Un-e Assistant-e Administratif-ive

Vor 3 Tagen

Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:
**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%**
**(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)
**Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable
Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e-s.
Issus des cinq continents, ils-elles bénéficient de l’enseignement d’une centaine d’artistes et intervenant-e-s
hautement qualifié-e-s et d’un large réseau local et international, au fil de cursus de Bachelor et de Master, de
formations continues, de travaux de recherche et développement et de prestations de service. Le bureau des
des étudiant-e-s de l’école, dans le respect des politiques, règles, procédures et processus en vigueur à la HEM.

**Mission**:
Le-la titulaire du poste aura pour mission de seconder la responsable du bureau des études dans une partie de
ses activités. En particulier, il/elle sera appelé-e à coordonner le processus d’admission, ainsi que l’accueil des
nouvelles et nouveaux étudiant-e-s. Ses activités principales seront les suivantes:

- Assurer le processus d’admissions en pleine autonomie dans le respect des dispositions réglementaires
- Identifier les cas complexes nécessitant un traitement spécifique
- Superviser l’organisation des examens d’admission et le traitement des résultats, y compris les conditions

d’admission particulières (corequis, etc.)
- Coordonner les procédures administratives pour les étudiant-e-s entrant-e-s
- Superviser le processus d’immatriculation conformément aux directives et procédures en vigueur
- Garantir la préparation de la rentrée des étudiant-e-s : organiser les immatriculations, rédiger les courriers

et documents de rentrée, etc.
- Coordonner la gestion des équivalences et des validations de compétences

**Profil et compétences
- Titulaire d’une maturité commerciale ou titre jugé équivalent
- Au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans une institution de formation de niveau tertiaire indispensable
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans l’acquisition de nouveaux outils
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Très bon sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités, rigueur dans le travail
- Qualités relationnelles avérées, aptitude à communiquer avec divers interlocuteurs et interlocutrices
- Bonne maîtrise de l’anglais, connaissance d’une seconde langue étrangère bienvenue
- La connaissance du domaine musical constitue un atout

**Particularités du poste**

Les vacances sont à prendre pendant les périodes de vacances académiques.***

**Entrée en fonction **:Dès que possible

**Lieu de travail **:Rue de la Synagogue 35, 1204, Genève

**La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la**
**diversité**.***

Les dossiers qui ne correspondent pas au profil recherché ne seront pas traités.

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au service des Ressources

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%****(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)**Engagement à durée déterminée d'une année, renouvelableMembre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%****(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)**Engagement à durée déterminée d'une année, renouvelableMembre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._ - En tant qu'assistant(e)...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._- En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%** Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée. : - En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%**Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée.:- En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le suivi...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Un-e Assistant-e HES à 60-100 %** **engagement à durée déterminée 12 mois**_ _** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant de développer des compétences dans le domaine de la gestion des données de la...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science:**Un-e Assistant-e HES à %****engagement à durée déterminée 12 mois**_ _**Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant de développerdes compétences dans le domaine de la gestion des données de la recherche et...

  • Un-e assistant-e HES

    vor 4 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – à 50% Domaine Arts Visuels, Option ConstructionRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_option_construction_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES

    vor 2 Monaten

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – à 50% Domaine Arts Visuels, Option ConstructionRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_option_construction_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – 40% Architecture d'intérieur CDD de 1 anRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_ai_40_v2.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 20 Juin, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES

    vor 4 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – 40% Architecture d'intérieur CDD de 1 anRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_ai_40_v2.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 20 Juin, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Assistant-e Administratif-ve 1

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute...

  • Un-e Assistant-e HES

    vor 4 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e Assistant-e HES (doctorant-e) à 80% Bachelor en Communication visuelleRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: asst_phd_ba_cv_unistra_2024_fr_v2_0.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 16 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e HES

    vor 2 Monaten

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e Assistant-e HES (doctorant-e) à 80% Bachelor en Communication visuelleRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: asst_phd_ba_cv_unistra_2024_fr_v2_0.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 16 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Assistant-e Administratif-ve Au Sein Du

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute...

  • Un-e Assistant-e Hes

    Vor 6 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES à 100**_% _**en** **Sciences décisionnelles** Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: - De développer des compétences dans l’ensemble des...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d'entreprise:**Un-e Assistant-e HES à 100**_% _**en** **Sciences décisionnelles**Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un postevous permettant:- De développer des compétences dans l'ensemble des activités...

  • Assistant-e Administratif-ve 1

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe sixécoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d'ingénierie et d'architecture (HEPIA), la Hauteécole de gestion (HEG), la Haute école...