Gestionnaire administratif et assistant RH

vor 1 Monat


Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

Vous aurez la responsabilité de :

  • Gérer de manière efficace l'organisation et le suivi des opérations quotidiennes du bureau, notamment la gestion des fournitures, des relations avec les prestataires, des salles de réunion, etc.
  • Participer aux processus de recrutement en rédigeant des offres et en gérant les candidatures, ainsi qu'en suivant administrativement le personnel (contrats, dossiers RH, absences)
  • Rédiger des comptes rendus clairs et détaillés lors des réunions importantes
  • Coordonner les échanges avec les équipes, les partenaires et les clients, en rédigeant des courriels et des documents professionnels dans la langue requise
  • Organiser des événements et des réunions, en préparant la logistique, en gérant les invitations et en coordinant les plannings
  • Veiller à un suivi rigoureux des dossiers du personnel, des documents contractuels et des bases de données administratives
  • Participer à l'amélioration des processus internes pour assurer un fonctionnement optimal du bureau

Vous devez être en mesure de :

  • Maîtriser l'anglais ou l'allemand à un niveau C1 minimum, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, pour gérer des échanges complexes et rédiger des documents professionnels
  • Avoir une expérience significative en gestion administrative et/ou en ressources humaines
  • Disposer d'excellentes compétences en organisation, en rigueur et en capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Avoir l'autonomie, la réactivité et la capacité à prendre des initiatives
  • Disposer d'excellentes compétences en communication et d'aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
  • Bien maîtriser les outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH)

Résidence Suisse obligatoire



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