Management & Office Support (50-60%)

vor 14 Stunden


Glattbrugg, Schweiz uniqFEED AG Vollzeit

**Groundbreaking virtual advertising solutions**:
**Your duties and core responsibilities**:
Your duties/core responsibilities- Managing and maintaining the Executive Committee's calendars, scheduling internal and external meetings across multiple time zones.-
- Supporting with the processing and timely handling of expense reports for the Executive Committee.-
- Overseeing and administering the company’s travel management tools to facilitate efficient business travel for the Executive Committee and wider team.-
- Maintaining the office infrastructure, overseeing and reordering kitchen-stocked items and office supplies.-
- Being the first contact person for all external service providers, greeting guests and setting up meeting rooms.-
- Organising employee events, handling F&B and logistics.-
- Assisting with ad hoc projects and administrative tasks depending on the needs of the team and office.**Profile**:
- Commercial degree coupled with a minimum of 3 years’ experience of working in a similar role (team assistance) in an international environment.-
- Proficient in English and German, verbal and written.-
- Tech savviness, proficient in Microsoft Office Suite.-
- Exceptional attention to detail.-
- Ability to work autonomously with a solution-focused and proactive approach to work.-
- Excellent organization skills, flexibility, and ability to organize many different tasks and priorities effectively.-
- Positive can-do attitude, and willingness to provide the highest level of internal and external service.-
- Ability to maintain a calm, professional and flexible approach throughout busy periods and changing demands.-
- Discretion and confidentiality in all aspects of the role.Your benefits- A dynamic and fast-growing environment with many possibilities for further development.-
- A highly motivated, interdisciplinary, multi-cultural team with focus and vision.-
- Participation in uniqFEED's Phantom Stock Option Plan A competitive salary.-
- An appealing work environment in our HQ in Glattbrugg/ZH.Requirements: Swiss or EU-27/EFTA citizen.


  • Management Support

    vor 7 Monaten


    Glattbrugg, Schweiz F&P Robotics AG Vollzeit

    **Job Information**: Industry **Management** *** Work Experience **Keine** *** City **Glattbrugg** *** State/Province **Zürich (de)** *** Country **Switzerland** *** Zip/Postal Code **8152** *** - Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und nicht nur unsere...

  • Management Support

    Vor 7 Tagen


    Glattbrugg, Schweiz F&P Robotics AG Vollzeit

    Management Support (m/w/d) Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und nicht nur unsere Produkte, sondern auch Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer wachsenden internationalen Organisation weiterentwickeln? Dies könnte Ihre perfekte Gelegenheit sein. Wir suchen zum...

  • Management Support

    vor 2 Wochen


    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    -CSL Vifor a CSL company specialised in Nephrology, Cardio-Renal, Iron deficiency and Rare Diseases is currently undergoing unprecedented growth, portfolio expansion and diversification. At this time to support the commercial leadership within the business a position has arisen for a Team Assistant to the Commercial Leadership. With a heavy element of...


  • Glattbrugg, Schweiz PFS PENSION FUND SERVICES AG Vollzeit

    Die PFS Pension Fund Services AG ist seit über 20 Jahren im Bereich der Pensionskassenverwaltung für Sammelstiftungen sowie autonome Pensionskassen tätig. 90 Mitarbeitende betreuen an zwei Standorten 65'000 Versicherte. Wir gehören zu den führenden Anbietern im Schweizer Markt. **IHRE AUFGABEN** - Verantwortung für die Kernsysteme SP6 (Swiss Pension...


  • Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 57086Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention...


  • Glattbrugg, Schweiz Imagic Vollzeit

    Du möchtest mit Deinem technischen Wissen und Enthusiasmus in einer dynamischen Branche etwas bewegen? Zudem bist Du eine belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und schätzt den Kundenkontakt? Dann suchen wir Dich als: **Applikations-Supporter mit Weiterentwicklungschancen** Unser Angebot: - Spannende und abwechslungsreiche Projekte -...


  • Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    We are currently recruiting for a Management & Team Assistant for our Global Rare Diseases Business Unit with base in Glattbrugg, Zurich. In this role you will take full ownership to effectively support the Head of Global Business Unit Rare Diseases, Regional Commercial Leads, and marketing team members in administrative tasks, organization and coordination...


  • Glattbrugg, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Process Management Expert For our client, the leading company in the Pharmaceutical industry, we are looking for a Process Management Expert. Are you passionate about driving business transformation and process improvement? Do you thrive in dynamic environments where your skills in change management and BPM competencies are valued? If so, we have the...


  • Glattbrugg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Rolle**: Lehrabgänger? Quereinsteiger? Oder einfach auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen per sofort eine motivierte Persönlichkeit für unseren 1st Level Support. Der perfekte Einstieg in die Welt der IT und der Reisebranche. **Deine Verantwortung**: -...


  • Glattbrugg, Schweiz UBS Card Center AG Vollzeit

    Was Sie bei uns erwartetZur Verstärkung unseres Teams Compliance & Legal Services (Crew Risk & Compliance) suchen wir eine/n Compliance Officer 60-100%. Sie begleiten die Umsetzung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben und sind eine kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Wir richten uns an eine Persönlichkeit, die gerne...


  • Glattbrugg, Schweiz UBS Card Center AG Vollzeit

    Was Sie bei uns erwartet Zur Verstärkung unseres Teams Compliance & Legal Services (Crew Risk & Compliance) suchen wir eine/n Compliance Officer 60-100%. Sie begleiten die Umsetzung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben und sind eine kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Wir richten uns an eine Persönlichkeit, die gerne...


  • Glattbrugg, Schweiz UBS Card Center AG Vollzeit

    Was Sie bei uns erwartet Zur Verstärkung unseres Teams Compliance & Legal Services (Crew Risk & Compliance) suchen wir eine/n Compliance Officer 60-100%. Sie begleiten die Umsetzung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben und sind eine kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Wir richten uns an eine Persönlichkeit, die gerne...

  • Ubs Card Center Ag

    vor 14 Stunden


    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Human Resources - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 263849BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit **Ihre Rolle** - Incident Management für die produktive Umgebung im Speziellen für den Bereich Transaktions-Autorisierungen (UAS-Level) - Monitoring der PROD-Umgebungen - Stellvertretung anderer...

  • Efb Administrator 50%

    Vor 6 Tagen


    Glattbrugg, Schweiz Zimex Aviation AG Vollzeit

    Your main tasks - Administer and maintain all aspects of the EFB system, including hardware and software updates, configuration management, and security, under the direction of the NP and in accordance with EASA requirements - Ensure EFB systems meet all aviation regulatory requirements (e.g., EASA), preparing and submitting compliance documentation to the...


  • Glattbrugg, Schweiz CWS Vollzeit

    CWS ist weltweit einer der führenden Full-Service-Dienstleister für Waschraumhygiene-Lösungen, Schmutzfangmatten, Berufsbekleidung und Flachwäsche. CWS-boco Suisse SA beschäftigt in der Schweiz rund 600 Mitarbeitende an 14 Standorten und führt eigene Wäschereien. Für unser Zentrallager an unserem Hauptsitz in Glattbrugg suchen wir...

  • Product Manager

    Vor 7 Tagen


    Glattbrugg, Schweiz Hotelplan Vollzeit

    Für unser Product Management der Marken Hotelplan und Migros Ferien suchen wir eine durchsetzungsstarke, proaktive und motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Reisebranche und viel Leidenschaft fürs Reisen.**Hotelplan**: - Hauptsitz - Sägereistrasse 20 - 8152 Glattbrugg - **Route berechnen** **Wichtige Hinweise** Es werden nur Online-Bewerbungen...


  • Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    -We are currently looking for an Administration Assistant (60%-100%) to provide administrative support to the Global Business Development & Licensing Team (as of now: 1 Head, 5 team members and 2 associated experts). **Your tasks and responsibilities will include, but are not limited to**: - Calendar management - Contract management (incl. CDAs, MSAs,...

  • Aviation Safety

    vor 3 Monaten


    Glattbrugg, Schweiz Chair Airlines AG Vollzeit

    As a young, modern Swiss airline with high quality standards, we want to inspire our guests and be an attractive employer. Enjoyment of the job, good teamwork and mutual appreciation are important to us, and we fly from Zurich to the most popular destinations in Europe. If you enjoy in the aviation industry, love excellent customer service and want to offer...

  • Ubs Card Center Ag

    vor 2 Wochen


    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Corporate Services, Infrastruktur und Standorte - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 259525BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit **Ihre Rolle** - Möchten Sie in unserer Gruppe Partner - & Productmanagement eine kundenorientierte, zielstrebige und verantwortungsbewusste Rolle einnehmen? Verfügen...

  • Application Supporter

    Vor 2 Tagen


    Glattbrugg, Schweiz Hotelplan Group Vollzeit

    Bist du bereit, unsere Filialen und Partner dabei zu unterstützen, technische Aspekte der Buchungssysteme zu verwalten und zu supporten? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Support Team. **Arbeitsort**: **Hotelplan Group**: Hauptsitz 8152 Glattbrugg - Route berechnen Wichtige HinweiseWir freuen uns über...