Office Manager et Assistant RH

vor 4 Wochen


Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

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Office Manager et Assistant(e) RH

Vos responsabilités incluront :

  • Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)
  • Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats, dossiers RH, absences) et intégration des nouveaux collaborateurs
  • Prise de procès-verbaux : lors des réunions importantes, rédaction de comptes rendus clairs et détaillés
  • Communication interne et externe : coordination des échanges avec les équipes, partenaires et clients, rédaction de courriels et documents professionnels dans la langue requise
  • Organisation d’événements et de réunions : préparation logistique, gestion des invitations et coordination des plannings
  • Gestion des dossiers : suivi rigoureux des dossiers du personnel, documents contractuels et bases de données administratives
  • Participation à l'amélioration des processus internes pour garantir un fonctionnement optimal du bureau

Profil recherché :

  • Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand à un niveau C1 minimum, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour gérer des échanges complexes et rédiger des documents professionnels
  • Expérience significative en gestion administrative et/ou en ressources humaines
  • Excellentes compétences en organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives
  • Excellentes compétences en communication et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH)

Résidence Suisse Obligatoire 



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  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

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    Accès Personnel SA recherche un Gestionnaire administratif et Assistant(e) RH pour renforcer son équipe.Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous aurez la responsabilité de :Gérer de manière efficace l'organisation et le suivi des opérations quotidiennes du bureau, notamment la gestion des fournitures, des relations avec les prestataires, des salles de réunion, etc.Participer aux processus de recrutement en rédigeant des offres et en gérant les candidatures, ainsi qu'en suivant...

  • Responsable RH

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    Les Acacias, Genf, Schweiz AGAPÉ Vollzeit

    Détails du posteTitre: Responsable RH - Gestionnaire des Ressources HumainesSalaire estimé: CHF 80'000 - 120'000 par anDescription de la fonctionNous recherchons un(e) Responsable RH - Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à l'AGAPÉ. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des ressources...


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    Présentation de l'emploiL'entreprise Accès Personnel SA recherche un responsable administratif et RH pour renforcer son équipe. Cette personne sera en charge de la gestion administrative, de l'assistance RH et de la prise de procès-verbaux.Salaire


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    **Accès Personnel SA : Un environnement propice au développement des carrières**Nous recherchons un Chef de Département RH - Conception et Exécution pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge du développement et de la mise en œuvre de la stratégie RH en alignement avec les objectifs de l'entreprise, spécifiquement dans le secteur de la...


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    Assistant(e) Administratif(-ve) & Ressources HumainesVos missions principales :Gestion administrative générale, y compris le suivi des documents et la correspondance.Contribution au cycle de vie des collaborateurs :Gestion des entrées et sorties (contrats, certificats de travail, onboarding/offboarding).Suivi des dossiers du...

  • Responsable RH Senior

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    Les Acacias, Genf, Schweiz AGAPÉ Vollzeit

    Découvrez notre offre de Responsable RHAGAPÉ, une association genevoise engagée dans la création et la gestion d'espaces éducatifs et socio-éducatifs, cherche un(e) responsable des ressources humaines pour rejoindre son secrétariat général.Nous offrons :Un poste stable avec possibilité de formation continue ;Une équipe dynamique où chacun est...

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    Les Acacias, Schweiz AGAPÉ Vollzeit

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    Vous rejoignez Accès Personnel SA comme Assistant(e) Administratif(-ve) et Responsable des Ressources Humaines.Compétences clésExpérience similaire dans un poste administratif ou RHDescription du posteVotre mission consiste à gérer les aspects administratifs généraux de l'entreprise, y compris la gestion des documents et la correspondance. Vous...

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    Le/la responsable des ressources humaines réalise de manière autonome les tâches suivantes?: Soutient et participe à la définition des besoins de formations et au maintien d’un climat de travail favorable par la prévention, la santé au travail et la gestion des conflits?; Assume la responsabilité...

  • Responsable RH

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    Les Acacias, Schweiz AGAPÉ Vollzeit

    AGAPÉ - Association Genevoise d'Actions Préventives et Éducatives L’association vise à créer et gérer des foyers d’éducation spécialisée, des équipements scolaires et socio-éducatifs et d’autres structures d’accompagnement où s’exercent...

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    Développement RH stratégiqueAccès Personnel SA cherche un Responsable RH stratégique pour développer et mettre en œuvre une stratégie RH alignée avec les objectifs de l'entreprise, spécifiquement dans le secteur de la construction. Le candidat idéal possède une expérience significative dans un poste similaire et une connaissance approfondie des...

  • Executive Assistant

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    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    We are looking for a talented **Executive Assistant/Office Manager** to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team. You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the...

  • Assistante de Direction

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    Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    **Rejoignez Keri Medical et contribuez à la coordination de projets médicaux d’envergure internationale !** Keri Medical est un acteur majeur dans le développement d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Nous travaillons avec des experts renommés pour proposer des solutions innovantes et de qualité. Afin de soutenir notre croissance,...