Un(E) Assistant

vor 2 Wochen

Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons:
Un(e) assistant (e) polyvalent (80-100%)

Sous la supervision des 2 dirigeants de la société (Madame et Monsieur) et en partenariat avec l’équipe du secrétariat, vous:

- Préparez les devis, établissez les factures et gérez les rappels aux clients
- Rédigez et suivez les contrats d’entretien
- Gérez les réclamations clients
- Réceptionnez et vérifiez les quittances et règlements collectés par les techniciens et conducteurs de chiens (cash, cartes, Twint) et suivez les encaissements
- Assurez la permanence téléphonique du secrétariat central, ainsi que la gestion des plannings des techniciens
- Soutenez l’équipe dans diverses tâches administratives (réception des courriels, rapports d’interventions, correspondances, préparation de documents internes, classement/archivage, autres tâches de bureau )
- Collaborez proactivement avec l’ensemble de l’équipe afin d’assurer la fluidité et l’efficacité des opérations quotidiennes de l’entreprise
- Participez à des réunions régulières avec l’équipe
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l’administration et/ou de la facturation
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office), connaissance du logiciel Crésus un plus
- Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Nous recherchons une personne de confiance, dynamique et flexible, capable de gérer les missions qui lui sont confiées de manière autonome et proactive
- Vous êtes rigoureux(se) et précis (e) avec un sens aigu de l’organisation et des priorités
- Votre esprit d’équipe et votre goût pour la collaboration sont reconnus et vous contribuez à entretenir une ambiance de travail bienveillante et productive
- Vous savez garder une vue d’ensemble de la situation, et ce, même durant les périodes chargées et vous avez une bonne résistance au stress
- Vous êtes disponible immédiatement
- Vous êtes Suisse ou disposez d’un permis de travail valable
- Moralité irréprochable (casier judiciaire vierge)
- Un environnement de travail familial et convivial constitué d’une équipe dynamique et qualifiée
- Poste à 80 ou 100% à convenir
- Horaires de travail : 7h00-12h00 / 13h00-16h00

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Expérience:

- Travail de bureau: 1 an (Optionnel)
- Comptabilité de projet: 1 an (Optionnel)
- Saisie de commandes: 1 an (Optionnel)
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
- Saisie de données: 1 an (Optionnel)
- Gestion d'agenda: 1 an (Optionnel)
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
- Sens de l'organisation: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Allemand (Optionnel)
- Français (Optionnel)
- Italien (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Un-e assistant-e HES

    vor 3 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – Filière Architecture d'intérieur à 50%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_ai_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 12 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES – à 50% Domaine Arts Visuels, Option ConstructionRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_option_construction_50_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e HES

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e Assistant-e HES (doctorant-e) à 80% Bachelor en Communication visuelleRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: asst_phd_ba_cv_unistra_2024_fr_v2_0.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 16 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e Hes

    Vor 6 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Un-e Assistant-e HES à 50%** **en Sciences de l’information et en archivistique**_ _** **engagement à durée déterminée de 8 mois - renouvelable **Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: De développer...

  • Un-e Assistant-e Hes

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de musique de Genève (HEM), **département** **composition et théorie: **UN-E ASSISTANT-E HES** **à un taux de 60%** **engagement à durée déterminée jusqu’au 31.08.2024, renouvelable** Membre de la HES-SO Genève et issue des sections professionnelles du Conservatoire de musique de Genève et de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._ - En tant qu'assistant(e)...

  • Un-e Assistant-e Hes en Machine Learning

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion **Un-e Assistant-e HES en machine learning à 100%**_ _** **Engagement à durée déterminée de 11 mois, renouvelable**_ - ** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant**: - De développer des compétences...

  • Un-e Assistant-e Hes en Machine Learning

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion **Un-e Assistant-e HES en machine learning à 100%**_ _** **Engagement à durée déterminée de 11 mois, renouvelable**_ - ** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant**: - De développer des compétences...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour Le Service Des

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève, recherche pour La Haute école de Santé de Genève un-e: **Assistant-e HES** **Pour le service des innovations pédagogiques, à 50%** **Engagement à durée déterminée (4 mois)** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de...

  • Un-e Assistant-e Hes, en Physiothérapie

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé Genève - filière physiothérapie un-e: **ASSISTANT-E HES**_ _** **En** **physiothérapie générale, de**_ _**50% à 100%** **Engagement à durée déterminée de 1** **an,**_ _**renouvelable** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse...

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (Alternance), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-alternance_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (TB), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-com.tb_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e Hes Doctorant-e en Machine Learning

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion **Un-e Assistant-e HES doctorant-e en machine learning à 100%**_ _** **Engagement à durée déterminée de 11 mois, renouvelable**_ - ** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant**: ** De développer des...

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    En association avec l’école doctorale des Humanités (ED 520) de l’Université de Strasbourg, la HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e Assistant-e HES (**_doctorant-e_**) à 80%** **Bachelor en Communication visuelle **(classe 9)*** **Engagement à durée déterminée de 1 an -...

  • Un-e Assistant-e Hes Dans Le Domaine Du Traitement

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour la filière Microtechniques de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève, un poste d’: **ASSISTANT-E HES** **Dans le domaine du traitement du signal et d’images à 50 %** **Engagement à durée déterminée de 5.5 mois La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève...

  • Un-e Assistant-e Hes Pour L’atelier Céramique

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e HES pour l’atelier céramique (CERCCO) à 50%** **Engagement à durée déterminée **(détail dans l’annonce)_ _ classe 8 ou 9 selon le diplôme Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de design de...

  • Un-e Assistant-e Hes en Comptabilité Et Finance

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e assistant-e HES en Comptabilité et finance à 50-100%**_ _** **engagement à durée déterminée de 12 mois renouvelable **Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous...

  • Un-e assistant-e HES à 60% Département Cinéma dans le cadre du bachelor cinéma

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES à 60% Département Cinéma dans le cadre du bachelor cinéma - CDD de 1 an renouvelableRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_cinema_60_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEADRetour à la liste