Assistant-e Administratif-ve 1

vor 2 Wochen


Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six
écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de
6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute
école de gestion (HEG), la Haute école de travail social (HETS), la Haute école de santé (HEdS), la Haute
école d’art et de design (HEAD) et la Haute école de musique (HEM). Grâce à l’engagement de ses 1500
collaboratrices et collaborateurs et au dynamisme de ses écoles actives dans la formation, la recherche
et la prestation de service, la HES-SO Genève s’est imposée comme un acteur fondamental du tissu
économique et socioculturel genevois. Elle recherche actuellement un-e

**Assistant-e administratif-ve 1**
**Taux d’activité : 60%**

(classe max. 13 de l’échelle des traitements de l’Etat de Genève)

Rattaché-e à la direction générale, le-la titulaire prendra notamment en charge les missions
suivantes:

- Assister la direction, le service juridique et le service des affaires étudiantes dans des tâches

administratives courantes ;
- Assurer la gestion de séances, incluant prise de procès-verbal et suivi de dossiers, en lien

avec les activités des différents services ;
- Apporter un soutien administratif à la tenue de statistiques, de recueil de documents et de suivi

de dossiers spécifiques ;
- Soutenir la promotion de prestations destinées aux étudiant-e-s, via les divers canaux

d’information existants (mailings, sites internet/intranet, news) ;
- Participer aux activités transversales de la direction et des services concernés.

**Profil recherché**:
Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent. Formation complémentaire
d’assistant-e de direction un atout. Au minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif
polyvalent. Autonomie, rigueur, grande polyvalence et excellentes compétences rédactionnelles.
Très bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l’acquisition de nouvelles compétences
en la matière.

**Observations**:
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier
complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) en utilisant exclusivement

**La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de**
**la diversité.**

Lieu de travail : Campus Battelle
Entrée en fonction : 18 septembre 2023
Délai de postulation : 18 août 2023

HEPIA ǀ HEG ǀ HEAD ǀ HEM ǀ HEdS ǀ HETS



  • Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._ - En tant qu'assistant(e)...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion un ou une: **Assistant-e administratif-ve (comptabilité), à**_ _**100**_%_*** **Engagement à durée déterminée de 8 mois** Remplacement d’un congé maternité cl. max. 13 (code fonction 5.10.021)**_ - ** La Haute école de gestion, qui se positionne comme l'école de référence en...


  • Carouge GE, Schweiz Société coopérative Migros Genève Vollzeit

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  • Carouge, Schweiz Genossenschaft Migros Genf Vollzeit

    Vous êtes un-e spécialiste de l'administration et avez de l'expérience confirmée dans la gestion des activités d'un département (documentation, budgets, fournisseurs, etc)? Nous cherchons notre futur-e gestionnaire administratif-ve qui saura garantir la qualité de nos services! Remarques importantes Nous privilégions les candidatures reçues par...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Préparer, traiter et payer les factures selon les approbations et recommandations des gestionnaires, en collaboration avec le trésorier, - Fournir divers documents aux banques, aux fiduciaires dans les délais demandés - Assurer la liaison avec l’équipe comptable et les gestionnaires immobiliers - Tenir la petite caisse et...


  • Carouge GE, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par notre client, bureau d'architectes à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à 50%Vos responsabilités :Aide à l'établissement de projets (administratif, documents financiers, appels d'offfres)Gestion des avenants et mutations des situations...


  • Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES à 60% Département Cinéma dans le cadre du bachelor cinéma - CDD de 1 an renouvelableRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_cinema_60_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 1 Monat


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    En association avec l’école doctorale des Humanités (ED 520) de l’Université de Strasbourg, la HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e Assistant-e HES (**_doctorant-e_**) à 80%** **Bachelor en Communication visuelle **(classe 9)*** **Engagement à durée déterminée de 1 an -...

  • Assistant(E) RH

    vor 4 Wochen


    Carouge, Schweiz IHL Intérim Vollzeit

    **IHL Intérim**: - 31 octobre 2023 - Genève - Carouge, Suisse - Intérim / mission - 6 mois - RH/Personnel/Formation - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: Taux activité 60% du lundi au vendredi. Poste à Carouge - Genève Prise de poste du 15/12/2023 au 15/06/2024 Remplacement congé maternité Sous la responsabilité de...


  • CH-1227 Carouge GE Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES à 60% Département Cinéma dans le cadre du bachelor cinéma - CDD de 1 an renouvelableRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_cinema_60_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEAD Retour à la liste


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e HES pour l’atelier céramique (CERCCO) à 50%** **Engagement à durée déterminée **(détail dans l’annonce)_ _ classe 8 ou 9 selon le diplôme Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de design de...

  • Assistant(E) RH

    vor 1 Monat


    Carouge, Schweiz IHL Intérim Vollzeit

    Taux activité 60% du lundi au vendredi. Poste à Carouge - Genève Prise de poste du 15/12/2023 au 15/06/2024 Remplacement congé maternité Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous assurerez le suivi administratif du personnel et assisterez votre responsable dans toutes ses tâches administratives. Vous aurez à votre charge la partie...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT-E HES à 80%** **Filière Psychomotricité** **Engagement à durée déterminée de 12 mois, renouvelable La HETS-Genève offre un enseignement de niveau tertiaire axé sur la pratique professionnelle, permettant d’obtenir des diplômes universitaires reconnus au...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière International Business Management: **Un-e Assistant-e HES en Marketing, à 50%**_ _** **Engagement à durée déterminée de 12 mois, renouvelable**_ _** La Haute école de gestion de Genève est la plus grande école de gestion de la Haute école spécialisée de Suisse...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e assistant-e HES en Comptabilité et finance à 30-50%**_ _** **engagement à durée déterminée de 12 mois renouvelable **Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: -...

  • Deux Assistant-e-s Hes

    vor 4 Wochen


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e HES - Pédagogie à 40%** (Filière Architecture d’Intérieur - deux postes sont à pourvoir)*** **Engagement à durée déterminée de 1** **an renouvelable** classe 8 ou 9 selon le diplôme**_ _** Très engagée dans la vie culturelle...


  • Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e adjoint-e du Département Cinéma à 70%Rubrique: Personnel Administratif et TechniqueDescriptif du poste: adjoint-e_cinema_collab._scientifique_universitaire_1_70_annonce_head_pat_v2.pdfDélai de candidature au : Lundi, 27 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste


  • Carouge GE, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par notre client, bureau d'architectes à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à 50%Vos responsabilités :Aide à l'établissement de projets (administratif, documents financiers, appels d'offfres)Gestion des avenants et mutations des situations financièresSuivi des paiements Gestion générale...


  • Carouge, Schweiz DOMINO SWISS HR Vollzeit

    **DOMINO SWISS RECRUTE** Filiale Suisse du Groupe européen Domino, DOMINO SWISS HR est une agence de recrutement spécialisée dans les domaines du médical, paramédical, hôtellerie & restauration, industrie, logistique et de la construction Basée à Genève, elle est membre de swissstaffing et oeuvre sur toute la Suisse Romande. Mandaté par l'un de...


  • Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e stagiaire en communication, à 80%Rubrique: Personnel Administratif et TechniqueDescriptif du poste: _annonce_stage_com.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste