Management Support

Vor 6 Tagen

Glattbrugg, Schweiz F&P Robotics AG Vollzeit

**Job Information**:
Industry

**Management**
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Work Experience

**Keine**
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City

**Glattbrugg**
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State/Province

**Zürich (de)**
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Country

**Switzerland**
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Zip/Postal Code

**8152**
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- Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und nicht nur unsere Produkte, sondern auch Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer wachsenden internationalen Organisation weiterentwickeln? Dies könnte Ihre perfekte Gelegenheit sein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Management Support (m/w/d) (60-100%).

**ÜBER F&P ROBOTICS**
- F&P Robotics ist ein Pionier auf dem Gebiet der Interaktion zwischen Mensch und Roboter. Unser Ziel ist es, die Gesellschaft zu entlasten und neue Möglichkeiten in Form von assistierenden Robotern für den Menschen zu schaffen. Wir bieten Assistenzroboter und Technologien an, die Aktivitäten aus dem täglichen Leben der Menschen unterstützen und erleichtern.

**IHRE AUFGABEN**
- In dieser wichtigen und vielseitigen Drehscheibenfunktion leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Kommunikation mit wichtigen Anspruchsgruppen der Firma (z.B. Aktionären), zur Unterstützung des Managements, zu reibungslosen internen Abläufen und einem guten Betriebsklima. Dafür übernehmen Sie folgende Aufgabenbereiche:
- Governance & Kommunikation: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Kommunikation mit Aktionären und weiteren Anspruchsgruppen. Sie bereiten Unterlagen für Kapitalerhöhungen vor, koordinieren Termine bei den Behörden (z.B. Notariat), führen das Aktienbuch und sind die erste Ansprechperson bei Fragen von Aktionären. Ausserdem arbeiten Sie an Präsentationen und Berichten mit.
- Finanzen: Sie arbeiten bei der Business
- und Finanzplanung (z.B. Recherche zu Marktzahlen, Konkurrenz) mit und helfen bei Bedarf beim Spesen-, Kreditoren
- oder Debitorenmanamgent sowie beim Jahresabschluss mit.
- Team Support: Sie helfen bei der Organisation von Teamevents, Veranstaltungen und Generalversammlungen. Sie unterstützen das gesamte Team bei organisatorischen Fragen und administrativen Themen und arbeiten aktiv an internen Projekten mit.
- Repräsentanz: Sie tragen als wichtige Ansprechperson für Gäste, Kunden und Partner im Büro zu einem professionellen und positiven ersten Eindruck bei. Sie bearbeiten Anfragen am Empfang, per Telefon und per E-Mail.

**UNSERE ANFORDERUNGEN**
- Für diese Stelle suchen wir eine herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Flair für Finanzen, Unternehmertum und guten Umgangsformen. Ausserdem wünschen wir uns:
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich / Bankkauffrau / Bankkaufmann, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches (abgeschlossen oder berufsbegleitend) jeweils mit mehreren Jahren Berufserfahrung
- Selbständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne anpackt und uns als Firma hilft, kontinuierlich besser zu werden. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement und haben eine Liebe zum Detail
- Fliessende Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch

**UNSERE BENEFITS**
- Als Team zeichnen wir uns aus durch Innovationsgeist, Dynamik und Begeisterung. Ehrlichkeit, Fairness und Respekt sind uns wichtig.- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
- Werden Sie Teil eines Schweizer Hightech Unternehmens mit weltweit einzigartigen Produkten und einem jungen, familiären Team mit flachen Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeiten und 20% Home Office Möglichkeit
- Attraktiver Arbeitsort in Glattbrugg, nahe am Flughafen Zürich und mit guter Anbindung an den ÖV.

  • Management & Office Support (50-60%)

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz uniqFEED AG Vollzeit

    **Groundbreaking virtual advertising solutions**: **Your duties and core responsibilities**: Your duties/core responsibilities- Managing and maintaining the Executive Committee's calendars, scheduling internal and external meetings across multiple time zones.- - Supporting with the processing and timely handling of expense reports for the Executive...

  • Management and Team Assistant Gbu Rare Diseases

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    We are currently recruiting for a Management & Team Assistant for our Global Rare Diseases Business Unit with base in Glattbrugg, Zurich. In this role you will take full ownership to effectively support the Head of Global Business Unit Rare Diseases, Regional Commercial Leads, and marketing team members in administrative tasks, organization and coordination...

  • Ict-supporter Mit Französischkenntnissen

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Rolle**: Lehrabgänger? Quereinsteiger? Oder einfach auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen per sofort eine motivierte Persönlichkeit für unseren 1st Level Support. Der perfekte Einstieg in die Welt der IT und der Reisebranche. **Deine Verantwortung**: -...

  • Affiliates and Partners Quality Management

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    Vifor Pharma, a world leading Nephrology, Iron Deficiency and Cardio-Renal pharmaceutical company, is experiencing rapid growth due to pipeline realization and optimization. We are currently looking for an Affiliates and Partners Quality Manager to join our team at our Headquarters in Zurich (hybrid working model). In this exciting position you will be...

  • Ubs Card Center Ag

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Human Resources - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 263849BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit **Ihre Rolle** - Incident Management für die produktive Umgebung im Speziellen für den Bereich Transaktions-Autorisierungen (UAS-Level) - Monitoring der PROD-Umgebungen - Stellvertretung anderer...

  • Customer technical support specialist

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Customer Technical Support Specialist, GlattbruggClient:CYBERPLAT.COMLocation:GlattbruggJob Category:Customer ServiceJob Reference:6b5a31b076c9Job Views:8Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Main Duties:Monitoring company’s service operation;Conducting initial diagnostics of failures and taking...

  • (Senior) Consultant Supply Chain Management

    Vor 5 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Capgemini Invent Vollzeit

    Be part of our journeyAs the digital innovation, design, and transformation brand of the Capgemini Group, Capgemini Invent enables CxOs to envision and shape the future of their businesses. Located in over 30 studios and more than 60 offices around the world, it comprises a 13,000+ strong team of strategists, data scientists, product and experience...

  • Customer technical support specialist

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz CYBERPLAT.COM Vollzeit

    Main Duties: monitoring company’s service operation; conducting initial diagnostics of failures and taking steps towards reestablishing operation; interacting with service providers; consulting customers on questions concerning company’s business by means of forum, chat, phone, Skype, and email; consulting customers and company’s employees on technical...

  • Medical Writer

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    -In this exciting position we are seeking a motivated, creative, and innovative Medical Writer & Outsourcing Coordinator to join our dynamic team in Zurich or Geneva. In this role you will be reporting to the Head Global Drug Safety Centre of Excellence and Medical Writing department. **Your responsibilities and Tasks will include, but not be limited...

  • Business Manager

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz ServiceNow Vollzeit

    **Company Description** It all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500®. Our intelligent...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    We are currently looking for a Team Assistant - Regulatory Affairs Centre of Excellence for our office in Zurich. In this exciting position you will be providing administrative, organizational and coordinative support to the Head RA Centre of Excellence and his/her direct team members throughout a multitude of standard services. In this position you will be...

  • Global Medical Information and Library Services

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    CSL Vifor, a world leading Nephrology, Iron Deficiency and Cardio-Renal pharmaceutical company are experiencing rapid growth due to pipeline realization, optimization and global partnership alliances. As such the need has arisen for a Global Medical Information and Library Services Manager based in our Headquarters in Glattbrugg, Switzerland. In this global...

  • Business Manager

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Servicenow Vollzeit

    Company DescriptionIt all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...

  • Ubs Card Center Ag

    Vor 3 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Management & Business Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 307095BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Steuerung und Koordination: Steuern der Aktivitäten rund um die Integration im Kreditkartengeschäft, koordinieren von Aufgaben über verschiedene...

  • Deputy Compliance Monitoring Manager

    Vor 4 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Chair Airlines AG Vollzeit

    Chair Airline AG is seeking for a **Deputy Compliance Monitoring Manager** to join our dynamic team. The Zurich based headquarters with over 100 employees in cabin, cockpit and office are working together to connect Zurich with vacation destinations around the Mediterranean. **Tasks and Responsibilities**: - Supports the Compliance Monitoring Manager...

  • Global Regulatory Affairs Clinical Solutions

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    -CSL Vifor is a world leading Nephrology, Iron Deficiency and Cardio-Renal pharmaceutical company, we are experiencing rapid growth due to pipeline realization, optimization and innovative alliance partnerships on a global basis. A position has arisen within the Global Regulatory Affairs function in our Clinical Solutions Team for Manager to focus on...

  • Business Manager

    Vor 6 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz ServiceNow, Inc. Vollzeit

    Region: EMEA - Europe, Middle East and AfricaWork Persona: Required in OfficeCompany DescriptionIt all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100...

  • Qc Scientist

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    QC Scientist Location: Neuchatel Duration: 6 months (extension most likely) **Main focus**: Validation and Qualification Activities - Author transfer protocols and reports for assays - Author qualification plans and reports for critical reagents - Oversee validation and qualification activities executed by analysts, provide training and support Execute...

  • Deputy Compliance Monitoring Manager

    Vor 6 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Chair Airlines AG Vollzeit

    Chair Airline AG is seeking for a **Deputy Compliance Monitoring Manager to join our dynamic team. The Zurich based headquarters with over 100 employees in cabin, cockpit and office are working together to connect Zurich with vacation destinations around the Mediterranean. **Tasks and Responsibilities: - Supports the Compliance Monitoring Manager (CMM) in...

  • Pharmacovigilance Quality Assurance Manager/ Auditor

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    -CSL Vifor is a global partner of choice for pharmaceuticals and innovative, leading therapies in iron deficiency, dialysis and nephrology & rare disease. We specialize in strategic global partnering, in-licensing and developing, manufacturing and marketing pharmaceutical products for precision healthcare, aiming to help patients around the world lead...