentralen Service
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 16'000 Angehörigen der Universität.**Ihre Aufgaben**Im Bereich des zentralen Service Desks unterstützen Sie Nutzende und Studierende der...
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Fachperson Allgemeine Dienste
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt VollzeitFür Menschen mit MenschenUm unseren versicherten Personen, Kundinnen und Kunden den besten Service anbieten zu können, suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidg. Invalidenversicherung. Mit unseren rund 100 Mitarbeitenden unterstützen wir Versicherte mit gesundheitlichen...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz The Biozentrum, University of Basel VollzeitIhre Aufgaben Im Bereich des zentralen Service Desks unterstützen Sie Nutzende und Studierende der Universität Basel in der Benutzung der flächendeckend angebotenen IT-Dienste. Zu Ihren Hauptarbeitsgebieten in dieser heterogenen und anspruchsvollen Umgebung gehören unter anderem: 1st und 2nd Level Support für Mitarbeitende und Studierende der...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitStudentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service DeskEintritt per sofort oder nach VereinbarungDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitStudentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service DeskEintritt per sofort oder nach VereinbarungDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...