Assistant(E) de Projets

vor 4 Wochen


PlanlesOuates, Schweiz Anderson RH Vollzeit

De formation supérieure BAC+3/4
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous témoignez d'un excellent relationnel
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets

Votre mission constituera d'assurer les tâches polyvalentes d’assistant(e) afin d’apporter un support administratif et organisationnel aux différents services et un suivi de l’ensemble des projets tout en veillant au bon respect des processus.

Missions:

- **TRAITEMENT ADMINISTRATIF**
- Gestion des mails et des courriers
- Rédaction de documents et de lettres
- Relecture et mise en page des documents
- Tri, classement et archivage (serveur et GED)
- ** GESTION DE DOSSIERS**
- Élaboration de contrats et d’avenants
- Diffusion des soumissions
- Suivi de dossiers et relances
- Constituer les dossiers de rendu d’appel d’offres
- **COORDINATION**
- Gérer les relations avec nos sous-traitants
- Coordonner les informations entre les différents intervenants

internes et externes
- Assurer le bon respect des délais

Profil recherché:

- De formation supérieure BAC+3/4
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous témoignez d'un excellent relationnel
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets
- Compétences organisationnelles et sens des priorités
- Capacité d’adaptation, fiabilité et gestion du stress
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe
- Esprit de synthèse
- Excellent relationnel
- Être force de proposition

42,5 heures/semaine

5 semaines de congés + 1 semaine offerte à bien plaire

Place de parking et natel professionnel

Qui sommes nous ?

Cabinet de recrutement de Cadres et Dirigeants



  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Anderson RH Vollzeit

    De formation supérieure BAC+3/4- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)- Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle- Vous témoignez d'un excellent relationnel- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projetsVotre mission constituera d'assurer les tâches...

  • Assistant Projet

    vor 2 Wochen


    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Projets H/F**Vos missions**:- Gestion des mails et des courriers- Rédaction de documents et de lettres- Relecture et mise en page des documents- Tri, classement et archivage- Élaboration de contrats et d'avenants- Suivi de dossiers et relances- Constituer les dossiers de rendu d'appel d'offres- Gérer les...

  • Assistant Projet

    Vor 6 Tagen


    Plan-les-Ouates, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Projets H/F **Vos missions**: - Gestion des mails et des courriers - Rédaction de documents et de lettres - Relecture et mise en page des documents - Tri, classement et archivage - Élaboration de contrats et d’avenants - Suivi de dossiers et relances - Constituer les dossiers de rendu d’appel...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit

    **A propos de Smood** Engagement à durée indéterminée / temps partiel (40%-80%) Sous la responsabilité de la directrice juridique, l’entreprise recherche un-e **assistant-e juridique junior**: **Description du poste**: - Rédaction de correspondance en langue française ou anglaise (allemand un atout) ; - Gestion de la base de données des contrats...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit

    **A propos de Smood** Sous la responsabilité de la directrice juridique, l’entreprise recherche un-e **assistant-e juridique junior (remplacement congé maternité)** Engagement à durée déterminée (4 mois) / temps partiel (50%) **Description du poste**: - Gestion du courrier; - Classement des dossiers juridiques; - Rédaction de correspondance en...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Smood Vollzeit

    **A propos de Smood**Engagement à durée indéterminée / temps partiel (40%-80%)Sous la responsabilité de la directrice juridique, l'entreprise recherche un-e **assistant-e juridique junior**:**Description du poste**:- Rédaction de correspondance en langue française ou anglaise (allemand un atout) ;- Gestion de la base de données des contrats ;-...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Smood Vollzeit

    **A propos de Smood**Sous la responsabilité de la directrice juridique, l'entreprise recherche un-e **assistant-e juridique junior (remplacement congé maternité)**Engagement à durée déterminée (4 mois) / temps partiel (50%)**Description du poste**:- Gestion du courrier;- Classement des dossiers juridiques;- Rédaction de correspondance en langue...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un **bureau d'ingénieur** basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Technique en Administration d'affaires** Disponible immédiatement pour une mission temporaire de 3 mois à but fixe 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etre l'intermédiaire entre les équipes...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Proswissenergy Vollzeit

    **Assistant Administratif - Énergies Renouvelables** Lieu : Romandie, Suisse, Genève Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/e: **Assistant(e) technique (H/F/D)**: **Votre défi** - Être l'intermédiaire entre les équipes techniques et l'équipe support, - Contrôler les informations renseignées dans l'ERP, - Assurer le reporting et la collecte des documents et des informations nécessaires à la facturation - Gérer les documents...

  • Assistant(E) RH Fr

    vor 3 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit

    Smood est un des leaders des services de livraison en Suisse. Notre objectif est d'améliorer la vie des citoyens dans tout ce que nous faisons. Smood est également synonyme d'une culture d'entreprise diversifiée, dynamique et ouverte. Chez nous, vous serez encouragé(e) et mis(e) au défi de montrer votre plein potentiel. Afin de renforcer notre...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un **bureau d'ingénieur** basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e)**Assistant(e) Technique en Administration d'affaires**Disponible immédiatement pour une mission temporaire de 3 mois à but fixe80%-100%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Etre l'intermédiaire entre les équipes **techniques **et...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Proswissenergy Vollzeit

    **Assistant Administratif - Énergies Renouvelables**Lieu : Romandie, Suisse, GenèveNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz MBO - Mon Back Office SA Vollzeit

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e):**Assistant(e) Commercial(e) / Comptable****Votre mission**:**Assister l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes**:- Accueil physique et téléphonique des clients ;- Rédactions des offres, des devis, des factures et des contrats pour nos clients ;- Gestion et suivi des commandes ainsi...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz MBO - Mon Back Office SA Vollzeit

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e): **Assistant(e) Commercial(e) / Comptable** **Votre mission**: **Assister l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes**: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Rédactions des offres, des devis, des factures et des contrats pour nos clients ; - Gestion et suivi des commandes...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

    Afin de compléter ses équipes, le Service construction et aménagement recherche un ou une :Représentant ou représentante du maître de l’ouvrage Architecte - Chef ou cheffe de projetPoste à 100% - classe 13 - Contrat à durée indéterminéeDans le cadre du développement de...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit

    A propos de SmoodSmood est le premier service de livraison du dernier kilomètre en Suisse. Notre objectif est d'améliorer la vie des Suisses dans tout ce que nous faisons. Smood est une entreprise de technologie alimentaire qui relie les consommateurs suisses à plus de 2 000 restaurants et 80 magasins Migros. Nous sommes constamment à la recherche de...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Smood Vollzeit

    A propos de SmoodSmood est le premier service de livraison du dernier kilomètre en Suisse. Notre objectif est d'améliorer la vie des Suisses dans tout ce que nous faisons. Smood est une entreprise de technologie alimentaire qui relie les consommateurs suisses à plus de 2 000 restaurants et 80 magasins Migros. Nous sommes constamment à la recherche de...

  • Assistant(E) RH

    vor 2 Wochen


    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Smood Vollzeit

    Smood est un des leaders des services de livraison en Suisse. Notre objectif est d'améliorer la vie des citoyens dans tout ce que nous faisons.Smood est également synonyme d'une culture d'entreprise diversifiée, dynamique et ouverte. Chez nous, vous serez encouragé(e) et mis(e) au défi de montrer votre plein potentiel.Afin de renforcer notre...