Verwaltungsassistent in Personal Und Finanzen

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz Institut für Archäologie Vollzeit

Institut für Archäologie_
**Verwaltungsassistent*in Personal und Finanzen**
**80 % **:Das Institut für Archäologie ist ein zentraler Pfeiler der altertumswissenschaftlichen Forschung und Lehre an der UZH. Es ist weit vernetzt und führt interdisziplinäre Projekte im In
- und Ausland durch, unter anderem im Mittelmeer
- und Alpenraum. Mit 20 Mitarbeitenden und etwa 200 Studierenden gehört es zu den mittelgrossen Instituten der Philosophischen Fakultät. Das Institut besteht aus den beiden Fachbereichen Klassische und Prähistorische Archäologie sowie der Archäologischen Sammlung, zu welcher ein universitäres Museum mit Kontakt zur Öffentlichkeit gehört.

**Ihre Aufgaben**: Als Assistent*in der Geschäftsführung stehen Sie im Zentrum der operativen Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzadministration. Sie pflegen die Schnittstellen zu den zentralen Fachabteilungen der Universität und unterstützen Institutsleitung, Geschäftsführung und Lehrstühle in personaltechnischen Belangen sowie in der Kostenplanung, Kostenkontrolle und finanziellen Sachbearbeitung wie auch der Verwaltung von Drittmitteln. Sie nehmen allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben wahr und sind Anlaufstelle für externe Gäste sowie bei Anlässen des Instituts. Sie sorgen für effiziente Prozessabläufe, Informationsfluss und Kommunikation innerhalb des Instituts. An der UZH stehen Ihnen zudem verschiedene Weiterbildungsangebote offen.

**Ihr Profil**: Sie haben Freude daran, durch Ihre qualitätvolle und zielführende Arbeit die administrativen Grundlagen für unseren Forschungs
- und Lehrbetrieb zu schaffen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Personal und/oder Finanzen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Universität oder einer anderen Bildungseinrichtung. Erfahrung in organisatorischen Aufgaben und Offenheit im Umgang mit Wissenschaftler*innen, Dozierenden und Studierenden sind gefragt, ebenso rasche Auffassungsgabe, selbstständige und eigeninitiative Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit. Sie kommunizieren in einwandfreiem Deutsch und besitzen gute Kenntnisse des Englischen sowie des Italienischen und/oder Französischen. Sie sind vertraut mit einschlägigen IT-Programmen (MS-Office) und finden sich auf neuen IT-Plattformen (z.B. SAP-Anwendungen) schnell zurecht.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Weitere Informationen zu Stellen bei der UZH finden Sie unter Willkommen an der UZH.

**Arbeitsort**: Rämistrasse 73, 8006 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 24.01.2023 ein.



  • Zurich, Schweiz Zentrum für Demokratie Aarau Vollzeit

    Zentrum für Demokratie Aarau_ **Verwaltungsassistent*in Finanzen und Personal** **40 % **:Das Zentrum für Demokratie Aarau (ZDA) ist ein vom Kanton Aargau, der Stadt Aarau, der Universität Zürich und der Fachhochschule Nordwestschweiz getragenes Forschungsinstitut mit Sitz in Aarau. Hauptaufgaben des ZDA sind die wissenschaftliche Erforschung von...


  • Zurich, Schweiz Institut für Chemie Vollzeit

    Institut für Chemie_ **Verwaltungsassistent*in Finanz - und Rechnungswesen** **40 % **:Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut...


  • Zurich, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_ **Verwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen** **60-100 % (befristet) **:Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung...


  • Zurich, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_ **Verwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen** **60-100 % (befristet) **:Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung...


  • Zurich, Schweiz Psychologisches Institut Vollzeit

    Psychologisches Institut_ **Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent** **50 % **:Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht. **Ihre Aufgaben**: Selbständige...

  • Verwaltungsassistent in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Psychologisches Institut Vollzeit

    Psychologisches Institut_ **Verwaltungsassistent*in** **50 oder 100 % **:(1) Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht. (2) Im Mittelpunkt der Forschung am Lehrstuhl...


  • Zurich, Schweiz Psychologisches Institut Vollzeit

    Psychologisches Institut_ **Verwaltungsassistent*in** **50 oder 100 % **:(1) Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht. (2) Im Mittelpunkt der Forschung am Lehrstuhl...


  • Zurich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel Vollzeit

    Direktion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel_ **Verwaltungsassistent*in mit Fokus Personaladministration** **70-100 % **:Der Betriebsdienst der Universität Zürich-Irchel stellt die infrastrukturellen Rahmenbedingungen für einen geordneten und effizienten Lehr - und Forschungsbetrieb sicher. **Ihre Aufgaben**: Das Sekretariat des...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Sozialamt **Verwaltungsassistent/in Rechnungswesen 80 - 100%**: Das Kantonale Sozialamt mit über 250 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Einrichtungen und im Asylbereich wahr. Es bewegt sich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle 100%**: Die Züricher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten von erwachsenen Personen im gesamten Kanton Zürich. Mit rund 480 Mitarbeitenden verteilt sie sich auf acht Amtsstellen, die durch die Oberstaatsanwaltschaft geführt und gesteuert werden. **Per 1....

  • Verwaltungsassistent in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit vier Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...

  • Verwaltungsassistent in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...


  • Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Verwaltungsassistent/in Stab 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Verwaltungsassistent/in Kommunikation 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für...


  • Zurich, Schweiz Institut für Parasitologie Vetsuisse-Fakultät & Medizinische Fakultät Vollzeit

    Institut für Parasitologie_ - Vetsuisse-Fakultät & Medizinische Fakultät_ **Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent** **80-100 % **:Für das Administrationsteam des Instituts für Parasitologie suchen wir zur Verstärkung per 1. August 2023 eine innovative, engagierte und aufgeschlossene administrative Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistent/in Strategie & Controlling (Mutterschaftsvertretung)** **50 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3'600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den Prodekanaten die zentrale Verwaltung der Fakultät. **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren Kunden, eine Bildungseinrichtung mit Sitz in Zürich, sind wir aktuell auf der Suche nach einer passenden Persönlichkeit für den Bereich Finanzen und Personal. Verantwortliche für Finanzen und Personal **Aufgaben Finanzen**: - Verwaltung der Lohnbuchhaltung einschließlich Sozialversicherungen und Pensionskasse -...


  • Zurich, Schweiz Soziologisches Institut Vollzeit

    Soziologisches Institut_ **Adjunkt*in Finanzen/Personal/Ressourcen** **60-70 % **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten...


  • Zurich, Schweiz Institut für Politikwissenschaft Vollzeit

    Institut für Politikwissenschaft_ **Verwaltungsassistenz Personal (und Finanzen)** **80 % **:Das Institut für Politikwissenschaft ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich und für Lehre, Forschung und Dienstleistungen gegenüber der Öffentlichkeit im Bereich Politikwissenschaft verantwortlich. Aktuell arbeiten über 130...