Un-e Assistant-e Administratif-ive

vor 5 Monaten

Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:
**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%**
**(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)
**Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable
Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e-s.
Issus des cinq continents, ils-elles bénéficient de l’enseignement d’une centaine d’artistes et intervenant-e-s
hautement qualifié-e-s et d’un large réseau local et international, au fil de cursus de Bachelor et de Master, de
formations continues, de travaux de recherche et développement et de prestations de service. Le bureau des
des étudiant-e-s de l’école, dans le respect des politiques, règles, procédures et processus en vigueur à la HEM.

**Mission**:
Le-la titulaire du poste aura pour mission de seconder la responsable du bureau des études dans une partie de
ses activités. En particulier, il/elle sera appelé-e à coordonner le processus d’admission, ainsi que l’accueil des
nouvelles et nouveaux étudiant-e-s. Ses activités principales seront les suivantes:

- Assurer le processus d’admissions en pleine autonomie dans le respect des dispositions réglementaires- Identifier les cas complexes nécessitant un traitement spécifique
- Superviser l’organisation des examens d’admission et le traitement des résultats, y compris les conditions
- d’admission particulières (corequis, etc.)- Coordonner les procédures administratives pour les étudiant-e-s entrant-e-s
- Superviser le processus d’immatriculation conformément aux directives et procédures en vigueur
- Garantir la préparation de la rentrée des étudiant-e-s : organiser les immatriculations, rédiger les courriers
- et documents de rentrée, etc.- Coordonner la gestion des équivalences et des validations de compétences
- Assurer l’encadrement d’un-e secrétaire

**Profil et compétences
- Titulaire d’une maturité commerciale ou titre jugé équivalent
- Au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans une institution de formation de niveau tertiaire indispensable
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans l’acquisition de nouveaux outils
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Très bon sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités, rigueur dans le travail
- Qualités relationnelles avérées, aptitude à communiquer avec divers interlocuteurs et interlocutrices
- Bonne maîtrise de l’anglais, connaissance d’une seconde langue étrangère bienvenue
- La connaissance du domaine musical constitue un atout

**Particularités du poste**

Les vacances sont à prendre pendant les périodes de vacances académiques.**
**Entrée en fonction **:Dès que possible

**Lieu de travail **:Rue de la Synagogue 35, 1204, Genève

**La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la**
**diversité**.***

Les dossiers qui ne correspondent pas au profil recherché ne seront pas traités.

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au service des Ressources

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 4 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%** Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée. : - En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e Assistant-e HES à 50%** (Master HES-SO en Design - orientation Media Design) **Engagement à durée déterminée d’1 an renouvelable**_ _** classe 8 ou 9 selon le diplôme**_ - ** Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école...

  • Un-e Assistant-e Magasin Cinéma

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e magasin cinéma **(assistant-e technique 2)** à 60%** **Engagement à durée déterminée du 01.12.2024 au 30.11.2025 - 12 mois** classe max. 11 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de design de...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social, un-e: **ASSISTANT-E HES à 30%** **(Assistant-e d’enseignement)** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** Le-la titulaire du poste secondera la responsable de module de l’atelier de recherche intitulé « Atelier de Recherche - Diversités, migrations...

  • Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Avis Vert Vollzeit

    Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique à Carouge. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de notre société, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes.Missions principales :Gestion des communications et des relations avec les clients et...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Avis Vert Vollzeit

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Nous sommes une petite société basée à Carouge, composée de 7 collaborateurs passionnés par notre mission. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (40-50%), avec une possibilité d'évolution à 60-80% à long terme.Profil recherché :Nous souhaitons accueillir une...

  • Un-e Assistant-e Hes en Sciences Décisionnelles

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en** **Sciences Décisionnelles à 20**_% _** Engagement à durée déterminée de 10 mois renouvelable Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: -...

  • Assistant Dentaire Expérimenté(e)

    vor 2 Monaten

    Carouge, Genf, Schweiz ABMP SA Vollzeit

    MissionL'Assistant Dentaire Diplômé(e) est chargé(e) de fournir un soutien technique et administratif de haute qualité aux dentistes et aux patients du Centre Dentaire Carouge ABMP SA.Compétences requisesDétenteur(rice) d'un Certificat Fédéral de Capacité d'Assistant-e Dentaire (CFC) et du droit de pratique à Genève.Expérience...

  • Un-e Adjoint-e Du Département Cinéma

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e adjoint-e du Département Cinéma à 70%** Collaborateur-trice scientifique universitaire 1*** **Engagement à durée déterminée (1 an renouvelable)** classe max. 17 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de...

  • Un-e Assistant-e Hes Doctorant-e en Apprentissage

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion: **un-e assistant-e HES doctorant-e en apprentissage automatique (machine learning) à 100%** **Engagement à durée déterminée de 11 mois **Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale**: Développer des méthodes et des modèles...

  • Un-e Assistant-e Hes, en Psychomotricité

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT OU ASSISTANTE HES** **En Psychomotricité, à**_ _**30**_%_*** **Engagement à durée déterminée de trois mois**_ - ** En lien avec une professeure de la filière Psychomotricité, le/la titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre de la part psychomotrice...

  • Un-e Assistant-e Hes en Recherche Opérationnelle

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en recherche opérationnelle, à 20%** **engagement à durée déterminée de 12 mois renouvelable **La Haute école de gestion de Genève est la plus grande école de gestion de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale...

  • Un-e Assistant-e Hes en Comptabilité Et Finance

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e assistant-e HES en Comptabilité et finance à 50%**_ _** **engagement à durée déterminée de 10 mois renouvelable **Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: - De...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Réception des appels clients - réseaux B to B - Suivre les affaires en cours, contrôle des commandes et de la qualité, gestion des bons à tirer.... - Gestion des relations fournisseurs - Rédaction des courriers clients et fournisseurs - Mise à jour de la base de données dans le système de gestion ; - Contacts physiques et...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour Le Service Des

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève, recherche pour La Haute école de Santé de Genève un.e: **Assistant-e HES** **Pour le service des innovations pédagogiques, à 80%** **Engagement à durée déterminée d’un an** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour La Recherche Clinique

    vor 4 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé - filière Soins infirmiers un-e: **Assistant-e HES** **pour la recherche clinique, entre 80% - 100%** **Engagement à durée déterminée, 1 an, renouvelable 1 fois **Dans le cadre des projets pour le laboratoire « cicatrisation et soins de plaies » de la** **filière, **la Haute école de Santé...

  • Assistant-e commercial-e alimentation Migros

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Genossenschaft Migros Genf Vollzeit

    Vous cherchez un apprentissage palpitant dans le monde du commerce ? Migros vous ouvre ses portes pour transformer votre passion pour la vente et l'alimentation en une carrière brillante. Intégrez une équipe où fun et sérieux se mélangent à la perfection. Votre développement est notre mission : Avec nos pros, vous allez évoluer en un éclair. Nous...

  • Assistant(e) gestion finance en alternance

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    L'école de commerce IPAC Bachelor Factory recrute un(e) assistant(e) gestion finance en alternance pour un niveau bac. Missions clés : Gérer le budget de l'entreprise et assurer un suivi budgétaire efficace. Gérer la trésorerie de l'entreprise et assurer un suivi des paiements. Établir les fiches de paie en prenant en compte les...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour La Recherche Clinique

    vor 4 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé - filière Soins infirmiers un-e: **Assistant-e HES** **Pour la recherche clinique, 100 %** **Engagement à durée déterminée, 1 an, renouvelable 1 fois **Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste au sein de la filière soins infirmiers. Le.la titulaire du poste...