Un-e Assistant-e Administratif-ive

vor 2 Wochen

Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:
**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%**
**(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)
**Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable
Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e-s.
Issus des cinq continents, ils-elles bénéficient de l’enseignement d’une centaine d’artistes et intervenant-e-s
hautement qualifié-e-s et d’un large réseau local et international, au fil de cursus de Bachelor et de Master, de
formations continues, de travaux de recherche et développement et de prestations de service. Le bureau des
des étudiant-e-s de l’école, dans le respect des politiques, règles, procédures et processus en vigueur à la HEM.

**Mission**:
Le-la titulaire du poste aura pour mission de seconder la responsable du bureau des études dans une partie de
ses activités. En particulier, il/elle sera appelé-e à coordonner le processus d’admission, ainsi que l’accueil des
nouvelles et nouveaux étudiant-e-s. Ses activités principales seront les suivantes:

- Assurer le processus d’admissions en pleine autonomie dans le respect des dispositions réglementaires
- Identifier les cas complexes nécessitant un traitement spécifique
- Superviser l’organisation des examens d’admission et le traitement des résultats, y compris les conditions

d’admission particulières (corequis, etc.)
- Coordonner les procédures administratives pour les étudiant-e-s entrant-e-s
- Superviser le processus d’immatriculation conformément aux directives et procédures en vigueur
- Garantir la préparation de la rentrée des étudiant-e-s : organiser les immatriculations, rédiger les courriers

et documents de rentrée, etc.
- Coordonner la gestion des équivalences et des validations de compétences

**Profil et compétences
- Titulaire d’une maturité commerciale ou titre jugé équivalent
- Au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans une institution de formation de niveau tertiaire indispensable
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans l’acquisition de nouveaux outils
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Très bon sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités, rigueur dans le travail
- Qualités relationnelles avérées, aptitude à communiquer avec divers interlocuteurs et interlocutrices
- Bonne maîtrise de l’anglais, connaissance d’une seconde langue étrangère bienvenue
- La connaissance du domaine musical constitue un atout

**Particularités du poste**

Les vacances sont à prendre pendant les périodes de vacances académiques.***

**Entrée en fonction **:Dès que possible

**Lieu de travail **:Rue de la Synagogue 35, 1204, Genève

**La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la**
**diversité**.***

Les dossiers qui ne correspondent pas au profil recherché ne seront pas traités.

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au service des Ressources

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._ - En tant qu'assistant(e)...

  • Un-e assistant-e HES

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – Filière Architecture d'intérieur à 50%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_ai_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 12 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – à 50% Domaine Arts Visuels, Option ConstructionRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_option_construction_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e HES

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e Assistant-e HES (doctorant-e) à 80% Bachelor en Communication visuelleRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: asst_phd_ba_cv_unistra_2024_fr_v2_0.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 16 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion un ou une: **Assistant-e administratif-ve (comptabilité), à**_ _**100**_%_*** **Engagement à durée déterminée de 8 mois** Remplacement d’un congé maternité cl. max. 13 (code fonction 5.10.021)**_ - ** La Haute école de gestion, qui se positionne comme l'école de référence en...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    En association avec l’école doctorale des Humanités (ED 520) de l’Université de Strasbourg, la HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e Assistant-e HES (**_doctorant-e_**) à 80%** **Bachelor en Communication visuelle **(classe 9)*** **Engagement à durée déterminée de 1 an -...

  • Un-e Assistant-e Hes

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de musique de Genève (HEM), **département** **composition et théorie: **UN-E ASSISTANT-E HES** **à un taux de 60%** **engagement à durée déterminée jusqu’au 31.08.2024, renouvelable** Membre de la HES-SO Genève et issue des sections professionnelles du Conservatoire de musique de Genève et de...

  • Un-e Assistant-e Hes Pour L’atelier Céramique

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e HES pour l’atelier céramique (CERCCO) à 50%** **Engagement à durée déterminée **(détail dans l’annonce)_ _ classe 8 ou 9 selon le diplôme Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de design de...

  • Un-e Assistant-e Hes, Filière Psychomotricité

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT-E HES à 80%** **Filière Psychomotricité** **Engagement à durée déterminée de 12 mois, renouvelable La HETS-Genève offre un enseignement de niveau tertiaire axé sur la pratique professionnelle, permettant d’obtenir des diplômes universitaires reconnus au...

  • Un-e Assistant-e Hes en Machine Learning

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion **Un-e Assistant-e HES en machine learning à 100%**_ _** **Engagement à durée déterminée de 11 mois, renouvelable**_ - ** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant**: - De développer des compétences...

  • Un-e Assistant-e Hes Doctorant-e en Machine Learning

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion **Un-e Assistant-e HES doctorant-e en machine learning à 100%**_ _** **Engagement à durée déterminée de 11 mois, renouvelable**_ - ** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant**: ** De développer des...

  • Un-e Assistant-e Hes en Marketing

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière International Business Management: **Un-e Assistant-e HES en Marketing, à 50%**_ _** **Engagement à durée déterminée de 12 mois, renouvelable**_ _** La Haute école de gestion de Genève est la plus grande école de gestion de la Haute école spécialisée de Suisse...

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (Alternance), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-alternance_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (TB), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-com.tb_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e Doctorant-e Pour Le Projet

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé Genève - filière Sage-femme un-e: **Assistant-e doctorant-e à 50%** « Projet SOCRATES » **Engagement à durée déterminée, 6 mois renouvelable** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre des Hautes écoles spécialisées de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de...

  • Un-e Assistant-e Hes en Comptabilité Et Finance

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e assistant-e HES en Comptabilité et finance à 50-100%**_ _** **engagement à durée déterminée de 12 mois renouvelable **Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous...

  • Un-e adjoint-e du Département Cinéma à 70%

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e adjoint-e du Département Cinéma à 70%Rubrique: Personnel Administratif et TechniqueDescriptif du poste: adjoint-e_cinema_collab._scientifique_universitaire_1_70_annonce_head_pat_v2.pdfDélai de candidature au : Lundi, 27 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e Hes en Comptabilité Et Finance

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e assistant-e HES en Comptabilité et finance à 30-50%**_ _** **engagement à durée déterminée de 12 mois renouvelable **Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: -...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Trésorerie

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Préparer, traiter et payer les factures selon les approbations et recommandations des gestionnaires, en collaboration avec le trésorier, - Fournir divers documents aux banques, aux fiduciaires dans les délais demandés - Assurer la liaison avec l’équipe comptable et les gestionnaires immobiliers - Tenir la petite caisse et...