Sekretär in Zentrale Dienste, 60 %

Vor 7 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit
Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die Mitarbeitenden der Sozialen Dienste der Stadt Zürich. Das Team Stab + Prozesse unterstützt den Direktor und die Geschäftsleitung in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Sozialen Dienste und führt grössere bereichsübergreifende Projekte durch.

Nach Vereinbarung suchen wir befristet bis Ende Dezember 2023 eine*n

**Sekretär*in Zentrale Dienste, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie unterstützen das Sekretariat der Zentralen Dienste und geben Telefonauskünfte an interne wie auch externe Stellen.
- Sie führen in verschiedenen Gremien und Arbeitsgruppen Protokolle.
- Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Termine buchen, Räumlichkeiten organisieren, Infrastruktur bereitstellen, Dokumentationen aufbereiten, etc.).
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Büromanagement und Bestellwesen und unterstützen die verschiedenen Teams sowie die Leiterin der Zentralen Dienste in administrativen Belangen.
- Sie vertreten die Direktionssekretärin (z.B. Vorbereitung GL-Sitzung, Protokollführung).
- Sie bilden KV-Lernende aus.

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Sehr exakte und effiziente Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams)
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch

**Wir bieten Ihnen****:
Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachlichkeit. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation.

**Interessiert?****:
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Marcel Schneider, Leiter Stab + Prozesse, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Margrit Huber, Personalverantwortliche, unter

Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 35571

  • Assistentin Gemeinderat/zentrale Dienste

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %Zur Verstärkung der Zentralen Dienst einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine versierte und flexible**Assistentin Gemeinderat/Zentrale Dienste (w/m/d) 60-70%**:**Ihre Aufgaben**:- Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen- Protokollführung an den Sitzungen des Gemeinderates-...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Dienste, 60-80 %

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Departementssekretariat DIB - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig. Über 4000 Mitarbeiter*innensorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen sowie erstklassiges...

  • Fachperson Zentrale Dienste 100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Emmen Vollzeit

    Zurück- Fachperson zentrale Dienste 100% (a)- Beschreibung- Standort- Kontakt- Imagefilm- Über uns- Was wir bieten- Hier findest du unsWir suchen per **1. September 2023** oder nach Vereinbarung für den **Bereich Feuerwehr** im **Departement Präsidiales und Personelles** eine flexible und engagierte Persönlichkeit.Ganz im Sinne unseres...

  • Leiterin/leiter Zentrale Dienste

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

    Wir suchen per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine / einen**Leiterin/Leiter Zentrale Dienste **(100%) / Mitglied der Geschäftsleitung****Ihre Mission**Einen wesentlichen und sinnvollen Beitrag zur sozialen Sicherheit im Kanton Basel-Stadt leisten*****Ihre Aufgaben**- Sie sind für sämtliche Aspekte der Zentralen Dienste in unserem Betrieb...

  • RessortleiterIn Zentrale Dienste

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    RessortleiterIn Zentrale Dienste 80%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung, Militär und Zivilschutz per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung: Als Mitglied der Geschäftsleitung übernehmen Sie die fachliche, personelle, finanzielle und organisatorische Führung zweier Teams mit anspruchsvollen Aufgaben in den...

  • Sekretär in 50-60% Departement Kopf

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Leitung Zentrale Dienste, Finanzen und Controlling

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Leitung Zentrale Dienste, Finanzen und Controlling80%Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, Amt für Wirtschaft und Arbeitper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenLeitung: Sie leiten die Abteilung zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Finanzen, des Controllings sowie des Gebäudemanagements. Mit Ihrem...

  • Medizinische n Sekretär in Augenklinik 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Medizinische n Sekretär in Augenklinik 50-100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst60%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Schulärztlicher Dienst Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenScreening-Untersuchungen: Sie führen im Rahmen der Schulärztlichen Untersuchung selbständig die Augenuntersuchung bei Kindergartenkindern durch und überweisen die Kinder bei Auffälligkeiten zur weiteren...

  • Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst60%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Schulärztlicher Dienst Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenScreening-Untersuchungen: Sie führen im Rahmen der Schulärztlichen Untersuchung selbständig die Augenuntersuchung bei Kindergartenkindern durch und überweisen die Kinder bei Auffälligkeiten zur weiteren...

  • Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst60%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Schulärztlicher Dienst Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenScreening-Untersuchungen: Sie führen im Rahmen der Schulärztlichen Untersuchung selbständig die Augenuntersuchung bei Kindergartenkindern durch und überweisen die Kinder bei Auffälligkeiten zur weiteren...

  • Sekretär in 100% Departement Kopf, Wirbelsäulen-

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Teamleiterin Oder Teamleiter Allgemeine Dienste

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen**Teamleiterin oder Teamleiter Allgemeine Dienste (**100 %)****Ihre Aufgaben**- Selbständige fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams Allgemeine Dienste (acht Personen)- Verantwortlich für die gesetzeskonforme und kundenfreundliche Ausführung der Aufgaben des Teams Allgemeine...

  • Studentische Hilfsassistenz Am Zentralen Service

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 16'000 Angehörigen der Universität.**Ihre Aufgaben**Im Bereich des zentralen Service Desks unterstützen Sie Nutzende und Studierende der...

  • Fachperson Allgemeine Dienste

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

    Für Menschen mit MenschenUm unseren versicherten Personen, Kundinnen und Kunden den besten Service anbieten zu können, suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidg. Invalidenversicherung. Mit unseren rund 100 Mitarbeitenden unterstützen wir Versicherte mit gesundheitlichen...

  • Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service Desk

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz The Biozentrum, University of Basel Vollzeit

    Ihre Aufgaben Im Bereich des zentralen Service Desks unterstützen Sie Nutzende und Studierende der Universität Basel in der Benutzung der flächendeckend angebotenen IT-Dienste. Zu Ihren Hauptarbeitsgebieten in dieser heterogenen und anspruchsvollen Umgebung gehören unter anderem: 1st und 2nd Level Support für Mitarbeitende und Studierende der...

  • Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service Desk

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service DeskEintritt per sofort oder nach VereinbarungDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre...

  • Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service Desk

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service DeskEintritt per sofort oder nach VereinbarungDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre...

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter Technischer Dienst

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    **Schliessen Sie sich unserem technischen Team an und bringen Sie unsere Infrastruktur auf das nächste Level Teilzeit möglich**:In unserem Spital bildet die Infrastruktur das Fundament für unseren Erfolg. Wir sind auf der Suche nach zwei engagierten und technisch versierten Fachpersonen, die unser Team unterstützen. Ihre Fachkenntnisse werden dazu...