Assistant de Pôle R&d/réglementaires

vor 2 Monaten


Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

**Rejoignez Keri Medical et contribuez à la coordination de projets médicaux d’envergure internationale **

Keri Medical est un acteur majeur dans le développement d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Nous travaillons avec des experts renommés pour proposer des solutions innovantes et de qualité. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e):
**Assistant(e) de Pôle - H/F**
- Poste basé à Genève(Suisse)_

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) de Pôle, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités de l'équipe, des chirurgiens et des partenaires. Vos principales responsabilités incluront:
**Organisation et Logistique**:

- **Organisation des déplacements** de l’équipe (transport, hébergement, repas).
- **Gestion des événements de formation Cadlab** pour les chirurgiens : réservation des hôtels, transports, repas, et suivi de la facturation après l’événement.
- **Soutien aux événements et congrès** : contact avec les chirurgiens pour organiser les meetings, inscriptions aux congrès, organisation des déplacements, et préparation de présentations PowerPoint.

**Compliance et Administration**:

- **Suivi de la transparence pour les chirurgiens en France et Belgique** : gestion des dépenses, archivage des factures et transmission des données aux organismes de contrôle.
- **Rédaction de contrats chirurgiens** et NDA (accords de confidentialité) pour les chirurgiens et les fournisseurs.
- **Suivi du dossier propriété intellectuelle** : contact avec les cabinets, préparation des documents pour les demandes et le maintien des brevets et marques, suivi de la facturation.

**Support administratif et technique**:

- **Correspondance et envoi d'échantillons** aux fournisseurs et clients.
- **Vérification et validation des factures** liées au pole, enregistrement des dépenses dans les fichiers de suivi budgétaire, et contact avec les fournisseurs si nécessaire.
- **Assurer la traduction de procédures et documents techniques** en anglais via un prestataire.
- **Commandes de normes** pour le département des Affaires Règlementaires.
- **Gestion des abonnements de revues** : validation des factures et contact avec le service client si besoin.

**Gestion documentaire et support qualité**:

- **Soutien aux audits** en aidant l’équipe qualité dans la gestion et l’archivage des documents.
- **Support pour les dossiers techniques** : numérisation, diffusion, classement et archivage des documents.

**Votre profil**:

- **Expérience d’au moins 3 ans** dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des dispositifs médicaux.
- Connaissance des **réglementations en matière de compliance** France et Belgique et affinité avec les aspects légaux.
- **Maîtrise du français et de l'anglais** (écrit/oral).
- Vous êtes **rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément**.
- Vous avez une forte **capacité à gérer les priorités** et à intégrer diverses informations de manière efficace.
- **Proactivité** et flexibilité sont vos maîtres-mots

**Pourquoi rejoindre Keri Medical ?**
- **Un rôle varié et stratégique** : vous serez au cœur de l’organisation d’événements et de projets médicaux d’envergure.
- **Une entreprise en pleine croissance** : intégrez une équipe dynamique et contribuez activement à son développement.
- **Un environnement stimulant** : développez vos compétences au sein d’une structure internationale.

**Conditions du poste**:

- **Type de contrat** : CDI, temps plein.
- **Lieu** : Genève(Suisse).

**Processus de recrutement**:

- Entretien à distance avec les ressources humaines et le responsable du département.
- Rencontre avec l'équipe.

**Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez Keri Medical dans sa mission d'innovation médicale **
Envoyez votre CV et lettre de motivation via Indeed.

**Bienvenue chez Keri Medical **
Pour toute question, veuillez utiliser l'outil de communication intégré d'Indeed.

Type d'emploi : Temps plein, Durée indeterminée

Avantages:

- Subvention pour l'utilisation des transports publics

Horaires:

- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    KeriMedical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de...


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  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten


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  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/FVotre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances - Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français -...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Ville de Genève - Service Voirie - Ville propre Vollzeit

    Le Service Voirie - Ville propre de la Ville de Genève recherche un administrateur ou une administratrice pour soutenir son équipe.MissionVous serez chargé de traiter les dossiers administratifs spécifiques des pôles fournisseurs et débiteurs, d'insérer des données chiffrées dans les bases de données pour établir la facturation et les...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de bureau et assistant RH joue un rôle clé dans la gestion administrative et la prise en charge des employés. Voici quelques-unes des responsabilités principales :Gestion administrative : l'administrateur de bureau est responsable de l'organisation et du suivi des opérations quotidiennes du bureau,...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    -Office Manager et Assistant(e) RHVos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/FVotre mission :Gestion et organisation des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances - Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'événements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts réguliers avec les autres départements,...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Afin de renforcer nos équipes déjà en poste, sur diverses structures genevoises, nous recherchons des Assistant-e-s en Soins et Santé Communautaire.ASSC - avec CFCSecteurs : Hospitalier - EMS - Soins à Domicile sur le Canton de GenèveVotre mission :Assurer la prise en charge global des patients ou résidents...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    MissionNous recherchons un Assistant commercial et logistique H/F pour rejoindre notre équipe à Accès Personnel SA.Compétences requisesTrès grand sens de l'organisation et de la rigueurPrécision, flexibilité et grande polyvalenceBonne maîtrise des outils informatiquesFrançais, anglais et allemand (un atout)Esprit d'équipe et bon communicantOrienté...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Rejoignez notre équipe d'ACCES PERSONNEL en tant qu'assistant socio-éducatif CFC !Votre mission :Assurer les soins d'hygiène et de confort auprès d'enfant handicapé TSA.Participer à l'animation et à la création d'activités adaptées.Informer et accompagner les familles et les équipes de soins.Assurer la traçabilité et la...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    MissionAssurer les soins d'hygiène et de confort auprès d'enfant Handicapé TSA.Participer à l'animation socio-éducative pour favoriser le développement de l'enfant.Informer et accompagner les parents ou responsables légaux.Assurer la traçabilité et la transmission des informations relatives à l'enfant.Appliquer les protocoles et...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Mission de l'Assistant Socio-éducatif/ve CFCVotre rôle sera de veiller à l'hygiène et au confort des enfants handicapés TSA, tout en participant à l'animation et en informant les familles.ProjetsFournir des soins d'hygiène et de confort à des enfants handicapésOrganiser des activités d'animation pour favoriser le développement...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    En tant qu'assistant socio-éducatif/ve chez Accès Personnel SA, vous êtes chargé(e) de fournir des soins et des services de soutien à des enfants handicapés TSA. Votre mission consiste à:Assurer les soins d'hygiène et de confort en veillant à la sécurité et au bien-être de l'enfantParticiper à l'animation en développant des...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre rôle consiste à offrir un soutien socio-éducatif de qualité aux enfants handicapés TSA. Voici les principaux éléments de votre mission :Assurer les soins d'hygiène et de confortParticiper à l'animation des activitésInformer et accompagner les famillesAssurer la traçabilité et la transmission des informationsAppliquer les protocoles...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos responsabilités incluront : Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.) Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Afin de renforcer nos équipes déjà en poste, sur diverses structures genevoises, nous recherchons des professionnels compétents pour occuper le poste d'assistant en soins et santé communautaire.ASSC - avec CFCSecteurs : Hospitalier - EMS - Soins à Domicile sur le Canton de GenèveVotre mission :Assurer la prise en charge global des patients ou...

  • Chef(fe) de Partie

    vor 5 Monaten


    Les Acacias, Schweiz Genève Sports Vollzeit

    Nous te demanderons : Être soucieux(se) en permanence de la qualité de votre travail, de la prestation, et de la satisfaction des clients Aider à élaborer les cartes et les menus Aider à la gestion des stocks et des mises en place nécessaires au bon fonctionnement de la cuisine Contrôle des réceptions de...