Assistante de Direction

vor 3 Monaten

Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

**Rejoignez Keri Medical et contribuez à la coordination de projets médicaux d’envergure internationale **

Keri Medical est un acteur majeur dans le développement d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Nous travaillons avec des experts renommés pour proposer des solutions innovantes et de qualité. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e):
**Assistant(e) de Direction - H/F**
- Poste basé à Genève(Suisse)_

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) de direction pour les pôles R&D, Affaires réglementaires, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités de l'équipe, des chirurgiens et des partenaires. Vos principales responsabilités incluront:
**Organisation et Logistique**:

- **Organisation des déplacements** de l’équipe (transport, hébergement, repas).
- **Gestion des événements de formation Cadlab** pour les chirurgiens : réservation des hôtels, transports, repas, et suivi de la facturation après l’événement.
- **Soutien aux événements et congrès** : contact avec les chirurgiens pour organiser les meetings, inscriptions aux congrès, organisation des déplacements, et préparation de présentations PowerPoint.

**Compliance et Administration**:

- **Suivi de la transparence pour les chirurgiens en France et Belgique** : gestion des dépenses, archivage des factures et transmission des données aux organismes de contrôle.
- **Rédaction de contrats chirurgiens** et NDA (accords de confidentialité) pour les chirurgiens et les fournisseurs.
- **Suivi du dossier propriété intellectuelle** : contact avec les cabinets, préparation des documents pour les demandes et le maintien des brevets et marques, suivi de la facturation.

**Support administratif et technique**:

- **Correspondance et envoi d'échantillons** aux fournisseurs et clients.
- **Vérification et validation des factures** liées au pole, enregistrement des dépenses dans les fichiers de suivi budgétaire, et contact avec les fournisseurs si nécessaire.
- **Assurer la traduction de procédures et documents techniques** en anglais via un prestataire.
- **Commandes de normes** pour le département des Affaires Règlementaires.
- **Gestion des abonnements de revues** : validation des factures et contact avec le service client si besoin.

**Gestion documentaire et support qualité**:

- **Soutien aux audits** en aidant l’équipe qualité dans la gestion et l’archivage des documents.
- **Support pour les dossiers techniques** : numérisation, diffusion, classement et archivage des documents.

**Votre profil**:

- **Expérience d’au moins 3 ans** dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des dispositifs médicaux.
- Connaissance des **réglementations en matière de compliance** France et Belgique et affinité avec les aspects légaux.
- **Maîtrise du français et de l'anglais** (écrit/oral).
- Vous êtes **rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément**.
- Vous avez une forte **capacité à gérer les priorités** et à intégrer diverses informations de manière efficace.
- **Proactivité** et flexibilité sont vos maîtres-mots

**Pourquoi rejoindre Keri Medical ?**
- **Un rôle varié et stratégique** : vous serez au cœur de l’organisation d’événements et de projets médicaux d’envergure.
- **Une entreprise en pleine croissance** : intégrez une équipe dynamique et contribuez activement à son développement.
- **Un environnement stimulant** : développez vos compétences au sein d’une structure internationale.

**Conditions du poste**:

- **Type de contrat** : CDI, temps plein.
- **Lieu** : Genève(Suisse).

**Processus de recrutement**:

- Entretien à distance avec les ressources humaines et le responsable du département.
- Rencontre avec l'équipe.

**Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez Keri Medical dans sa mission d'innovation médicale **
Envoyez votre CV et lettre de motivation via Indeed.

**Bienvenue chez Keri Medical **
Pour toute question, veuillez utiliser l'outil de communication intégré d'Indeed.

Type d'emploi : Temps plein, Durée indeterminée

Avantages:

- Subvention pour l'utilisation des transports publics

Horaires:

- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/F Votre mission :- Gestion et des rendez-vous des managers- de rendez-vous et de séances- des réunions : powerpoint...- d évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts réguliers avec les autres départements, vous êtes l intermédiaire et tenez un rôle central dans profil :-...

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    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

    Le magazine Les Editions COTE, acteur incontournable dans l’univers du luxe et des médias en Suisse, recherche une assistante de direction motivée pour intégrer une équipe dynamique. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, avec possibilité de...

  • Assistant de direction H/F

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    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/F Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts...

  • Assistante de Direction

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    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste, au sein du magazine Les Éditions COTE basé à Genève, dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, offre également une...

  • Assistante De Direction

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    Acacias, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste, au sein du magazine Les Éditions COTE basé à Genève, dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, offre également une opportunité de continuer au sein de l’équipe à l'issue du congé...

  • Assistante de Direction Gestionnaire

    vor 7 Stunden

    Les Acacias, Genf, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

    Le poste d'assistante de direction au sein du magazine Les Éditions COTE est chargé de la gestion administrative et de la coordination avec le CEO. Le titulaire de ce poste sera responsable de la mise en place d'un système de suivi rigoureux des dossiers et de la gestion des offres commerciales. Ce poste est également chargé de la gestion des...

  • Représentante de Direction

    Vor 5 Tagen

    Les Acacias, Genf, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

    LES EDITIONS COTE, un acteur incontournable dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, recherche une représentante de direction motivée pour intégrer une équipe dynamique.Détails du posteCe poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé avec possibilité de continuer au sein de l'équipe. Nous sommes à la recherche d'une...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 6 Monaten

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Aubep SA Vollzeit

    **TU SERAS À L'AISE DANS CE POSTE SI**: - Tu as une formation d'assistant(e) de direction avec brevet fédéral - Tu as une bonne présentation et tu sais gérer la communication avec excellence - Tu es empathique et tu as une grande aisance relationnelle - Tu t'exprimes facilement en français, oralement et par écrit (allemand et anglais un plus) - Tu...

  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten

    Les Acacias, Schweiz Art Kern SA Vollzeit

    Art Kern SA, entreprise de construction métallique specialisee en agencement d'intérieur haut de gamme, comptant actuellement une cinquantaine de collaborateurs recherche: - Une secrétaire de direction avec un diplôme en comptabilité. Souriante, responsable, autonome et aimant le travail d’équipe avec une bonne capacité...

  • Assistant médical de soins

    vor 2 Monaten

    Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Description du posteL'assistant(e) médical(e) recherché est un professionnel motivé et compétent qui répond aux besoins croissants des clients actifs dans le secteur médical.Compétences requisesRéaliser les actes prescrits par les médecins avec précision et professionnalismeSoin de plaies, pansements, traitements et gestion de...

  • Assistant de Pôle R&d/réglementaires

    vor 2 Monaten

    Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    KeriMedical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de...

  • Assistant De Direction H/f

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    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts réguliers avec les autres départements, vous êtes l'intermédiaire et...

  • Assistant Socio-Éducatif de Crèche: Développement des Compétences

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    Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Présentation du posteL'ACCES PERSONNEL recrute un Assistant Socio-Éducatif pour rejoindre son équipe dans une crèche. Ce professionnel sera en charge de l'accueil et de l'accompagnement quotidien des enfants, collaborant étroitement avec les éducateurs et l'équipe pédagogique.MissionEn tant qu'Assistant Socio-Éducatif, vous aurez pour tâche...

  • Assistant médical

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Nos clients, actifs dans le secteur médical et répartis sur plusieurs centres de soins, recherchent des assistant(e)s médical(e)s motivé(e)s et compétent(e)s pour répondre à des besoins croissants. Ces établissements, offrent des environnements de travail dynamiques, où la qualité des soins et l accompagnement des sont au cœur des...

  • Directeur adjoint Senior

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Description du poste :L'Assistant de direction H/F occupe un rôle central dans l'organisation de la gestion et des rendez-vous des managers.Mission :Gestion et organisation des rendez-vous des managersCoordination de rendez-vous et de séancesPréparation des réunions : présentations powerpoint, etc.Organisation d'événementsMise à jour et...

  • Assistant médical: Procurer soins de haute qualité

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Une opportunité d'évolution professionnelle dans le domaine médicalNos clients, actifs dans le secteur médical et répartis sur plusieurs centres de soins à Genève, recherchent des assistants médicaux motivés et compétents pour répondre à des besoins croissants. Ces établissements offrent des environnements de travail dynamiques, où la qualité...

  • Assistant Socio-éducatif/ve CFC

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Assistant(e) CFC  Votre mission :Assurer les soins d hygiène et de confort auprès d enfant Handicapé TSAParticiper à et accompagnerAssurer la traçabilité et la transmission des des protocoles et procédures Votre profil :CFC d Assistant en exigéeAisance capacité d écoute, sens du travail en équipeFlexibilité et disponibilité jidf9cf1e0afr...

  • Assistante Principale

    Vor 4 Tagen

    Les Acacias, Genf, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

    Nous recherchons une assistante principale pour intégrer notre équipe dynamique dans le cadre d'un remplacement pour congé. Ce poste offre également la possibilité de continuer au sein de l'équipe à l'issue du congé.Compétences requisesVous devez être organisé(e), rigoureux(se) et maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word). Vous devrez...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) & Ressources HumainesVos missions principales :Gestion générale, y compris le suivi des documents et la correspondance.Contribution au cycle de vie des :Gestion des entrées et sorties de travail, onboarding/offboarding).Suivi des dossiers du dans les processus RH (recrutement, dans les tâches liées aux ressources recherché :Diplôme X (e)...

  • Assistant en Soins et Santé

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    PrésentationNous sommes une société spécialisée dans les soins et la santé, basée à Genève. Nous recherchons un assistant en soins et santé pour renforcer nos équipes déjà en poste.SalairesL'estimation du salaire est de CHF 55'000 par an, ce qui comprend des avantages tels qu'une couverture maladie complète et des vacances payées.Description...