Assistentin Gemeinderat/zentrale Dienste

Vor 7 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit
Arbeitsort: Agglomeration Basel

Festanstellung, %

Zur Verstärkung der Zentralen Dienst einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine versierte und flexible

**Assistentin Gemeinderat/Zentrale Dienste (w/m/d) 60-70%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen
- Protokollführung an den Sitzungen des Gemeinderates
- Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen (inkl. Erstellen und Versenden der Protokollauszüge)
- Planung und Durchführung der Gemeindeversammlungen
- Organisation der Sitzungen der Gemeindekommission
- Mutationswesen Behörden und Kommissionen inkl. Sitzungsgeldabrechnung
- Betreuung der Erlasssammlung der Gemeinde
- Zuweisung der Gemeinderatspost sowie Organisation und Überwachung der Pendenzen des Gemeinderates
- Organisation von Gemeinderats-Klausuren und anderen Anlässen
- Administration Bussenwesen
- Verantwortlich für die zentrale Vertragsverwaltung
- Bewirtschaftung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der elektronischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma)
- Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen
- Schreiben von Gemeinderatsanträgen im Bereich Politik

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische und/oder juristische Ausbildung und/oder evtl. Weiterbildung zur Direktionsassistentin und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer adäquaten Funktion
- Interesse an politischen Abläufen und Zusammenhängen
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Gute IT-Affinität
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Verantwortungsbewusste, diskret und teamfähige Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientiertes Denke und Handeln
- Selbständige, pro-aktive und exakte Arbeitsweise
- **Bereitschaft jeweils am Montagabend (Gemeinderatssitzung) und viermal im Jahr an einem Donnerstagabend (Gemeindeversammlung) teilzunehmen**:

- Arbeitspensum: 60-70%

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Departementssekretariat DIB - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig. Über 4000 Mitarbeiter*innensorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen sowie erstklassiges...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Emmen Vollzeit

    Zurück- Fachperson zentrale Dienste 100% (a)- Beschreibung- Standort- Kontakt- Imagefilm- Über uns- Was wir bieten- Hier findest du unsWir suchen per **1. September 2023** oder nach Vereinbarung für den **Bereich Feuerwehr** im **Departement Präsidiales und Personelles** eine flexible und engagierte Persönlichkeit.Ganz im Sinne unseres...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

    Wir suchen per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine / einen**Leiterin/Leiter Zentrale Dienste **(100%) / Mitglied der Geschäftsleitung****Ihre Mission**Einen wesentlichen und sinnvollen Beitrag zur sozialen Sicherheit im Kanton Basel-Stadt leisten*****Ihre Aufgaben**- Sie sind für sämtliche Aspekte der Zentralen Dienste in unserem Betrieb...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    RessortleiterIn Zentrale Dienste 80%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung, Militär und Zivilschutz per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung: Als Mitglied der Geschäftsleitung übernehmen Sie die fachliche, personelle, finanzielle und organisatorische Führung zweier Teams mit anspruchsvollen Aufgaben in den...

  • Assistentin

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma**Unser Kunde spezialisiert sich in der Planung und Umsetzung von Büroräumlichkeiten. Er konzipiert und entwickelt Lösungen für Industriebauten. Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine:n Assistent:in Office (HR & Projekte) Teilzeit oder Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Erledigung von operativen HR-Prozessen wie Ein- und Austritt von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst60%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Schulärztlicher Dienst Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenScreening-Untersuchungen: Sie führen im Rahmen der Schulärztlichen Untersuchung selbständig die Augenuntersuchung bei Kindergartenkindern durch und überweisen die Kinder bei Auffälligkeiten zur weiteren...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst60%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Schulärztlicher Dienst Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenScreening-Untersuchungen: Sie führen im Rahmen der Schulärztlichen Untersuchung selbständig die Augenuntersuchung bei Kindergartenkindern durch und überweisen die Kinder bei Auffälligkeiten zur weiteren...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst60%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Schulärztlicher Dienst Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenScreening-Untersuchungen: Sie führen im Rahmen der Schulärztlichen Untersuchung selbständig die Augenuntersuchung bei Kindergartenkindern durch und überweisen die Kinder bei Auffälligkeiten zur weiteren...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Leitung Zentrale Dienste, Finanzen und Controlling80%Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, Amt für Wirtschaft und Arbeitper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenLeitung: Sie leiten die Abteilung zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Finanzen, des Controllings sowie des Gebäudemanagements. Mit Ihrem...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BOHEST AG Vollzeit

    Möchten Sie gerne in einer grösseren, international tätigen Patent- und Markenanwaltskanzlei an zentraler Lage in Basel als**Assistentin Marken und Designs und Mitarbeiterin Empfang (100%)**eine neue Herausforderung finden?Zu Ihren Aufgaben im Bereich Marken und Designs würde es insbesondere gehören, für unsere Markenanwälte und teilweise...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz WiP Personal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein kleineres Unternehmen im Sanitärbereich aus der Region Basel. Für dieses KMU suchen wir eine Assistentin 40% - 60% zur Unterstützung der Geschäftsleitung.Aufgaben- Sie unterstützen die Geschäftsleitung indem Sie nebst dem Pendenzenmanagement auch die Terminkoordination wie die damit zusammenhängenden Vor- und Nachbereitungen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen**Teamleiterin oder Teamleiter Allgemeine Dienste (**100 %)****Ihre Aufgaben**- Selbständige fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams Allgemeine Dienste (acht Personen)- Verantwortlich für die gesetzeskonforme und kundenfreundliche Ausführung der Aufgaben des Teams Allgemeine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 16'000 Angehörigen der Universität.**Ihre Aufgaben**Im Bereich des zentralen Service Desks unterstützen Sie Nutzende und Studierende der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

    Für Menschen mit MenschenUm unseren versicherten Personen, Kundinnen und Kunden den besten Service anbieten zu können, suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidg. Invalidenversicherung. Mit unseren rund 100 Mitarbeitenden unterstützen wir Versicherte mit gesundheitlichen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz The Biozentrum, University of Basel Vollzeit

    Ihre Aufgaben Im Bereich des zentralen Service Desks unterstützen Sie Nutzende und Studierende der Universität Basel in der Benutzung der flächendeckend angebotenen IT-Dienste. Zu Ihren Hauptarbeitsgebieten in dieser heterogenen und anspruchsvollen Umgebung gehören unter anderem: 1st und 2nd Level Support für Mitarbeitende und Studierende der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service DeskEintritt per sofort oder nach VereinbarungDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service DeskEintritt per sofort oder nach VereinbarungDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...