Un-e Assistant-e Administratif-ive

vor 3 Wochen


Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:
**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%**
**(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)
**Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable
Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e-s.
Issus des cinq continents, ils-elles bénéficient de l’enseignement d’une centaine d’artistes et intervenant-e-s
hautement qualifié-e-s et d’un large réseau local et international, au fil de cursus de Bachelor et de Master, de
formations continues, de travaux de recherche et développement et de prestations de service. Le bureau des
des étudiant-e-s de l’école, dans le respect des politiques, règles, procédures et processus en vigueur à la HEM.

**Mission**:
Le-la titulaire du poste aura pour mission de seconder la responsable du bureau des études dans une partie de
ses activités. En particulier, il/elle sera appelé-e à coordonner le processus d’admission, ainsi que l’accueil des
nouvelles et nouveaux étudiant-e-s. Ses activités principales seront les suivantes:

- Assurer le processus d’admissions en pleine autonomie dans le respect des dispositions réglementaires
- Identifier les cas complexes nécessitant un traitement spécifique
- Superviser l’organisation des examens d’admission et le traitement des résultats, y compris les conditions

d’admission particulières (corequis, etc.)
- Coordonner les procédures administratives pour les étudiant-e-s entrant-e-s
- Superviser le processus d’immatriculation conformément aux directives et procédures en vigueur
- Garantir la préparation de la rentrée des étudiant-e-s : organiser les immatriculations, rédiger les courriers

et documents de rentrée, etc.
- Coordonner la gestion des équivalences et des validations de compétences

**Profil et compétences
- Titulaire d’une maturité commerciale ou titre jugé équivalent
- Au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans une institution de formation de niveau tertiaire indispensable
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans l’acquisition de nouveaux outils
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Très bon sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités, rigueur dans le travail
- Qualités relationnelles avérées, aptitude à communiquer avec divers interlocuteurs et interlocutrices
- Bonne maîtrise de l’anglais, connaissance d’une seconde langue étrangère bienvenue
- La connaissance du domaine musical constitue un atout

**Particularités du poste**

Les vacances sont à prendre pendant les périodes de vacances académiques.***

**Entrée en fonction **:Dès que possible

**Lieu de travail **:Rue de la Synagogue 35, 1204, Genève

**La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la**
**diversité**.***

Les dossiers qui ne correspondent pas au profil recherché ne seront pas traités.

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au service des Ressources



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  • Carouge, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) basé sur notre site de la Praille à 50% :En collaboration avec nos différents services, vous assurerez le cahier des charges suivant :Traitement des emails, des postulations ;Contrôle des heures de travail des collaborateurs ;Support administratif des magasins et sites de production ;Mise à jour de...

  • Un-e Assistant-e

    vor 3 Wochen


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social un-e: **Assistant-e à la coordination de l’enseignement, 80%**Engagement à durée indéterminée** Classe maximale 13 La Haute école de travail social (HETS) délivre une formation professionnalisante de niveau tertiaire axée sur la pratique pour les travailleur-euse-s...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 3 Wochen


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e Assistant-e HES à 50%** (Master HES-SO en Design - orientation Media Design) **Engagement à durée déterminée d’1 an renouvelable**_ _** classe 8 ou 9 selon le diplôme**_ - ** Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social au sein de son Centre de recherches sociales, un ou une: **Assistant-e doctorant-e en politiques sociales à 80-100%** **(Assistant-e HES)**_ _** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** La Haute école de travail social possède en son sein un réseau de...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 2 Wochen


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social, un-e: **ASSISTANT-E HES à 30%** **(Assistant-e d’enseignement)** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** Le-la titulaire du poste secondera la responsable de module de l’atelier de recherche intitulé « Atelier de Recherche - Diversités, migrations...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé de la Haute école de santé, un-e **Assistant-e HES à 100%** **Engagement à durée déterminée 1 an renouvelable **Dans un environnement académique au sein de la filière des Modules complémentaire santé (MCS) et Maturité spécialisée...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé de la Haute école de santé, un-e **Assistant-e HES à 80%-100%**Engagement à durée déterminée, 1 an renouvelable** Dans un environnement académique au sein de la filière des Modules complémentaire santé (MCS) et Maturité spécialisée...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e adjoint-e du Département Cinéma à 70%** Collaborateur-trice scientifique universitaire 1*** **Engagement à durée déterminée (1 an renouvelable)** classe max. 17 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion: **un-e assistant-e HES doctorant-e en apprentissage automatique (machine learning) à 100%** **Engagement à durée déterminée de 11 mois **Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale**: Développer des méthodes et des modèles...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Un-e Assistant-e HES en Science de l’information à 50%** **engagement à durée déterminée de 20 mois, renouvelable** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: - D’accompagner les étudiant-e-s durant...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT OU ASSISTANTE HES** **En Psychomotricité, à**_ _**30**_%_*** **Engagement à durée déterminée de trois mois**_ - ** En lien avec une professeure de la filière Psychomotricité, le/la titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre de la part psychomotrice...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en recherche opérationnelle, à 20%** **engagement à durée déterminée de 12 mois renouvelable **La Haute école de gestion de Genève est la plus grande école de gestion de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT OU ASSISTANTE HES** **En Psychomotricité, à**_ _**50**_%_*** **Engagement à durée déterminée de deux mois, renouvelable**_ - ** En lien avec une professeure de la filière Psychomotricité, le/la titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre de la part...


  • Carouge, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Notre centre dentaire ABMP SA est un lieu où l'excellence est la norme. Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'assistant(e) dentaire diplômé(e).Mission Vous travaillerez étroitement avec les dentistes pour fournir des soins de haute qualité à nos patients. Vous serez responsable de l'organisation des rendez-vous, de...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour l’institut de recherche de la Haute école de santé Genève un-e: **ASSISTANT-E HES** **à 20%**Engagement à durée déterminée de 3** **mois**_ - ** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de Genève...

  • Un(E) Assistant

    vor 3 Wochen


    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons: Un(e) assistant (e) polyvalent (80-100%) Sous la supervision des 2 dirigeants de la société (Madame et Monsieur) et en partenariat avec l’équipe du secrétariat, vous: - Préparez les devis, établissez les factures et gérez les rappels aux clients - Rédigez et suivez les contrats d’entretien -...


  • Carouge, Schweiz volenergy AG Vollzeit

    Le groupe Volare est actif dans le commerce, la production et l'immobilier. Nous travaillons avec des objectifs de croissance à long terme et investissons dans des secteurs d'activité offrant des opportunités de développement. Le développement permanent et l’accent mis sur le rendement sont au cœur de notre groupe à la structure familiale. Mazout...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social, un-e: **ASSISTANT-E HES à 20%** **(Assistant-e d’enseignement)** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ _** Le-la titulaire du poste secondera la responsable de module de l’atelier ART PPE de la filière Master en travail social dans l’ensemble des...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Assister les gérants techniques dans l’ensemble de leurs tâches, - Assurer le suivi administratif des dossiers (correspondance, demandes de travaux, sinistres, chantiers, etc...) - Etablir les ordres de travaux, suivre les demandes de dévis, gérer les sinistres, - Organiser les rendez-vous d’états des lieux et traiter les...