Assistant-e Administratif-ve Au Sein Du

vor 2 Wochen

Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe
six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à
plus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture
(HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute école de travail social (HETS), la Haute école
de santé (HEdS), la Haute école d’art et de design (HEAD) et la Haute école de musique (HEM).
Grâce à l’engagement de ses 1500 collaboratrices et collaborateurs et au dynamisme de ses écoles
actives dans la formation, la recherche et la prestation de service, la HES-SO Genève s’est imposée
comme un acteur fondamental du tissu économique et socioculturel genevois. Elle recherche
actuellement un-e

**Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction**
**Taux d’activité : 90-100%**

(classe max. 14 de l’échelle des traitements de l’Etat de Genève)

Rattaché-e à la direction générale, le-la titulaire prendra notamment en charge les missions
suivantes:

- Assister les services de la direction, du juridique et des affaires étudiantes dans leurs

tâches administratives courantes ;
- Assurer la gestion de séances, incluant la prise de procès-verbal et le suivi, en lien

avec les activités des différents services ;
- Garantir la gestion documentaire du secrétariat de direction, dans le respect de la LIPAD ;
- Apporter un soutien administratif à la gestion et au suivi de dossiers spécifiques, de même

qu’à la tenue de statistiques et de recueil de documents ;
- Soutenir la promotion de prestations destinées aux étudiant-e-s, via les divers canaux

d’information existants (mailings, sites internet/intranet, news) ;
- Participer aux activités transversales de la direction et des services concernés ;
- Apporter un soutien actif à la Directrice générale et à son Adjointe dans le cadre de

dossiers ou projets.
** Profil recherché**:
Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent. Certificat d’assistant-e de
direction un atout.
Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste administratif polyvalent.
Autonomie, rigueur, grande polyvalence et excellente compétences rédactionnelles. Très
bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l’acquisition de nouvelles
compétences en la matière.

**Observations**:
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre
dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) en utilisant

La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de
la diversité.

**Lieu de travail** : Campus Battelle
**Entrée en fonction** : à convenir
**Délai d’inscription** : 24 juin 2024

HEPIA ǀ HEG ǀ HEAD ǀ HEM ǀ HEdS ǀ HETS

  • Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction - 90% à 100%Rubrique: Personnel Administratif et TechniqueDescriptif du poste: annonce_assistant_admin_secretariat_direction.pdfDélai de candidature au : Lundi, 24 Juin, 2024Ecole: HES-SO GenèveRetour à la liste

  • Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction - 90% à 100%Rubrique: Personnel Administratif et TechniqueDescriptif du poste: annonce_assistant_admin_secretariat_direction.pdfDélai de candidature au : Lundi, 24 Juin, 2024Ecole: HES-SO GenèveRetour à la liste

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 7 Tagen

    Carouge, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%** Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée. : - En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Genf, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%**Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée.:- En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le suivi...

  • Assistant-e Administratif-ve Au Sein Du

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupesix écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle àplus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d'ingénierie et d'architecture(HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute école...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._ - En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction

    vor 1 Woche

    CH-1227 Carouge GE Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Teilzeit

    Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction - 90% à 100%Rubrique: Personnel Administratif et TechniqueDescriptif du poste: annonce_assistant_admin_secretariat_direction.pdfDélai de candidature au : Lundi, 24 Juin, 2024Ecole: HES-SO Genève Retour à la liste

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Genf, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._- En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant-e Administratif-ve 1

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute...

  • Assistant-e Administratif-ve 1

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute...

  • Assistant-e Administratif-ve 1

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe sixécoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d'ingénierie et d'architecture (HEPIA), la Hauteécole de gestion (HEG), la Haute école...

  • Gestionnaire administratif/ve

    vor 1 Monat

    Carouge, Genf, Schweiz Société Coopérative Migros Genève Vollzeit

    Vous êtes un-e spécialiste de l'administration et avez de l'expérience confirmée dans la gestion des activités d'un département (documentation, budgets, fournisseurs, etc)? Nous cherchons notre futur-e gestionnaire administratif-ve qui saura garantir la qualité de nos servicesCe que vous accomplissezVous développez et optimisez les services, les...

  • Gestionnaire administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Genf, Schweiz Société Coopérative Migros Genève Vollzeit

    Vous êtes un-e spécialiste de l'administration et avez de l'expérience confirmée dans la gestion des activités d'un département (documentation, budgets, fournisseurs, etc)? Nous cherchons notre futur-e gestionnaire administratif-ve qui saura garantir la qualité de nos servicesCe que vous accomplissezVous développez et optimisez les services, les...

  • Gestionnaire administratif/ve

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Société Coopérative Migros Genève Vollzeit

    Vous êtes un-e spécialiste de l'administration et avez de l'expérience confirmée dans la gestion des activités d'un département (documentation, budgets, fournisseurs, etc)? Nous cherchons notre futur-e gestionnaire administratif-ve qui saura garantir la qualité de nos servicesCe que vous accomplissezVous développez et optimisez les services, les...

  • Assistante Administrative

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz Service Equipement Wescher SA Vollzeit

    Service Equipement Wescher SA, Société romande implantée à Genève depuis 1982 spécialisée en conseils, vente, installation, réparation, maintenance et location de cuisines professionnelles. Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un/une: **Assistant(e) administratif(ve) / Chiffreur(euse)** Vos principales missions: - Établissement...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%****(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)**Engagement à durée déterminée d'une année, renouvelableMembre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%****(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)**Engagement à durée déterminée d'une année, renouvelableMembre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Réception des appels clients - réseaux B to B - Suivre les affaires en cours, contrôle des commandes et de la qualité, gestion des bons à tirer.... - Gestion des relations fournisseurs - Rédaction des courriers clients et fournisseurs - Mise à jour de la base de données dans le système de gestion ; - Contacts physiques et...