Management & Office Support (50-60%)

vor 3 Wochen

Glattbrugg, Schweiz uniqFEED AG Vollzeit

**Groundbreaking virtual advertising solutions**:
**Your duties and core responsibilities**:
Your duties/core responsibilities- Managing and maintaining the Executive Committee's calendars, scheduling internal and external meetings across multiple time zones.-
- Supporting with the processing and timely handling of expense reports for the Executive Committee.-
- Overseeing and administering the company’s travel management tools to facilitate efficient business travel for the Executive Committee and wider team.-
- Maintaining the office infrastructure, overseeing and reordering kitchen-stocked items and office supplies.-
- Being the first contact person for all external service providers, greeting guests and setting up meeting rooms.-
- Organising employee events, handling F&B and logistics.-
- Assisting with ad hoc projects and administrative tasks depending on the needs of the team and office.**Profile**:
- Commercial degree coupled with a minimum of 3 years’ experience of working in a similar role (team assistance) in an international environment.-
- Proficient in English and German, verbal and written.-
- Tech savviness, proficient in Microsoft Office Suite.-
- Exceptional attention to detail.-
- Ability to work autonomously with a solution-focused and proactive approach to work.-
- Excellent organization skills, flexibility, and ability to organize many different tasks and priorities effectively.-
- Positive can-do attitude, and willingness to provide the highest level of internal and external service.-
- Ability to maintain a calm, professional and flexible approach throughout busy periods and changing demands.-
- Discretion and confidentiality in all aspects of the role.Your benefits- A dynamic and fast-growing environment with many possibilities for further development.-
- A highly motivated, interdisciplinary, multi-cultural team with focus and vision.-
- Participation in uniqFEED's Phantom Stock Option Plan A competitive salary.-
- An appealing work environment in our HQ in Glattbrugg/ZH.Requirements: Swiss or EU-27/EFTA citizen.

  • Management Support

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz F&P Robotics AG Vollzeit

    **Job Information**: Industry **Management** *** Work Experience **Keine** *** City **Glattbrugg** *** State/Province **Zürich (de)** *** Country **Switzerland** *** Zip/Postal Code **8152** *** - Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und nicht nur unsere...

  • Management Support

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz F&P Robotics AG Vollzeit

    Management Support (m/w/d) Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und nicht nur unsere Produkte, sondern auch Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer wachsenden internationalen Organisation weiterentwickeln? Dies könnte Ihre perfekte Gelegenheit sein. Wir suchen zum...

  • Informatikerin Technischer Support 50-60%

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz PFS PENSION FUND SERVICES AG Vollzeit

    Die PFS Pension Fund Services AG ist seit über 20 Jahren im Bereich der Pensionskassenverwaltung für Sammelstiftungen sowie autonome Pensionskassen tätig. 90 Mitarbeitende betreuen an zwei Standorten 65'000 Versicherte. Wir gehören zu den führenden Anbietern im Schweizer Markt. **IHRE AUFGABEN** - Verantwortung für die Kernsysteme SP6 (Swiss Pension...

  • Sachbearbeiter/in HR Support

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Senevita Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für den Bereich Kranken- und Unfalltaggeld sowie die korrekte Lohnverarbeitung mittels UKA Du bearbeitest die Anmeldungen und Betreuung von Krankheits- und Unfällen bei den Versicherungen, wie auch von Langzeitfällen bei der IV Du führst regelmässige Fallbesprechungen mit den Versicherungspartnern durch Du...

  • Sachbearbeiter/in HR Support

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Senevita Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für den Bereich Kranken- und Unfalltaggeld sowie die korrekte Lohnverarbeitung mittels UKA Du bearbeitest die Anmeldungen und Betreuung von Krankheits- und Unfällen bei den Versicherungen, wie auch von Langzeitfällen bei der IV Du führst regelmässige Fallbesprechungen mit den Versicherungspartnern durch Du...

  • Applikations-supporter Mit Weiterentwicklungschancen

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Imagic Vollzeit

    Du möchtest mit Deinem technischen Wissen und Enthusiasmus in einer dynamischen Branche etwas bewegen? Zudem bist Du eine belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und schätzt den Kundenkontakt? Dann suchen wir Dich als: **Applikations-Supporter mit Weiterentwicklungschancen** Unser Angebot: - Spannende und abwechslungsreiche Projekte -...

  • Leiterin / Leiter technisches FM & HSE-Management (a) 80-100%

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart:UnbefristetReferenznummer: 50928Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention...

  • Office Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Glattbrugg, Schweiz Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Your Role The Office Administration Specialist plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Specialist is also responsible...

  • Management and Team Assistant Gbu Rare Diseases

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    We are currently recruiting for a Management & Team Assistant for our Global Rare Diseases Business Unit with base in Glattbrugg, Zurich. In this role you will take full ownership to effectively support the Head of Global Business Unit Rare Diseases, Regional Commercial Leads, and marketing team members in administrative tasks, organization and coordination...

  • Process Management Expert

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Process Management Expert For our client, the leading company in the Pharmaceutical industry, we are looking for a Process Management Expert. Are you passionate about driving business transformation and process improvement? Do you thrive in dynamic environments where your skills in change management and BPM competencies are valued? If so, we have the...

  • Ict-supporter Mit Französischkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Rolle**: Lehrabgänger? Quereinsteiger? Oder einfach auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen per sofort eine motivierte Persönlichkeit für unseren 1st Level Support. Der perfekte Einstieg in die Welt der IT und der Reisebranche. **Deine Verantwortung**: -...

  • Spezialreiniger in 20%

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz CRS Management und Service AG Vollzeit

    Die Firma CRS Management & Service AG bietet als schweizweit tätiges Unternehmen mit rund 750 Mitarbeitenden eine umfassende Betreuung von verschiedenen Mandatsbereichen. Unsere Leistungsschwerpunkte liegen in den Bereichen der Unterhalts - und Spezialreinigung, Hotelzimmerreinigung inkl. Gouvernanten - Service, Gebäudereinigung sowie der Reinigung von...

  • Spezialreiniger in 20%

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz CRS Management und Service AG Vollzeit

    Die Firma CRS Management & Service AG bietet als schweizweit tätiges Unternehmen mit rund 750 Mitarbeitenden eine umfassende Betreuung von verschiedenen Mandatsbereichen. Unsere Leistungsschwerpunkte liegen in den Bereichen der Unterhalts - und Spezialreinigung, Hotelzimmerreinigung inkl. Gouvernanten - Service, Gebäudereinigung sowie der Reinigung von...

  • Verkaufsleiter Key Account Management Ch

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz CWS Vollzeit

    CWS ist weltweit einer der führenden Full-Service-Dienstleister für Waschraumhygiene-Lösungen, Schmutzfangmatten, Berufsbekleidung und Flachwäsche. CWS-boco Suisse SA beschäftigt in der Schweiz rund 600 Mitarbeitende an 14 Standorten und führt eigene Wäschereien. Für unser Zentrallager an unserem Hauptsitz in Glattbrugg suchen wir...

  • HR Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für einen führenden Anbieter von Rechenzentren mit Sitz in Glattbrugg suchen wir ab August, befristet bis vorerst Ende Februar 2024, eine:n HR Sachbearbeiter:in. Das Pensum beträgt ca. 60%. **Aufgaben** - Unterstützung des HR Teams als Schnittstelle zur externen Payroll - Aufbereitung von internen Dokumente zur Weiterleitung an das externe Payroll -...

  • Fachspezialist/in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Senevita Teilzeit

    Dein neuer Job Hauptansprechpartner/in zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für alle 39 Senevita Häuser und die 24 Senevita Casa Standorte in der ganzen Schweiz Du wirkst aktiv mit im kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich der Arbeitssicherheit sowie der Sicherheitskultur Koordination und Bearbeitung sicherheitsrelevanter...

  • Fachspezialist/in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

    vor 1 Tag

    Glattbrugg, Schweiz Senevita Teilzeit

    Dein neuer Job Hauptansprechpartner/in zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für alle 39 Senevita Häuser und die 24 Senevita Casa Standorte in der ganzen Schweiz Du wirkst aktiv mit im kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich der Arbeitssicherheit sowie der Sicherheitskultur Koordination und Bearbeitung sicherheitsrelevanter...

  • Ubs Card Center Ag

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Sales - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 278027BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit **Die Rolle** - Beratung und Unterstützung der Key Account Manager - Gewährleisten einer reibungslosen Abwicklung von sämtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit UBS und TopCard VISA Commercial Solutions Key...

  • Compliance Coordinator Aml and Fraud Management

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Compliance Coordinator AML and Fraud Management For our client in the Telecommunication industry, we are looking for a Compliance Coordinator AML and Fraud Management **Responsibilities**: - Ensuring a compliant handling of customers falling under the Anti-Money-Laundery (AML) laws and regulations - Prevention of financial losses in the area of fraud for...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz VZPM Verein zur Zertifizierung von Personen im Management Vollzeit

     Verein zur Zertifizierung von Personen im Management (VZPM)die nationale Anlaufstelle für international gültige Zertifizierungenim Projektmanagement Für unser Team suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit alsSachbearbeiter/in Administration (100%) Ihre AufgabenKunden oder potenzielle Kunden...