Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

vor 3 Wochen

Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

**Descriptif du poste**:

- Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ;
- Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ;
- Traitement de la correspondance, rédaction de courriers, répondre à des courriels de manière autonome et/ou sous dictée ;
- Gestion du suivi administratif de certains dossiers ;
- Traitement des appels téléphoniques;
- Assurer l'accueil des visiteurs pour la direction générale dans le cadre de séances ;
- Classement physique et informatique des dossiers ; archivage ;
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction

**Votre profil**:

- Expérience reconnue de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d’un Family Office, d'une étude d'avocats ou d’une fiduciaire en Suisse ;
- Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce, d’un diplôme d’Assistante de Direction ou d’un titre jugé équivalent ;
- Excellent rédactionnel en français, excellente maitrise de l’anglais, une autre langue représente un atout ;
- Maitrise d’une technique de prise de note
- Excellente capacité à gérer les priorités, à gérer le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint ), la connaissance de Smartlex représente un atout
- Excellente présentation et avoir le sens du service à la clientèle et de la confidentialité
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable (C - B ou G)

**Langues**:

- Français : Langue maternelle
- Anglais : Minimum First
- Autres : atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste** - Gestion et organisation de l’agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc.) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...

  • Un-e Assistant-e HES

    vor 4 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e Assistant-e HES (doctorant-e) à 80% Bachelor en Communication visuelleRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: asst_phd_ba_cv_unistra_2024_fr_v2_0.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 16 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, filière Psychomotricité, à 80%

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, filière Psychomotricité, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: annonce_assistant-e_hes_pm_05.2024_vdef.pdfDélai de candidature au : Vendredi, 31 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un(E) Assistant(E) RH Fr

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs ; - Gérer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs ; - Rédiger les contrats de travail, les avenants, les certificats de travail - Gérer les demandes AVS, LPP, allocations familiales, impôts à la source, contrats de travail, permis de travail - Gérer les...

  • Un(E) Assistant(E) RH Fr

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs ; - Gérer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs ; - Rédiger les contrats de travail, les avenants, les certificats de travail - Gérer les demandes AVS, LPP, allocations familiales, impôts à la source, contrats de travail, permis de travail - Gérer les...

  • Un-e assistant-e HES

    vor 1 Monat

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – Filière Architecture d'intérieur à 50%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_ai_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 12 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – à 50% Domaine Arts Visuels, Option ConstructionRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_option_construction_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e Technique Atelier Bois

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e technique atelier bois à 80%** (assistant-e technique 2)**_ _** **Engagement à durée indéterminée** classe max. 11 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de design de Genève (HEAD - Genève)...

  • Un-e assistant-e HES, pour l'institut de recherche et de développement

    vor 1 Monat

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour l'institut de recherche et de développement (IR_HEdS), à 50%-80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce_assistant-e_rad.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 26 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour le service des innovations pédagogiques, à 80%

    vor 1 Monat

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour le service des innovations pédagogiques, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce_innov_pedag.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 12 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, filière Psychomotricité, à 80%

    vor 2 Wochen

    CH-1227 Carouge GE Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Teilzeit

    Un-e assistant-e HES, filière Psychomotricité, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: annonce_assistant-e_hes_pm_05.2024_vdef.pdfDélai de candidature au : Vendredi, 31 Mai, 2024Ecole: HETS Retour à la liste

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste** - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de rencontres... - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste** - Gestion administrative des dossiers - Correspondance sous dictée ou rédaction, établissement et rappels de notes d’honoraires - Mise à jour des adresses (clients, correspondants, etc.) - Saisie de time-sheets - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation de déplacements et voyages ; Gestion de...

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (TB), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-com.tb_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (Alternance), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-alternance_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un(E) Assistant

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons: Un(e) assistant (e) polyvalent (80-100%) Sous la supervision des 2 dirigeants de la société (Madame et Monsieur) et en partenariat avec l’équipe du secrétariat, vous: - Préparez les devis, établissez les factures et gérez les rappels aux clients - Rédigez et suivez les contrats d’entretien -...

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Un-e Assistant-e HES à 50%** **en Sciences de l’information et en archivistique**_ _** **engagement à durée déterminée de 6-7 mois - renouvelable **Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: - De...