Assistentin Gemeinderat/zentrale Dienste

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Arbeitsort: Agglomeration Basel

Festanstellung, 60 - 70%

Zur Verstärkung der Zentralen Dienst einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine versierte und flexible

**Assistentin Gemeinderat/Zentrale Dienste (w/m/d) 60-70%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen
- Protokollführung an den Sitzungen des Gemeinderates
- Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen (inkl. Erstellen und Versenden der Protokollauszüge)
- Planung und Durchführung der Gemeindeversammlungen
- Organisation der Sitzungen der Gemeindekommission
- Mutationswesen Behörden und Kommissionen inkl. Sitzungsgeldabrechnung
- Betreuung der Erlasssammlung der Gemeinde
- Zuweisung der Gemeinderatspost sowie Organisation und Überwachung der Pendenzen des Gemeinderates
- Organisation von Gemeinderats-Klausuren und anderen Anlässen
- Administration Bussenwesen
- Verantwortlich für die zentrale Vertragsverwaltung
- Bewirtschaftung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der elektronischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma)
- Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen
- Schreiben von Gemeinderatsanträgen im Bereich Politik

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische und/oder juristische Ausbildung und/oder evtl. Weiterbildung zur Direktionsassistentin und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer adäquaten Funktion
- Interesse an politischen Abläufen und Zusammenhängen
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Gute IT-Affinität
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Verantwortungsbewusste, diskret und teamfähige Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientiertes Denke und Handeln
- Selbständige, pro-aktive und exakte Arbeitsweise
- **Bereitschaft jeweils am Montagabend (Gemeinderatssitzung) und viermal im Jahr an einem Donnerstagabend (Gemeindeversammlung) teilzunehmen**:

- Arbeitspensum: 60-70%

  • Sachbearbeitung Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baselland Vollzeit

    Join to apply for the Sachbearbeitung Zentrale Dienste role at Kanton Basel-Landschaft2 days ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Ihre Verantwortung:persönlicher Empfang der Kundschaft für die Erfassung der biometrischen Daten für die AusländerausweiseBedienung der Telefonzentralediverse...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma** Unser Kunde spezialisiert sich in der Planung und Umsetzung von Büroräumlichkeiten. Er konzipiert und entwickelt Lösungen für Industriebauten. Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine:n Assistent:in Office (HR & Projekte) Teilzeit oder Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Erledigung von operativen HR-Prozessen wie Ein - und Austritt von...

  • Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Der **Universitätssport** bietet für Studierende und Mitarbeitende der Universität Basel, sowie für weitere teilnahmeberechtigte Personengruppen, ein breites und freiwilliges Sport - und Bewegungsangebot in derzeit über 120 Disziplinen und betreibt ein eigenes Fitnesscenter. Gegen 8'000 Personen nutzen jährlich das Angebot des Universitätssports. Wir...

  • Assistentin / Assistent Für Gesundheit Und

    vor 2 Stunden

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Studentische Hilfsassistenz Am Zentralen Service

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations - und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 16'000 Angehörigen der Universität. **Ihre Aufgaben** Im Bereich des zentralen Service Desks unterstützen Sie Nutzende und Studierende der...

  • Mitarbeiter/-in Technischer Dienst

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Wohn- und Pflegezentrum Stadelbach Vollzeit

    Das Wohn - und Pflegezentrum Stadelbach ist zu Hause für 92 Bewohnende, Arbeitgeber für rund 120 Mitarbeitende, Ausbildungsstätte für zahlreiche Lernende in verschiedenen Berufen und Ort von vielfältigen Begegnungen. Es ist attraktiv, im Stadelbach zu arbeiten. Mitarbeitende aus Pflege und Betreuung, Hotellerie, Administration sowie Technischer Dienst...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    VIEL MEHR ALS NUR - EIN GUTER JOB.- Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    VIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    VIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Leiter/in Technischer Dienst

    vor 22 Stunden

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Unser Kunde ist in Schönenwerd und bietet ein...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit & Soziales

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit & Soziales

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit & Soziales

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Fachperson Allgemeine Dienste

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

    Für Menschen mit Menschen Um unseren versicherten Personen, Kundinnen und Kunden den besten Service anbieten zu können, suchen wir engagierte Persönlichkeiten. Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidg. Invalidenversicherung. Mit unseren rund 100 Mitarbeitenden unterstützen wir Versicherte mit gesundheitlichen...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales (Pa

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...