Verwaltungsassistent in Personal Und Finanzen
vor 2 Monaten
Institut für Archäologie_
**Verwaltungsassistent*in Personal und Finanzen**
**80 % **:Das Institut für Archäologie ist ein zentraler Pfeiler der altertumswissenschaftlichen Forschung und Lehre an der UZH. Es ist weit vernetzt und führt interdisziplinäre Projekte im In
- und Ausland durch, unter anderem im Mittelmeer
- und Alpenraum. Mit 20 Mitarbeitenden und etwa 200 Studierenden gehört es zu den mittelgrossen Instituten der Philosophischen Fakultät. Das Institut besteht aus den beiden Fachbereichen Klassische und Prähistorische Archäologie sowie der Archäologischen Sammlung, zu welcher ein universitäres Museum mit Kontakt zur Öffentlichkeit gehört.
**Ihre Aufgaben**: Als Assistent*in der Geschäftsführung stehen Sie im Zentrum der operativen Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzadministration. Sie pflegen die Schnittstellen zu den zentralen Fachabteilungen der Universität und unterstützen Institutsleitung, Geschäftsführung und Lehrstühle in personaltechnischen Belangen sowie in der Kostenplanung, Kostenkontrolle und finanziellen Sachbearbeitung wie auch der Verwaltung von Drittmitteln. Sie nehmen allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben wahr und sind Anlaufstelle für externe Gäste sowie bei Anlässen des Instituts. Sie sorgen für effiziente Prozessabläufe, Informationsfluss und Kommunikation innerhalb des Instituts. An der UZH stehen Ihnen zudem verschiedene Weiterbildungsangebote offen.
**Ihr Profil**: Sie haben Freude daran, durch Ihre qualitätvolle und zielführende Arbeit die administrativen Grundlagen für unseren Forschungs
- und Lehrbetrieb zu schaffen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Personal und/oder Finanzen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Universität oder einer anderen Bildungseinrichtung. Erfahrung in organisatorischen Aufgaben und Offenheit im Umgang mit Wissenschaftler*innen, Dozierenden und Studierenden sind gefragt, ebenso rasche Auffassungsgabe, selbstständige und eigeninitiative Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit. Sie kommunizieren in einwandfreiem Deutsch und besitzen gute Kenntnisse des Englischen sowie des Italienischen und/oder Französischen. Sie sind vertraut mit einschlägigen IT-Programmen (MS-Office) und finden sich auf neuen IT-Plattformen (z.B. SAP-Anwendungen) schnell zurecht.
**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Weitere Informationen zu Stellen bei der UZH finden Sie unter Willkommen an der UZH.
**Arbeitsort**: Rämistrasse 73, 8006 Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 24.01.2023 ein.
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Verwaltungsassistent in Finanzen Und Personal
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Zentrum für Demokratie Aarau VollzeitZentrum für Demokratie Aarau_ **Verwaltungsassistent*in Finanzen und Personal** **40 % **:Das Zentrum für Demokratie Aarau (ZDA) ist ein vom Kanton Aargau, der Stadt Aarau, der Universität Zürich und der Fachhochschule Nordwestschweiz getragenes Forschungsinstitut mit Sitz in Aarau. Hauptaufgaben des ZDA sind die wissenschaftliche Erforschung von...
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Zurich, Schweiz Institut für Chemie VollzeitInstitut für Chemie_ **Verwaltungsassistent*in Finanz - und Rechnungswesen** **40 % **:Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut...
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Verwaltungsassistent in
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Institut für Regenerative Medizin VollzeitInstitut für Regenerative Medizin_ **Verwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen** **60-100 % (befristet) **:Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung...
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Verwaltungsassistent in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Regenerative Medizin VollzeitInstitut für Regenerative Medizin_ **Verwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen** **60-100 % (befristet) **:Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung...
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Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Psychologisches Institut VollzeitPsychologisches Institut_ **Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent** **50 % **:Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht. **Ihre Aufgaben**: Selbständige...
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Verwaltungsassistent in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Psychologisches Institut VollzeitPsychologisches Institut_ **Verwaltungsassistent*in** **50 oder 100 % **:(1) Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht. (2) Im Mittelpunkt der Forschung am Lehrstuhl...
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Verwaltungsassistent in
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Psychologisches Institut VollzeitPsychologisches Institut_ **Verwaltungsassistent*in** **50 oder 100 % **:(1) Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht. (2) Im Mittelpunkt der Forschung am Lehrstuhl...
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Verwaltungsassistent in Mit Fokus
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel VollzeitDirektion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel_ **Verwaltungsassistent*in mit Fokus Personaladministration** **70-100 % **:Der Betriebsdienst der Universität Zürich-Irchel stellt die infrastrukturellen Rahmenbedingungen für einen geordneten und effizienten Lehr - und Forschungsbetrieb sicher. **Ihre Aufgaben**: Das Sekretariat des...
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Verwaltungsassistent/in Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitSicherheitsdirektion - Sozialamt **Verwaltungsassistent/in Rechnungswesen 80 - 100%**: Das Kantonale Sozialamt mit über 250 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Einrichtungen und im Asylbereich wahr. Es bewegt sich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen...
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Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft **Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle 100%**: Die Züricher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten von erwachsenen Personen im gesamten Kanton Zürich. Mit rund 480 Mitarbeitenden verteilt sie sich auf acht Amtsstellen, die durch die Oberstaatsanwaltschaft geführt und gesteuert werden. **Per 1....
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Verwaltungsassistent in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit vier Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...
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Verwaltungsassistent in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...
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Verwaltungsassistent in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...
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Verwaltungsassistent/in Stab
vor 4 Stunden
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Verwaltungsassistent/in Stab 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere...
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Verwaltungsassistent/in Kommunikation
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Verwaltungsassistent/in Kommunikation 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für...
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Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Parasitologie Vetsuisse-Fakultät & Medizinische Fakultät VollzeitInstitut für Parasitologie_ - Vetsuisse-Fakultät & Medizinische Fakultät_ **Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent** **80-100 % **:Für das Administrationsteam des Instituts für Parasitologie suchen wir zur Verstärkung per 1. August 2023 eine innovative, engagierte und aufgeschlossene administrative Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer...
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Verwaltungsassistent/in Strategie
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistent/in Strategie & Controlling (Mutterschaftsvertretung)** **50 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3'600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den Prodekanaten die zentrale Verwaltung der Fakultät. **Ihre...
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Verantwortliche Für Finanzen Und Personal
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Für unseren Kunden, eine Bildungseinrichtung mit Sitz in Zürich, sind wir aktuell auf der Suche nach einer passenden Persönlichkeit für den Bereich Finanzen und Personal. Verantwortliche für Finanzen und Personal **Aufgaben Finanzen**: - Verwaltung der Lohnbuchhaltung einschließlich Sozialversicherungen und Pensionskasse -...
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Adjunkt in Finanzen/personal/ressourcen
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Soziologisches Institut VollzeitSoziologisches Institut_ **Adjunkt*in Finanzen/Personal/Ressourcen** **60-70 % **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten...
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Verwaltungsassistenz Personal
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Politikwissenschaft VollzeitInstitut für Politikwissenschaft_ **Verwaltungsassistenz Personal (und Finanzen)** **80 % **:Das Institut für Politikwissenschaft ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich und für Lehre, Forschung und Dienstleistungen gegenüber der Öffentlichkeit im Bereich Politikwissenschaft verantwortlich. Aktuell arbeiten über 130...