Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

vor 3 Wochen

Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

**Descriptif du poste**:

- Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ;
- Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ;
- Traitement de la correspondance, rédaction de courriers, répondre à des courriels de manière autonome et/ou sous dictée ;
- Gestion du suivi administratif de certains dossiers ;
- Traitement des appels téléphoniques;
- Assurer l'accueil des visiteurs pour la direction générale dans le cadre de séances ;
- Classement physique et informatique des dossiers ; archivage ;
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction

**Votre profil**:

- Expérience reconnue de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d’un Family Office, d'une étude d'avocats ou d’une fiduciaire en Suisse ;
- Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce, d’un diplôme d’Assistante de Direction ou d’un titre jugé équivalent ;
- Excellent rédactionnel en français, excellente maitrise de l’anglais, une autre langue représente un atout ;
- Maitrise d’une technique de prise de note
- Excellente capacité à gérer les priorités, à gérer le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint ), la connaissance de Smartlex représente un atout
- Excellente présentation et avoir le sens du service à la clientèle et de la confidentialité
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable (C - B ou G)

**Langues**:

- Français : Langue maternelle
- Anglais : Minimum First
- Autres : atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...

  • Comptable Expérimenté(E) Fr/ang

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Comptable expérimenté(e) FR/ANG**: **Votre défi** - Tenue de la comptabilité générale conformément aux normes suisses et aux pratiques comptables internationales - Préparation des états financiers, des rapports de gestion et des analyses budgétaires - Gestion des déclarations fiscales et des obligations...

  • Un-e Assistant-e HES

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e Assistant-e HES (doctorant-e) à 80% Bachelor en Communication visuelleRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: asst_phd_ba_cv_unistra_2024_fr_v2_0.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 16 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un(E) Assistant(E) RH Fr

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs ; - Gérer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs ; - Rédiger les contrats de travail, les avenants, les certificats de travail - Gérer les demandes AVS, LPP, allocations familiales, impôts à la source, contrats de travail, permis de travail - Gérer les...

  • Un-e assistant-e HES

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – Filière Architecture d'intérieur à 50%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_ai_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 12 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – à 50% Domaine Arts Visuels, Option ConstructionRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_option_construction_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour le service des innovations pédagogiques, à 80%

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour le service des innovations pédagogiques, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce_innov_pedag.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 12 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour l'institut de recherche et de développement

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour l'institut de recherche et de développement (IR_HEdS), à 50%-80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce_assistant-e_rad.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 26 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Correspondance sous dictée ou rédaction, établissement et rappels de notes d’honoraires - Mise à jour des adresses (clients, correspondants, etc.) - Saisie de time-sheets - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation de déplacements et voyages ; gestion...

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (Alternance), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-alternance_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (TB), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-com.tb_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E) Fr-ang à 100%

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Acquérir de nouveaux contrats individuels, directs et/ou par l’intermédiaire de courtiers ; - Contacter et développer le réseau d’intermédiaires d’assurances pour les différents produits ; - Entretenir et développer le portefeuille clients ; - Etablir, relancer et suivre les offres jusqu’à la conclusion ; - Gérer...

  • Un-e Assistant-e HES

    vor 2 Wochen

    CH-1227 Carouge GE Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Teilzeit

    Un-e Assistant-e HES (doctorant-e) à 80% Bachelor en Communication visuelleRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: asst_phd_ba_cv_unistra_2024_fr_v2_0.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 16 Mai, 2024Ecole: HEAD Retour à la liste

  • Un-e Assistant-e Hes

    Vor 6 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Un-e Assistant-e HES à 50%** **en Sciences de l’information et en archivistique**_ _** **engagement à durée déterminée de 8 mois - renouvelable **Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: De développer...

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e Hes

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de musique de Genève (HEM), **département** **composition et théorie: **UN-E ASSISTANT-E HES** **à un taux de 60%** **engagement à durée déterminée jusqu’au 31.08.2024, renouvelable** Membre de la HES-SO Genève et issue des sections professionnelles du Conservatoire de musique de Genève et de...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    En association avec l’école doctorale des Humanités (ED 520) de l’Université de Strasbourg, la HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e Assistant-e HES (**_doctorant-e_**) à 80%** **Bachelor en Communication visuelle **(classe 9)*** **Engagement à durée déterminée de 1 an -...