Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

vor 3 Wochen

Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

**Descriptif du poste**
- Gestion et organisation de l’agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc.) ;
- Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ;
- Traitement de la correspondance, rédaction de courriers, répondre à des courriels de manière autonome et/ou sous dictée ;
- Gestion du suivi administratif de certains dossiers ;
- Traitement des appels téléphoniques ;
- Assurer l’accueil des visiteurs pour la direction générale dans le cadre de séances ;
- Classement physique et informatique des dossiers ; archivage ;
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction...

**Votre profil**
- Expérience reconnue de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d’un Family Office, d’une étude d’avocats ou d’une fiduciaire en Suisse ;
- Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce, d’un diplôme d’Assistante de Direction ou d’un titre jugé équivalent ;
- Excellent rédactionnel en français, excellente maîtrise de l’anglais, une autre langue représente un atout ;
- Maitrise d’une technique de prise de note
- Excellente capacité à gérer les priorités, à gérer le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint...), la connaissance de Smartlex représente un atout
- Excellente présentation et avoir le sens du service à la clientèle et de la confidentialité
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable (C - B ou G)

**Langues**
- Français : Langue maternelle
- Anglais : Minimum First
- Autres : atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites-nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : 100%, Temps partiel

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...

  • Comptable Expérimenté(E) Fr/ang

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Comptable expérimenté(e) FR/ANG**: **Votre défi** - Tenue de la comptabilité générale conformément aux normes suisses et aux pratiques comptables internationales - Préparation des états financiers, des rapports de gestion et des analyses budgétaires - Gestion des déclarations fiscales et des obligations...

  • Un-e Assistant-e HES

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e Assistant-e HES (doctorant-e) à 80% Bachelor en Communication visuelleRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: asst_phd_ba_cv_unistra_2024_fr_v2_0.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 16 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un(E) Assistant(E) RH Fr

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs ; - Gérer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs ; - Rédiger les contrats de travail, les avenants, les certificats de travail - Gérer les demandes AVS, LPP, allocations familiales, impôts à la source, contrats de travail, permis de travail - Gérer les...

  • Un-e assistant-e HES

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – Filière Architecture d'intérieur à 50%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_ai_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 12 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – à 50% Domaine Arts Visuels, Option ConstructionRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_option_construction_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour le service des innovations pédagogiques, à 80%

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour le service des innovations pédagogiques, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce_innov_pedag.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 12 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour l'institut de recherche et de développement

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour l'institut de recherche et de développement (IR_HEdS), à 50%-80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce_assistant-e_rad.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 26 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Correspondance sous dictée ou rédaction, établissement et rappels de notes d’honoraires - Mise à jour des adresses (clients, correspondants, etc.) - Saisie de time-sheets - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation de déplacements et voyages ; gestion...

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (Alternance), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-alternance_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (TB), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-com.tb_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E) Fr-ang à 100%

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Acquérir de nouveaux contrats individuels, directs et/ou par l’intermédiaire de courtiers ; - Contacter et développer le réseau d’intermédiaires d’assurances pour les différents produits ; - Entretenir et développer le portefeuille clients ; - Etablir, relancer et suivre les offres jusqu’à la conclusion ; - Gérer...

  • Un-e Assistant-e HES

    vor 2 Wochen

    CH-1227 Carouge GE Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Teilzeit

    Un-e Assistant-e HES (doctorant-e) à 80% Bachelor en Communication visuelleRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: asst_phd_ba_cv_unistra_2024_fr_v2_0.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 16 Mai, 2024Ecole: HEAD Retour à la liste

  • Un-e Assistant-e Hes

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Un-e Assistant-e HES à 50%** **en Sciences de l’information et en archivistique**_ _** **engagement à durée déterminée de 8 mois - renouvelable **Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: De développer...

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e Hes

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de musique de Genève (HEM), **département** **composition et théorie: **UN-E ASSISTANT-E HES** **à un taux de 60%** **engagement à durée déterminée jusqu’au 31.08.2024, renouvelable** Membre de la HES-SO Genève et issue des sections professionnelles du Conservatoire de musique de Genève et de...