Assistentin Gemeinderat/zentrale Dienste
Vor 3 Tagen
Arbeitsort: Agglomeration Basel
Festanstellung, 60 - 70%
Zur Verstärkung der Zentralen Dienst einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine versierte und flexible
**Assistentin Gemeinderat/Zentrale Dienste (w/m/d) 60-70%**:
**Ihre Aufgaben**:
- Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen
- Protokollführung an den Sitzungen des Gemeinderates
- Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen (inkl. Erstellen und Versenden der Protokollauszüge)
- Planung und Durchführung der Gemeindeversammlungen
- Organisation der Sitzungen der Gemeindekommission
- Mutationswesen Behörden und Kommissionen inkl. Sitzungsgeldabrechnung
- Betreuung der Erlasssammlung der Gemeinde
- Zuweisung der Gemeinderatspost sowie Organisation und Überwachung der Pendenzen des Gemeinderates
- Organisation von Gemeinderats-Klausuren und anderen Anlässen
- Administration Bussenwesen
- Verantwortlich für die zentrale Vertragsverwaltung
- Bewirtschaftung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der elektronischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma)
- Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen
- Schreiben von Gemeinderatsanträgen im Bereich Politik
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische und/oder juristische Ausbildung und/oder evtl. Weiterbildung zur Direktionsassistentin und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer adäquaten Funktion
- Interesse an politischen Abläufen und Zusammenhängen
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Gute IT-Affinität
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Verantwortungsbewusste, diskret und teamfähige Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientiertes Denke und Handeln
- Selbständige, pro-aktive und exakte Arbeitsweise
- **Bereitschaft jeweils am Montagabend (Gemeinderatssitzung) und viermal im Jahr an einem Donnerstagabend (Gemeindeversammlung) teilzunehmen**:
- Arbeitspensum: 60-70%
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Assistentin
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit**Die Firma** Unser Kunde spezialisiert sich in der Planung und Umsetzung von Büroräumlichkeiten. Er konzipiert und entwickelt Lösungen für Industriebauten. Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine:n Assistent:in Office (HR & Projekte) Teilzeit oder Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Erledigung von operativen HR-Prozessen wie Ein - und Austritt von...
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Telefonist/in Datenfunk-Zentrale
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz DFZ Datenfunk-Zentrale AG VollzeitWir suchen Verstärkung für unser Team per Februar 2025. Ursprünglich als Taxizentrale gegründet versteht sich die DFZ Datenfunk-Zentrale AG heute als modernes Dienstleistungszentrum für die Auftrags- und Telefonvermittlung aller Branchen.Unsere moderne Zentrale nimmt jährlich rund 1 Million Anrufe entgegen und vermittelt etwa 800`000 Fahraufträge. Wir...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Studentische Hilfsassistenz Am Zentralen Service
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations - und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 16'000 Angehörigen der Universität. **Ihre Aufgaben** Im Bereich des zentralen Service Desks unterstützen Sie Nutzende und Studierende der...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitVIEL MEHR ALS NUR - EIN GUTER JOB.- Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitVIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitVIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Mitarbeiter/-in Technischer Dienst
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Wohn- und Pflegezentrum Stadelbach VollzeitDas Wohn - und Pflegezentrum Stadelbach ist zu Hause für 92 Bewohnende, Arbeitgeber für rund 120 Mitarbeitende, Ausbildungsstätte für zahlreiche Lernende in verschiedenen Berufen und Ort von vielfältigen Begegnungen. Es ist attraktiv, im Stadelbach zu arbeiten. Mitarbeitende aus Pflege und Betreuung, Hotellerie, Administration sowie Technischer Dienst...
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Assistentin / Assistent Gesundheit & Soziales
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistentin / Assistent Gesundheit & Soziales
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistentin / Assistent Gesundheit & Soziales
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Fachperson Allgemeine Dienste
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt VollzeitFür Menschen mit Menschen Um unseren versicherten Personen, Kundinnen und Kunden den besten Service anbieten zu können, suchen wir engagierte Persönlichkeiten. Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidg. Invalidenversicherung. Mit unseren rund 100 Mitarbeitenden unterstützen wir Versicherte mit gesundheitlichen...
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Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitVIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...
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Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
