Team Assistant

vor 20 Stunden

Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

We are currently looking for a Team Assistant - Regulatory Affairs Centre of Excellence for our office in Zurich. In this exciting position you will be providing administrative, organizational and coordinative support to the Head RA Centre of Excellence and his/her direct team members throughout a multitude of standard services. In this position you will be directly reporting to Head of RA Centre of Excellence

**Key Tasks**
- Supporting the Head RA CoE and his/her team in all administrative tasks
- Coordinating local and international meetings including logistics, catering and equipment needs, visitor accommodations
- Preparing agendas, takes and completes meeting minutes; coordinating distribution and follows up on action items
- Drafting and formatting of presentations
- Making travel arrangements and preparing meeting schedule arrangements in close collaboration with other PA’s and Assistants
- Maintaining distribution and personnel lists
- Maintaining Department/Functional Intranet pages
- Coordinating financial processes such as invoicing, payments, expense reports to ensure timely processing
- Providing support setting up new employee introduction programs
- Providing guidance, orientation and training to new team members
- Updating training matrix for Learning Management System for the CoE team
- Liaising with internal and external stakeholders
- Maintaining familiarity and knowledge of relevant company process and procedures

**Qualifications**

**Minimum Requirements**
- Minimum 3 to 5 years related experience in administrative support role e.g. as Management assistant
- Fluency in English

**Preferred Requirements**
- Degree in Business Administration
- 1-2 years of experience in a senior administrative support role
- Experience in similar pharma or medical device disciplinary and/or international environment
- Fluency in German

**About Us**:

  • Management Support

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    -CSL Vifor a CSL company specialised in Nephrology, Cardio-Renal, Iron deficiency and Rare Diseases is currently undergoing unprecedented growth, portfolio expansion and diversification. At this time to support the commercial leadership within the business a position has arisen for a Team Assistant to the Commercial Leadership. With a heavy element of...

  • Management and Team Assistant Gbu Rare Diseases

    Vor 3 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    We are currently recruiting for a Management & Team Assistant for our Global Rare Diseases Business Unit with base in Glattbrugg, Zurich. In this role you will take full ownership to effectively support the Head of Global Business Unit Rare Diseases, Regional Commercial Leads, and marketing team members in administrative tasks, organization and coordination...

  • Administration Assistant to Global Business

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    -We are currently looking for an Administration Assistant (60%-100%) to provide administrative support to the Global Business Development & Licensing Team (as of now: 1 Head, 5 team members and 2 associated experts). **Your tasks and responsibilities will include, but are not limited to**: - Calendar management - Contract management (incl. CDAs, MSAs,...

  • Assistant Restaurant

    Vor 3 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich-Airport Vollzeit

    Bar / Theke Assistenz / stellv. Leitung (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Unsere Vision; Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten Grosses bewirken. #wemakemoments Wir sind ein Team von ca. 65 Mitarbeitenden. Bei uns sind alle per Du. Eine offene sowie transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig,...

  • Werkstudent als Legal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz American International Group Vollzeit

    Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d)Apply locations Glattbrugg time type Part time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR2405551Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir dank über 30 Jahren Erfahrung in der...

  • Administrative Sales Assistant

    Vor 3 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich-Airport Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Assistenz (Vertrieb / Verkauf) (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du arbeitest eigenverantwortlich und bist gerne Teil eines dynamischen Teams, wo Deine Ideen schnell und effizient umgesetzt werden? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für...

  • Operation Mitarbeitende Mit Direktkunden-kontakt

    vor 8 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Hotelplan Vollzeit

    Ein dynamisches und kundenorientiertes Team sucht genau dich! Werde Teil im Sales & Operations und verwirkliche die Kreuzfahrtträume unserer Kundschaft durch dein grosses Know-how. **Arbeitsort**: **Hotelplan**: Hauptsitz 8152 Glattbrugg - Route berechnen Wichtige HinweiseWir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen...

  • HR AssistentIn oder HR-Fachfrau

    Vor 4 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Domino's Pizza GmbH Vollzeit

    Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte mit der weltweit führenden Marke im Pizza-DeliveryAls Schweizer Familienunternehmen betreiben wir als Masterlizenznehmer von Domino's Pizza 22 Shops mit rund 450 Teammitgliedern – und unser Team wächst weiter! Weltweit steht Domino's Pizza an über 21'000 Standorten in mehr als 90 Ländern für Genuss und...

  • Servicemitarbeiter/in (M/w/d) 60-100%

    vor 21 Stunden

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit

    (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Unsere Vision; Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten Grosses bewirken. #wemakemoments Wir sind ein Team von ca. 65 Mitarbeitenden. Bei uns sind alle per Du. Eine offene sowie transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig, weshalb wir auf deine Rückmeldungen im Alltag...

  • Internship Marketing Travelhouse 100%

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Travelhouse Vollzeit

    Bist du tourismusbegeistert und möchtest Erfahrungen im Marketingbereich sammeln? Interessiert es dich wie strategische und konzeptionelle Marketing - und Verkaufsförderungsmassnahmen bei einem Reiseveranstalter umgesetzt werden? Dann bist du die richtige Person für unser Marketing Internship bei Travelhouse! Travelhouse Hauptsitz 8152 Glattbrugg Route...

  • Werkstudent Als Legal Assistant

    vor 1 Monat

    Glattbrugg, Schweiz AIG Vollzeit

    Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir dank über 30 Jahren Erfahrung in der DACH-Region eine marktführende Position. Im Bereich Legal & Regulatory beraten wir in strategischen rechtlichen Fragen mit Schwerpunkt auf...

  • Werkstudent Als Legal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz AIG Vollzeit

    Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir dank über 30 Jahren Erfahrung in der DACH-Region eine marktführende Position. Im Bereich Legal & Regulatory beraten wir in strategischen rechtlichen Fragen mit Schwerpunkt auf...