Assistant Administratif

vor 6 Monaten


Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

Keri Medical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement.

Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de produits.

Keri Medical s’appuie sur un panel de chirurgiens disposant d’une expérience reconnue en France et à l’international. Ces spécialistes nous permettent de partager leurs expertises cliniques et médicales dans le cadre de la mise au point et la validation de nouvelles solutions.

La société, dont le siège est à Genève, emploie plus de 100 collaborateurs répartis sur 4 sites différents basé en Suisse, France et Allemagne avec 2 sites de production. Nous opérons sur plus de 30 marchés en Europe et dans le monde.

Keri Medical recherche aujourd’hui **_un Assistant administratif - H/F pour les pôles règlementaire et clinique **basé à Genève

**Rattaché au Responsable Affaires Réglementaires, vos principales missions seront les suivantes**:
Réclamations client:

- Enregistrer les réclamations produit dans les délais impartis
- Préparer les formulaires de vigilance
- Communiquer avec la force commerciale / les professionnels de santé pour collecter les informations nécessaires au bon traitement de la réclamation
- Organiser le retour des explants et participer à leur analyse (prise de photos notamment)
- Participer à la préparation des courriers à destination des chirurgiens en se basant sur les templates déjà établis
- Tenir à jour les tableaux de bord

Support équipe RA:

- Support à la préparation de la veille réglementaire
- Support à la mise à jour de données sur Eudamed
- Participer à la préparation des documents réglementaires pour les enregistrements Export
- Maintien à jour des documents réglementaires fournisseurs
- Gestion des activités de traduction
- Support à l’équipe lors des soumissions de DT

Support Equipe Clinique:

- Suivre les dossiers de demandes aux autorités (ANSM, CCP)
- Interroger annuellement les bases de données (littérature, matériovigilance)
- Suivre les évènements du registre dans le cadre de la PMS.
- De niveau BTS/DUT/Licence Bac +2/3), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire ou en Qualité Produits
- Vous êtes familiarisé avec la réglementation des Dispositifs Médicaux
- Vous pouvez vous exprimer couramment en anglais.
- Envoi de votre CV et Lettre de motivation

**Process de recrutement**
- Entretien à distance avec les ressources humaines et le responsable du département
- Rencontre avec l'équipe
- Bienvenue chez nous

**Pour toute question, veuillez utiliser l’outil de communication d’Indeed**

Type d'emploi : 100%, CDI

Salaire : à partir de CHF55 000,00 par an

Avantages:

- Événements d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(-ve) & Ressources HumainesVos missions principales :Gestion administrative générale, y compris le suivi des documents et la correspondance.Contribution au cycle de vie des collaborateurs :Gestion des entrées et sorties (contrats, certificats de travail, onboarding/offboarding).Suivi des dossiers du...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous rejoignez Accès Personnel SA comme Assistant(e) Administratif(-ve) et Responsable des Ressources Humaines.Compétences clésExpérience similaire dans un poste administratif ou RHDescription du posteVotre mission consiste à gérer les aspects administratifs généraux de l'entreprise, y compris la gestion des documents et la correspondance. Vous...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant administratif H/F FR/ANG dpt communication Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements d'un point de vue purement administratif- Mise à jour et...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA recherche un Gestionnaire administratif et Assistant(e) RH pour renforcer son équipe.Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de...

  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten


    Yverdon-les-Bains, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous offrons une mission temporaire jusqu'à la fin de l'année au sein de la plus grande entreprise de voyage et transport de Suisse à **Yverdon-les-**Bains**. En tant que: **Assistant Administratif (H/F)** **60 à 80 %**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion courante de...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant H/F FR/ANG dpt Votre mission :- Gestion et des rendez-vous des managers- de rendez-vous et de séances- des réunions : powerpoint...- d évènements d un point de vue purement Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français et anglais- Contacts réguliers avec les autres départements, vous êtes l intermédiaire et tenez...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA recherche un Assistant en communication et organisation pour renforcer son équipe.**Mission**Gestion efficace des rendez-vous des managers, coordination de réunions et séances. Préparation de présentations PowerPoint et organisation d'événements administratifs. Mise à jour et entretien du site internet.**Compétences...


  • 1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre mission : - Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements d'un point de vue purement administratif- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    -Office Manager et Assistant(e) RHVos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi...


  • 1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements d'un point de vue purement administratif- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français et anglais- Contacts réguliers avec les...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rôle et ResponsabilitésL'Office Manager et Assistant(e) RH accompagne notre équipe dans le quotidien de notre bureau en étant responsable de la gestion administrative et de l'assistance RH. Éléments clés du rôleGestion administrative : l'Office Manager est chargé de l'organisation et du suivi des opérations quotidiennes du bureau, y compris la...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    -Office Manager et Assistant(e) RHVos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Fast Services SA Vollzeit

    Fast Services SA recherche un(e)Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle de ses projets de construction. Ce poste clé offre une excellente opportunité de contribuer activement à des projets stimulants dans un environnement dynamique.   Assitant(e) administratif (ve) et travaux   Vos...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi ? Rejoignez notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du chauffage, pour occuper le poste d'assistant administratif à temps partagé.Mission et objectifsL'entreprise recherche un assistant administratif chargé de la gestion des dossiers d'approvisionnement, de la conformité des informations saisies...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous aurez la responsabilité de :Gérer de manière efficace l'organisation et le suivi des opérations quotidiennes du bureau, notamment la gestion des fournitures, des relations avec les prestataires, des salles de réunion, etc.Participer aux processus de recrutement en rédigeant des offres et en gérant les candidatures, ainsi qu'en suivant...


  • Les Acacias, Schweiz EasyRescue Vollzeit

    **A propos de notre entreprise**: Notre centre de formation dispense des cours en premiers secours en Suisse Romande. Nous proposons des cours « Samaritains » obligatoires pour le permis de conduire ainsi que des cours BLS-AED pour les entreprises (formation du personnel) et les particuliers. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e)...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SASalaire estimé : 80 000 € par anMission et objectifsL'Assistant administratif FR/ANG dpt communication joue un rôle central dans la gestion des activités du département.Gestion des rendez-vous, des séances et des réunions, notamment en matière de présentations PowerPointMise à jour et entretien du site internet de...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten


    Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    **Rejoignez Keri Medical et contribuez à la coordination de projets médicaux d’envergure internationale !** Keri Medical est un acteur majeur dans le développement d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Nous travaillons avec des experts renommés pour proposer des solutions innovantes et de qualité. Afin de soutenir notre croissance,...


  • Yverdon-les-Bains, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Mandaté par l'un de nos clients secteur Vallorbe, actif dans le domaine de la fermeture extérieure et construction métallique, nous recherchons dans le cadre d'un poste temporaire à but fixe d'un-e: **Assistant(e) Technique** **50%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Saisir les bons, offres, confirmations de commandes, factures.. -...

  • Assistant(E) de Projets

    vor 6 Monaten


    Plan-les-Ouates, Schweiz Anderson RH Vollzeit

    De formation supérieure BAC+3/4 - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) - Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle - Vous témoignez d'un excellent relationnel - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets Votre mission constituera d'assurer les tâches...