Assistant(E) de Projets

vor 2 Wochen


PlanlesOuates, Schweiz Anderson RH Vollzeit

De formation supérieure BAC+3/4
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous témoignez d'un excellent relationnel
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets

Votre mission constituera d'assurer les tâches polyvalentes d’assistant(e) afin d’apporter un support administratif et organisationnel aux différents services et un suivi de l’ensemble des projets tout en veillant au bon respect des processus.

Missions:

- **TRAITEMENT ADMINISTRATIF**
- Gestion des mails et des courriers
- Rédaction de documents et de lettres
- Relecture et mise en page des documents
- Tri, classement et archivage (serveur et GED)
- ** GESTION DE DOSSIERS**
- Élaboration de contrats et d’avenants
- Diffusion des soumissions
- Suivi de dossiers et relances
- Constituer les dossiers de rendu d’appel d’offres
- **COORDINATION**
- Gérer les relations avec nos sous-traitants
- Coordonner les informations entre les différents intervenants

internes et externes
- Assurer le bon respect des délais

Profil recherché:

- De formation supérieure BAC+3/4
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous témoignez d'un excellent relationnel
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets
- Compétences organisationnelles et sens des priorités
- Capacité d’adaptation, fiabilité et gestion du stress
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe
- Esprit de synthèse
- Excellent relationnel
- Être force de proposition

42,5 heures/semaine

5 semaines de congés + 1 semaine offerte à bien plaire

Place de parking et natel professionnel

Qui sommes nous ?

Cabinet de recrutement de Cadres et Dirigeants



  • Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe Geneva Vollzeit

    Depuis 1839, dans une totale liberté créative, Patek Philippe s’attache à perpétuer le grand art horloger traditionnel genevois dans une culture d’innovation couronnée par plus de cent brevets. Cette excellence s’appuie sur le savoir-faire et l’engagement de ses collaborateurs qui contribuent à concevoir, produire et assembler ce que les...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit

    **A propos de Smood** Engagement à durée indéterminée / temps partiel (40%-80%) Sous la responsabilité de la directrice juridique, l’entreprise recherche un-e **assistant-e juridique junior**: **Description du poste**: - Rédaction de correspondance en langue française ou anglaise (allemand un atout) ; - Gestion de la base de données des contrats...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Tunon Genève Vollzeit

    Si vous aussi vous souhaitez parfaire votre expérience professionnelle grâce à l'Ecole Internationale de Genève, c'est le moment de saisir cette opportunité de stage.Stagiaire Assistant(e) E-commerce et WebmasteringMISSIONSTravail en collaboration avec les différents département à Paris et New-York, ainsi que des agences et freelances.Participer au...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Proswissenergy Vollzeit

    **Assistant Administratif - Énergies Renouvelables** Lieu : Romandie, Suisse, Genève Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un **bureau d'ingénieur** basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Technique en Administration d'affaires** Disponible immédiatement pour une mission temporaire de 3 mois à but fixe 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etre l'intermédiaire entre les équipes...

  • Assistant(E) RH Fr

    vor 2 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit

    Smood est un des leaders des services de livraison en Suisse. Notre objectif est d'améliorer la vie des citoyens dans tout ce que nous faisons. Smood est également synonyme d'une culture d'entreprise diversifiée, dynamique et ouverte. Chez nous, vous serez encouragé(e) et mis(e) au défi de montrer votre plein potentiel. Afin de renforcer notre...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz MBO - Mon Back Office SA Vollzeit

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e): **Assistant(e) Commercial(e) / Comptable** **Votre mission**: **Assister l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes**: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Rédactions des offres, des devis, des factures et des contrats pour nos clients ; - Gestion et suivi des commandes...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    L'entreprise Hälg Group recherche un Chef/fe de projet Multi-techniques CVC Senior pour son siège situé à Genève – Plan-les-Ouates. Ce poste consiste principalement à gérer, organiser et réaliser des projets dans le domaine CVC (chauffage, ventilation, climatisation). Compétences requisesExpérience professionnelle dans le domaine de la...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz BubbleBees Vollzeit

    **Pop e poppa, premier réseau de crèches en Suisse** **Pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets ».** Relier corps et esprit, engager des activités ludiques et variées sont le prolongement d’une philosophie joyeuse et concrète dans laquelle l’enfant grandit, s’épanouit et vit à la crèche des moments...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...

  • Assistante de Division

    vor 2 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe Geneva Vollzeit

    Depuis 1839, dans une totale liberté créative, Patek Philippe s’attache à perpétuer le grand art horloger traditionnel genevois dans une culture d’innovation couronnée par plus de cent brevets. Cette excellence s’appuie sur le savoir-faire et l’engagement de ses collaborateurs qui contribuent à concevoir, produire et assembler ce que les...

  • Chef de projets H/F/X

    Vor 3 Tagen


    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz LAPORTE Vollzeit

    Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous évoluerez au sein d'une entreprise en plein développement, dans une ambiance de travail conviviale et dynamique.Vous intervenez sur des projets diversifiés et motivants. Vous aurez notamment à :Comprendre les besoins des clients, dans le cadre de projets industriels globaux et apporter des solutions concrètes...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    **_Pemsa est une société de recrutement, de gestion et de délégation de personnel spécialisée dans les métiers techniques de l'industrie et du bâtiment. Nous recherchons un(e) Gestionnaire de projet industrialisation dans le cadre d'un contrat de 7 mois pour le compte d'une célèbre manufacture genevoise :_** - Missions: - Assurer la gestion et la...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Swissroc Group Vollzeit

    Chef(fe) de Projet Architecture Plan-Les-Ouates, Bussigny CDI Swissroc GroupIs Hiring À propos La mission de Swissroc est claire : réinventer la ville et la vie de ses habitants, donner des réponses concrètes aux enjeux climatiques actuels pour construire la ville de demain. Fort de plus de 200 collaborateurs répartis sur 4 sites,...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz EQUANS Techniques SA Vollzeit

    EQUANS Techniques SA soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation des bâtiments, sites et infrastructures de manière efficiente et prévoyante. Nous proposons des solutions sur l'ensemble du cycle de vie des bâtiments.La PréparationRéaliser les chiffrages et les dimensionnements techniquesDécouvrir la préparation d'un...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe Geneva Vollzeit

    Depuis 1839, dans une totale liberté créative, Patek Philippe s’attache à perpétuer le grand art horloger traditionnel genevois dans une culture d’innovation couronnée par plus de cent brevets. Cette excellence s’appuie sur le savoir-faire et l’engagement de ses collaborateurs qui contribuent à concevoir, produire et assembler ce que les...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Performance Consultant SA Vollzeit

    Responsabilités :Piloter les grands projets de la commune tels que les écoles, crèches, équipements publics, bureaux et logements en tant que représentant-e de la Maîtrise d’ouvrage, assurer le suivi des travaux, la gestion administrative et financière, le contrôle des mandataires et informer régulièrement la hiérarchie de l’avancement des...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25...

  • Automaticien-ne

    vor 2 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Groupe E Vollzeit

    **Rejoignez-nous !** Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de...


  • Yverdon-les-Bains, Schweiz VD Job SA Vollzeit

    **EN VEDETTE** **Assistant/e de direction** - Yverdon-les-Bains**Fixe** Mandatés par notre client, une entreprise du Nord vaudois active dans le domaine du bâtiment, nous sommes à la recherche d’un/e **Assistant/e de direction**: **Votre mission**: - Réception, accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Assistanat...