Assistante de Direction

vor 3 Wochen

Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

**Rejoignez Keri Medical et contribuez à la coordination de projets médicaux d’envergure internationale **

Keri Medical est un acteur majeur dans le développement d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Nous travaillons avec des experts renommés pour proposer des solutions innovantes et de qualité. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e):
**Assistant(e) de Direction - H/F**
- Poste basé à Genève(Suisse)_

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) de direction pour les pôles R&D, Affaires réglementaires, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités de l'équipe, des chirurgiens et des partenaires. Vos principales responsabilités incluront:
**Organisation et Logistique**:

- **Organisation des déplacements** de l’équipe (transport, hébergement, repas).
- **Gestion des événements de formation Cadlab** pour les chirurgiens : réservation des hôtels, transports, repas, et suivi de la facturation après l’événement.
- **Soutien aux événements et congrès** : contact avec les chirurgiens pour organiser les meetings, inscriptions aux congrès, organisation des déplacements, et préparation de présentations PowerPoint.

**Compliance et Administration**:

- **Suivi de la transparence pour les chirurgiens en France et Belgique** : gestion des dépenses, archivage des factures et transmission des données aux organismes de contrôle.
- **Rédaction de contrats chirurgiens** et NDA (accords de confidentialité) pour les chirurgiens et les fournisseurs.
- **Suivi du dossier propriété intellectuelle** : contact avec les cabinets, préparation des documents pour les demandes et le maintien des brevets et marques, suivi de la facturation.

**Support administratif et technique**:

- **Correspondance et envoi d'échantillons** aux fournisseurs et clients.
- **Vérification et validation des factures** liées au pole, enregistrement des dépenses dans les fichiers de suivi budgétaire, et contact avec les fournisseurs si nécessaire.
- **Assurer la traduction de procédures et documents techniques** en anglais via un prestataire.
- **Commandes de normes** pour le département des Affaires Règlementaires.
- **Gestion des abonnements de revues** : validation des factures et contact avec le service client si besoin.

**Gestion documentaire et support qualité**:

- **Soutien aux audits** en aidant l’équipe qualité dans la gestion et l’archivage des documents.
- **Support pour les dossiers techniques** : numérisation, diffusion, classement et archivage des documents.

**Votre profil**:

- **Expérience d’au moins 3 ans** dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des dispositifs médicaux.
- Connaissance des **réglementations en matière de compliance** France et Belgique et affinité avec les aspects légaux.
- **Maîtrise du français et de l'anglais** (écrit/oral).
- Vous êtes **rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément**.
- Vous avez une forte **capacité à gérer les priorités** et à intégrer diverses informations de manière efficace.
- **Proactivité** et flexibilité sont vos maîtres-mots

**Pourquoi rejoindre Keri Medical ?**
- **Un rôle varié et stratégique** : vous serez au cœur de l’organisation d’événements et de projets médicaux d’envergure.
- **Une entreprise en pleine croissance** : intégrez une équipe dynamique et contribuez activement à son développement.
- **Un environnement stimulant** : développez vos compétences au sein d’une structure internationale.

**Conditions du poste**:

- **Type de contrat** : CDI, temps plein.
- **Lieu** : Genève(Suisse).

**Processus de recrutement**:

- Entretien à distance avec les ressources humaines et le responsable du département.
- Rencontre avec l'équipe.

**Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez Keri Medical dans sa mission d'innovation médicale **
Envoyez votre CV et lettre de motivation via Indeed.

**Bienvenue chez Keri Medical **
Pour toute question, veuillez utiliser l'outil de communication intégré d'Indeed.

Type d'emploi : Temps plein, Durée indeterminée

Avantages:

- Subvention pour l'utilisation des transports publics

Horaires:

- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction H/F

    Vor 4 Tagen

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/FVotre mission :Gestion et organisation des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances - Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'événements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts réguliers avec les autres départements,...

  • Assistant/e de Direction

    vor 5 Monaten

    Yverdon-les-Bains, Schweiz VD Job SA Vollzeit

    **EN VEDETTE** **Assistant/e de direction** - Yverdon-les-Bains**Fixe** Mandatés par notre client, une entreprise du Nord vaudois active dans le domaine du bâtiment, nous sommes à la recherche d’un/e **Assistant/e de direction**: **Votre mission**: - Réception, accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Assistanat...

  • Assistant de direction H/F

    Vor 4 Tagen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/FVotre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances - Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français -...

  • Assistant/e juridique

    Vor 3 Tagen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant/e juridique Mission: Gestion des correspondances Assistanat de direction : gestion d'agendas, planning, rendez-vousEnregistrement de données dans le système informatiquePrise de PV Accueil clientèleAide juridique Profil: Une formation d'assistante administrative/juridiqueExpérience dans...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 4 Monaten

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Aubep SA Vollzeit

    **TU SERAS À L'AISE DANS CE POSTE SI**: - Tu as une formation d'assistant(e) de direction avec brevet fédéral - Tu as une bonne présentation et tu sais gérer la communication avec excellence - Tu es empathique et tu as une grande aisance relationnelle - Tu t'exprimes facilement en français, oralement et par écrit (allemand et anglais un plus) - Tu...

  • Secrétaire de Direction

    vor 5 Monaten

    Les Acacias, Schweiz Art Kern SA Vollzeit

    Art Kern SA, entreprise de construction métallique specialisee en agencement d'intérieur haut de gamme, comptant actuellement une cinquantaine de collaborateurs recherche: - Une secrétaire de direction avec un diplôme en comptabilité. Souriante, responsable, autonome et aimant le travail d’équipe avec une bonne capacité...

  • Assistant(e) juridique

    Vor 3 Tagen

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA recherche un(e) Assistant(e) juridique pour renforcer son équipe administrative.Mission : Gestion des correspondances et réponses aux appels téléphoniquesAssistanat de direction : gestion d'agendas, planning, rendez-vousEnregistrement de données dans le système informatiquePrise de PV et suivi des dossiersAccueil et assistance à la...

  • Administrateur de bureau et assistant RH

    Vor 3 Tagen

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de bureau et assistant RH joue un rôle clé dans la gestion administrative et la prise en charge des employés. Voici quelques-unes des responsabilités principales :Gestion administrative : l'administrateur de bureau est responsable de l'organisation et du suivi des opérations quotidiennes du bureau,...

  • Assistant de Direction H/F

    Vor 3 Tagen

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    MissionGestion et organisation des rendez-vous des managers : coordination de rendez-vous et de séances, préparation des réunions, présentations PowerPoint, organisation d'événements, mise à jour et entretien du site internet, correspondances en français.ProfilVous êtes au bénéfice d'une expérience similaire d'au moins 5 ans, si...

  • Gestionnaire de Bureau et Assistant(e) RH

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Titre du posteOffice Manager et Assistant(e) RHDescription du posteVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire de Bureau et Assistant(e) RH. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du bureau, de l'assistance RH et de la prise de procès-verbaux.ResponsabilitésGestion administrative : organisation et suivi des opérations...

  • Assistante Administrative

    vor 5 Monaten

    Les Acacias, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Nous recherchons pour un de nos clients, Assistant administratif H/F Les missions confiées: - Gestion du poste DEBITEUR - Relance des factures impayées - Gestion des dossiers ouverture client - Travaux administratifs Les pré requis: - Avoir une expérience similaire dans la gestion des débiteurs - Etre au bénéfice d'un CFC ou diplôme...

  • Assistant personnel

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un ou une Assistant(e) personnel(le)Assistant(e) personnel(le)Your Missions:Alchemist of Numbers: Transform financial data into clear and precise reports! Guardian of Compliance: Ensure all documents meet regulatory standards! Master of Communications: Write emails and correspondence that strengthen client...

  • Assistant De Direction H/f

    Vor 3 Tagen

    1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances - Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts réguliers avec les autres départements, vous êtes l'intermédiaire et...

  • Assistant Socio-éducatif CFC

    Vor 3 Tagen

    Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Rejoignez notre équipe d'ACCES PERSONNEL en tant qu'assistant socio-éducatif CFC !Votre mission :Assurer les soins d'hygiène et de confort auprès d'enfant handicapé TSA.Participer à l'animation et à la création d'activités adaptées.Informer et accompagner les familles et les équipes de soins.Assurer la traçabilité et la...

  • Assistant/e Juridique

    Vor 2 Tagen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Mission: Gestion des correspondances Assistanat de direction : gestion d'agendas, planning, rendez-vousEnregistrement de données dans le système informatiquePrise de PV Accueil clientèleAide juridique Profil: Une formation d'assistante administrative/juridiqueExpérience dans l'assistanat et ou le domaine juridique Une très bonne maîtrise des...

  • Assistant comptable fournisseurs

    Vor 6 Tagen

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant comptable fournisseursMissions :Gérer les factures fournisseurs : enregistrement, vérification, rapprochement et suivi des paiements.Assurer le traitement des relances et le suivi des litiges avec les fournisseurs.Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, notamment sur les comptes fournisseurs.Utiliser SAP pour la saisie des données et...

  • Assistant(e) personnel(le)

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un ou une Assistant(e) personnel(le)Assistant(e) personnel(le)Your Missions:Alchemist of Numbers: Transform financial data into clear and precise reports! Guardian of Compliance: Ensure all documents meet regulatory standards! Master of Communications: Write emails and correspondence that strengthen client...

  • Assistant Juridique d'Accès Personnel SA

    vor 4 Stunden

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Mission de l'Assistant Juridique :Gestion des correspondances importantesAssistance de direction : gestion de calendriers, planning, rendez-vousEnregistrement de données dans le système informatique sécuriséPrise de procès-verbauxAccueil et assistance à la clientèleAide juridique pour les dossiersProfil requis :Une formation universitaire en...

  • Administrateur de Direction

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionVotre rôle consiste à apporter un soutien administratif et juridique au directeur général. Vous serez chargé de gérer les dossiers immobiliers, d'assister le directeur général adjoint et de traiter la correspondance. Vous devrez également interpréter les contrats d'entreprise, organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux. De plus,...

  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten

    Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    Keri Medical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de produits. Keri...