Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 6 Monaten


Carouge, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

**Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%**

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée.
:

- En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le suivi complet de l’acquisition clientèle, ainsi que la facturation.
- Création et suivi des contrats et des nouvelles installations.
- Soutien administratif à notre service technique (planification des rendez-vous, élaboration des factures, saisies des informations, etc.).
- Suivi des financements avec notre partenaire financier.
- Traitement des courriers et des appels téléphoniques entrants.
- Administration des cartes avantages clients.
- Collaboration avec le service qualité pour la consolidation des contrats.
- Gestion administrative des résultats et des retombées de notre service Marketing, suivi et mise à jour des tableaux.
:

- Vous disposez d’une première expérience dans l’administration en Suisse.
- Vous avez une très bonne maîtrise de l’informatique, du Pack Office ainsi que d’un CRM ou ERP, la connaissance du logiciel Odoo étant un atout.
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
- Vous parlez et écrivez parfaitement le français, l’anglais professionnel ou la maitrise d’une autre langue est un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre grande capacité d’adaptation ainsi que votre dynamisme.
- Vous êtes doté(e) d’un fort capital sympathie, vous êtes rigoureux(se) et autonome.
- Vous êtes disponible immédiatement.
- Résistance au stress, douceur et fermeté sont indispensables pour ce poste.
:

- Un environnement de travail dynamique au sein d’une ambiance familiale.
- Un poste à responsabilités et polyvalent.
- Des horaires de travail fixes.

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Vous disposez d'un caractère facile, vous savez faire preuve de douceur et de fermeté à la fois, sans créer ou alimenter un quelconque conflit?

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)
- Saisie de données: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Carouge, Schweiz Service Equipement Wescher SA Vollzeit

    Service Equipement Wescher SA, Société romande implantée à Genève depuis 1982 spécialisée en conseils, vente, installation, réparation, maintenance et location de cuisines professionnelles. Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un/une: **Assistant(e) administratif(ve) / Chiffreur(euse)** Vos principales missions: - Établissement...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Réception des appels clients - réseaux B to B - Suivre les affaires en cours, contrôle des commandes et de la qualité, gestion des bons à tirer.... - Gestion des relations fournisseurs - Rédaction des courriers clients et fournisseurs - Mise à jour de la base de données dans le système de gestion ; - Contacts physiques et...


  • Carouge, Schweiz rs solutions Vollzeit

    rs solutions est un acteur majeur de la production image, vidéo, digital et print en suisse romande. Avec une équipe de 22 spécialistes talentueux, nous offrons une multitude de services personnalisés de la création à la production et la distribution mondiale. Notre croissance dynamique et nos objectifs ambitieux en matière de qualité,...


  • Carouge, Schweiz AMARA Vollzeit

    **TACHES PRINCIPALES**: - Suivi de commandes, correspondance quotidienne avec les fournisseurs (principalement en anglais) - Organisation de voyages d'affaires - Élaboration et analyse de statistiques (Excel) - Coordination avec les autres services (comptabilité, logistique) - Traitement des réclamations boutiques et clients - Divers travaux de soutien...


  • Carouge, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    En tant qu'Assistant(e) Socio-Éducatif(ve) en crèche, vous aurez pour rôle d’accompagner les enfants dans leur quotidien, en collaboration avec les éducateurs et l’équipe pédagogique.Vous serez amené(e) à :Accueillir et accompagner les enfants dans les différentes étapes de leur journée (réveil, repas, sieste, activités).Participer à la...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 3 Monaten


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e Assistant-e HES à 50%** (Master HES-SO en Design - orientation Media Design) **Engagement à durée déterminée d’1 an renouvelable**_ _** classe 8 ou 9 selon le diplôme**_ - ** Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école...


  • Carouge GE, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    En tant qu'Assistant(e) Socio-Éducatif(ve) en crèche, vous aurez pour rôle d’accompagner les enfants dans leur quotidien, en collaboration avec les éducateurs et l’équipe pédagogique.Vous serez amené(e) à :Accueillir et accompagner les enfants dans les différentes étapes de leur journée (réveil, repas, sieste, activités).Participer à la...


  • Carouge, Schweiz Bongénie Vollzeit

    _Depuis 130 ans, l'entreprise familiale Bongénie propose une sélection unique de produits de luxe et de styles de vie dans les endroits les plus exclusifs de Suisse. Nos exigences de qualité ne se limitent pas seulement à notre gamme, mais s’étendent également à nos collaborateurs et collaboratrices, qui constituent la base de notre succès.Forts de...


  • Carouge, Genf, Schweiz Eric Iseli Agence Immobilière SA Vollzeit

    Description du posteL'assistant administratif gerant assure la gestion des résiliations et des relocations dans notre agence immobilière. Vous serez responsable de participer aux séances de comité ou d'assemblée, même le soir, pour discuter des affaires concernant les propriétés.Élaboration des procès-verbauxTraitements des...

  • Assistant-e Hes

    vor 6 Monaten


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    En association avec le Programme Doctoral Architecture et Sciences de la ville (EDAR EPFL), la HES - SO Genève pour la HEAD - Genève met au concours un poste de **Assistant-e HES (**_doctorant-e_**)** **Bachelor ou Master en Arts visuels à : 80%** **Engagement à durée déterminée de 1 an - renouvelable 3 fois (durée du doctorat)** **Contexte...

  • Assistant-e Hes

    vor 6 Monaten


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    En association avec le Programme Doctoral Architecture et Sciences de la ville (EDAR EPFL), la HES-SO Genève pour la HEAD - Genève met au concours un poste de **Assistant-e HES (**_doctorant-e_**)** **Bachelor ou Master en Architecture d’intérieur à : 80%** **Engagement à durée déterminée de 1 an - renouvelable 3 fois (durée du...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e adjoint-e du Département Cinéma à 70%** Collaborateur-trice scientifique universitaire 1*** **Engagement à durée déterminée (1 an renouvelable)** classe max. 17 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de...


  • Carouge, Schweiz NICOUCAR STEININGER ARCHITECTES Sàrl Vollzeit

    Les tâches liées au poste sont les suivantes :   • Autonome de la phase de l’avant-projet jusqu'à l'établissement des plans d'exécutions, SIA 31 à 41. • Établissement des dessins et textes soumissions. • Coordination des CVSE.     Votre profil : • Titulaire d'un...


  • Carouge, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Votre mission :Assurer les soins d'hygiène et de confort auprès d'enfant Handicapé TSAParticiper à l'animation Informer et accompagnerAssurer la traçabilité et la transmission des informationsApplication des protocoles et procéduresVotre profil :CFC d'Assistant Socio-éducatif obligatoire.Expérience en pédiatrie exigéeAisance relationnelle,...


  • Carouge, Schweiz MAISON GUERRAZZI Vollzeit

    **Employé(e) administratif - Opérateur(rice) de saisie** **Description** Employé(e) administratif - Opérateur(rice) de saisie pour un poste à 60% en contrat à durée indéterminée **Tâches principales journalières**: - Réception des appels téléphoniques - Réponse à certains courriel clients - Traitement des commandes par courriel et par...


  • Carouge GE, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements d'un point de vue purement administratif- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français et anglais- Contacts réguliers avec les...


  • Carouge, Schweiz NICOUCAR STEININGER ARCHITECTES Sàrl Vollzeit

    Qui sommes-nous : Nous sommes un bureau d’architecture qui traite de projets de construction neuve et de transformations de bâtiments du XVII ème siècle à nos jours.Notre architecture n’est pas prédéfinie, pour ne pas s’enfermer dans un carcan. Dans le même sens, nous privilégions la...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour l’Institut de recherche du domaine musique et arts de la scène (IRMAS), rattaché à la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 40-50%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)** **Engagement à durée déterminée 8 mois, remplacement congé maternité Placé sous la...