Assistant-e Administratif-ve 1

vor 1 Woche

Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit
Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six
écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de
6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d'ingénierie et d'architecture (HEPIA), la Haute
école de gestion (HEG), la Haute école de travail social (HETS), la Haute école de santé (HEdS), la Haute
école d'art et de design (HEAD) et la Haute école de musique (HEM). Grâce à l'engagement de ses 1500
collaboratrices et collaborateurs et au dynamisme de ses écoles actives dans la formation, la recherche
et la prestation de service, la HES-SO Genève s'est imposée comme un acteur fondamental du tissu
économique et socioculturel genevois. Elle recherche actuellement un-e

**Assistant-e administratif-ve 1**
**Taux d'activité : 60%**

(classe max. 13 de l'échelle des traitements de l'Etat de Genève)

Rattaché-e à la direction générale, le-la titulaire prendra notamment en charge les missions
suivantes:

- Assister la direction, le service juridique et le service des affaires étudiantes dans des tâches

administratives courantes ;
- Assurer la gestion de séances, incluant prise de procès-verbal et suivi de dossiers, en lien

avec les activités des différents services ;
- Apporter un soutien administratif à la tenue de statistiques, de recueil de documents et de suivi

de dossiers spécifiques ;
- Soutenir la promotion de prestations destinées aux étudiant-e-s, via les divers canaux

d'information existants (mailings, sites internet/intranet, news) ;
- Participer aux activités transversales de la direction et des services concernés.

**Profil recherché**:
Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent. Formation complémentaire
d'assistant-e de direction un atout. Au minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif
polyvalent. Autonomie, rigueur, grande polyvalence et excellentes compétences rédactionnelles.
Très bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'acquisition de nouvelles compétences
en la matière.

**Observations**:
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier
complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) en utilisant exclusivement

**La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances et de**
**la diversité.**

Lieu de travail : Campus Battelle
Entrée en fonction : 18 septembre 2023
Délai de postulation : 9 août 2023

HEPIA ǀ HEG ǀ HEAD ǀ HEM ǀ HEdS ǀ HETS

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%**Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée.:- En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le suivi...

  • Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction - 90% à 100%Rubrique: Personnel Administratif et TechniqueDescriptif du poste: annonce_assistant_admin_secretariat_direction.pdfDélai de candidature au : Lundi, 24 Juin, 2024Ecole: HES-SO GenèveRetour à la liste

  • Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction - 90% à 100%Rubrique: Personnel Administratif et TechniqueDescriptif du poste: annonce_assistant_admin_secretariat_direction.pdfDélai de candidature au : Lundi, 24 Juin, 2024Ecole: HES-SO GenèveRetour à la liste

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._- En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant-e Administratif-ve Au Sein Du

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupesix écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle àplus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d'ingénierie et d'architecture(HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute école...

  • Gestionnaire administratif/ve

    vor 1 Monat

    Carouge, Genf, Schweiz Société Coopérative Migros Genève Vollzeit

    Vous êtes un-e spécialiste de l'administration et avez de l'expérience confirmée dans la gestion des activités d'un département (documentation, budgets, fournisseurs, etc)? Nous cherchons notre futur-e gestionnaire administratif-ve qui saura garantir la qualité de nos servicesCe que vous accomplissezVous développez et optimisez les services, les...

  • Gestionnaire administratif/ve

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Société Coopérative Migros Genève Vollzeit

    Vous êtes un-e spécialiste de l'administration et avez de l'expérience confirmée dans la gestion des activités d'un département (documentation, budgets, fournisseurs, etc)? Nous cherchons notre futur-e gestionnaire administratif-ve qui saura garantir la qualité de nos servicesCe que vous accomplissezVous développez et optimisez les services, les...

  • Gestionnaire administratif/ve

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Société Coopérative Migros Genève Vollzeit

    Vous êtes un-e spécialiste de l'administration et avez de l'expérience confirmée dans la gestion des activités d'un département (documentation, budgets, fournisseurs, etc)? Nous cherchons notre futur-e gestionnaire administratif-ve qui saura garantir la qualité de nos servicesCe que vous accomplissezVous développez et optimisez les services, les...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%****(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)**Engagement à durée déterminée d'une année, renouvelableMembre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    Vor 7 Tagen

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%****(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)**Engagement à durée déterminée d'une année, renouvelableMembre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Service Equipement Wescher SA Vollzeit

    Service Equipement Wescher SA, Société romande implantée à Genève depuis 1982 spécialisée en conseils, vente, installation, réparation, maintenance et location de cuisines professionnelles.Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un/une:**Assistant(e) administratif(ve) / Chiffreur(euse)**Vos principales missions:- Établissement chiffrage...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**:- Réception des appels clients - réseaux B to B- Suivre les affaires en cours, contrôle des commandes et de la qualité, gestion des bons à tirer....- Gestion des relations fournisseurs- Rédaction des courriers clients et fournisseurs- Mise à jour de la base de données dans le système de gestion ;- Contacts physiques et...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité à

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz rs solutions Vollzeit

    rs solutions est un acteur majeur de la production image, vidéo, digital et print en suisse romande.Avec une équipe de 22 spécialistes talentueux, nous offrons une multitude de services personnalisés de la création à la production et la distribution mondiale.Notre croissance dynamique et nos objectifs ambitieux en matière de qualité, d'innovation et...

  • Assistant-e-x Hes

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève met au concours pour la Haute école d'art et de design - Genève un poste de:**ASSISTANT-E-X HES / Domaine Design****Orientations Bachelor du Département Communication visuelle à 50%****Engagement à durée déterminée de 1 anLes deux formations Bachelor du Département Communication visuelle - Bachelor en Communication visuelle(design...

  • Un-e assistant-e HES

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – 40% Architecture d'intérieur CDD de 1 anRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_ai_40_v2.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 20 Juin, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – 40% Architecture d'intérieur CDD de 1 anRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_ai_40_v2.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 20 Juin, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – 40% Architecture d'intérieur CDD de 1 anRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_ai_40_v2.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 20 Juin, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d'art et de design - Genève (HEAD - Genève):**Un-e assistant-e HES - 50%**Domaine Design / Orientations Bachelor du Département Communication visuelle**Engagement à durée déterminée de 1 an, renouvelable**_ _**classe 8 ou 9 selon le diplôme**_ _**Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz AMARA Vollzeit

    **TACHES PRINCIPALES**:- Suivi de commandes, correspondance quotidienne avec les fournisseurs (principalement en anglais)- Organisation de voyages d'affaires- Élaboration et analyse de statistiques (Excel)- Coordination avec les autres services (comptabilité, logistique)- Traitement des réclamations boutiques et clients- Divers travaux de soutien aux...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science:**Un-e Assistant-e HES à %****engagement à durée déterminée 12 mois**_ _**Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant de développerdes compétences dans le domaine de la gestion des données de la recherche et...