Assistant administratif

vor 2 Wochen


Carouge GE, Schweiz Société coopérative Migros Genève Vollzeit
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Remarques importantes: Engagé dans la lutte contre le chômage, Migros Genève encourage les candidatures provenant de l'OCE.
Ce que vous accomplissez
Vous rejoignez une équipe de 7 assistantes administratives, dans un service composé de presque 30 personnes et travaillez en open space et assurez la gestion administrative du programme actions (renseigner les actions dans SAP et assurer le suivi avec le service Marketing et les acheteurs)Vous réalisez le suivi de la facturation fournisseurs, avec le contrôle des factures, l'établissement des commandes de retour et des décomptes TVA, et la coordination avec les services logistiquesVous offrez un support administratif ponctuel aux acheteurs, avec la saisie des commandes dans SAP, la mutation des prix (achats/vente) et la création d'articlesVous êtes régulièrement en contact avec nos magasins concernant divers sujets et assurez également diverses tâches administratives comme le contrôles des temps, les commandes économat, etc.Vous ressortez des statistiques hebdomadaires et mensuelles à l'aide de nos logiciels
Ce que vous apportez
Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)Expérience professionnelle: 3 ans en grande distribution ou domaine jugé équivalentVous êtes à l'aise avec les chiffres et êtes capable de gérer des priorités et de prendre des initiativesVous maîtrisez Microsoft Office (y compris Excel et PowerPoint) et êtes capable de rapidement maîtriser un nouveau logicielAutonome et rigoureux-se, vous êtes une personne avenante et ouverte au changement qui saura s'impliquer dans la vie du secteurFrançais (excellentes connaissances)Allemand (un atout)
Ce que nous vous proposons
Mobilité: Un forfait de CHF 250.- par an pour l'achat d'un abonnement annuel Unireso ou Lemanpass / CFFPrévoyance professionnelle: Primauté de prestations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.Restauration: Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.Points Cumulus: Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.
Processus de recrutement
Présélection des dossiersEntretien avec RH et le département spécialiséOffre et établissement du contrat

Contact
Madame Margaux Quadroni
Talent Acquisition Specialist

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  • Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._ - En tant qu'assistant(e)...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...


  • Carouge GE, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par notre client, bureau d'architectes à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à 50%Vos responsabilités :Aide à l'établissement de projets (administratif, documents financiers, appels d'offfres)Gestion des avenants et mutations des situations financièresSuivi des paiements Gestion générale...


  • Carouge GE, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par notre client, bureau d'architectes à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à 50%Vos responsabilités :Aide à l'établissement de projets (administratif, documents financiers, appels d'offfres)Gestion des avenants et mutations des situations...

  • Assistant(E) RH

    vor 4 Wochen


    Carouge, Schweiz IHL Intérim Vollzeit

    Taux activité 60% du lundi au vendredi. Poste à Carouge - Genève Prise de poste du 15/12/2023 au 15/06/2024 Remplacement congé maternité Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous assurerez le suivi administratif du personnel et assisterez votre responsable dans toutes ses tâches administratives. Vous aurez à votre charge la partie...

  • Assistant(E) RH

    vor 4 Wochen


    Carouge, Schweiz IHL Intérim Vollzeit

    **IHL Intérim**: - 31 octobre 2023 - Genève - Carouge, Suisse - Intérim / mission - 6 mois - RH/Personnel/Formation - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: Taux activité 60% du lundi au vendredi. Poste à Carouge - Genève Prise de poste du 15/12/2023 au 15/06/2024 Remplacement congé maternité Sous la responsabilité de...


  • Carouge, Schweiz AMARA Vollzeit

    **TACHES PRINCIPALES**: - Suivi de commandes, correspondance quotidienne avec les fournisseurs (principalement en anglais) - Organisation de voyages d'affaires - Élaboration et analyse de statistiques (Excel) - Coordination avec les autres services (comptabilité, logistique) - Traitement des réclamations boutiques et clients - Divers travaux de soutien...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e HES pour l’atelier céramique (CERCCO) à 50%** **Engagement à durée déterminée **(détail dans l’annonce)_ _ classe 8 ou 9 selon le diplôme Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de design de...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT-E HES à 80%** **Filière Psychomotricité** **Engagement à durée déterminée de 12 mois, renouvelable La HETS-Genève offre un enseignement de niveau tertiaire axé sur la pratique professionnelle, permettant d’obtenir des diplômes universitaires reconnus au...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Réception des appels clients - réseaux B to B - Suivre les affaires en cours, contrôle des commandes et de la qualité, gestion des bons à tirer.... - Gestion des relations fournisseurs - Rédaction des courriers clients et fournisseurs - Mise à jour de la base de données dans le système de gestion ; - Contacts physiques et...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs ; - Gérer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs ; - Rédiger les contrats de travail, les avenants, les certificats de travail - Gérer les demandes AVS, LPP, allocations familiales, impôts à la source, contrats de travail, permis de travail - Gérer les...


  • Carouge, Schweiz ValJob Vollzeit

    Votre missionAu sein d'une entreprise spécialisée Electro, l'assistant administratif et technique aura pour mission :- Accompagner les chefs de projets sur la facturation, la demande d'acompte et le suivi des paiements- Assurer la prise de rendez vous auprès des locataires, le planning des techniciens et la mise en forme des rapports de ces derniers pour...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 4 Wochen


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    En association avec l’école doctorale des Humanités (ED 520) de l’Université de Strasbourg, la HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e Assistant-e HES (**_doctorant-e_**) à 80%** **Bachelor en Communication visuelle **(classe 9)*** **Engagement à durée déterminée de 1 an -...

  • Assistant en Pharmacie

    vor 4 Wochen


    Carouge, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Carouge - Sun Store Carouge Praille - Pharmacies / drogueries / parfumeries **Ton champs d'action**: - Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santé - Tu fournis les prestations de la pharmacie avec beaucoup d'habileté et d'enthousiasme - Tu partages tes connaissances...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...

  • Assistant en Pharmacie

    vor 4 Wochen


    Carouge, Schweiz Sun Store Vollzeit

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