Adjunkt in Finanzen/personal/ressourcen

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Soziologisches Institut Vollzeit

Soziologisches Institut_
**Adjunkt*in Finanzen/Personal/Ressourcen**
**60-70 % **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen Sozialforschung mit einem starken Fokus auf quantitativen Methoden. Derzeit sind 10 Professuren und gut 70 Mitarbeitende am Soziologischen Institut tätig. Über 800 Studierende belegen unsere Studienprogramme.

**Ihre Aufgaben**: Die Verwaltung des Instituts ist über einen Pool von Mitarbeitenden mit eigenständigen Aufgabenbereichen organisiert, die der Geschäftsführung zugeordnet sind. Neben der alltäglichen Finanz
- und Personaladministration für einzelne Kostenstellen werden Sie Aufgaben für die Geschäftsführung in den Bereichen Finanzen, Personal und Ressourcen-Management übernehmen:

- Sie werden für die laufende Budgetkontrolle sowie das institutsinterne Kreditoren
- und Debitorenmanagement zuständig sein. Besonders erfordert die Kostenüberwachung zum Jahresende genaue Aufmerksamkeit und Planung. Sie nehmen auch an strategischen Budgetgesprächen teil.
- Für das Drittmittelmanagement werden Sie zusammen mit den Projektverantwortlichen Projekte eröffnen (z.B. im MySNF Portal) und diese bei der Budgetkontrolle unterstützen. Die Übersicht über alle laufenden Drittmittelprojekte und die Kenntnis ihrer rechtlichen Eigenheiten verlangen Ihr präzises Arbeiten.
- Im Personalmanagment werden Sie die Kontaktperson zur UZH Personalabteilung sein. Sie werden Personalmutationen zusammen mit den Kostenstelleninhaber*innen und den Projektverantwortlichen planen, koordinieren und Verfügungen in Auftrag geben. Die monatliche Lohnkontrolle durchzuführen obliegt Ihnen ebenso. Sie unterstützen bei der Personalrekrutierung und beim Erstellen von Arbeitszeugnissen.
- Sie wirken mit bei Optimierungen von Geschäftsprozessen, übernehmen bei Bedarf die Projektleitung, erstellen strategische Einscheidungsgrundlagen für die Institutsdirektion und arbeiten sich in das Ressourcenmanagement ein.
- Sie tragen bei zur Sicherung des Wissenstransfers des Instituts. Sie arbeiten intensiv mit der Geschäftsführung zusammen und können diese in Ihren Aufgabenbereichen vertreten.

Aus Ihrer Zuständigkeit ergibt sich eine umfassende Zusammenarbeit mit allen Institutsangehörigen und vielen UZH Mitarbeitenden

**Ihr Profil**: Sie sind bereit diese Drehscheibenfunktion aktiv einzunehmen und vertreten das Institut im Rahmen Ihrer Aufgaben nach aussen. Daher steht Kontaktfreudigkeit, professionelle Gesprächsführung und Teamfähigkeit an oberster Stelle. Sie kommunizieren proaktiv. Im Weiteren überzeugen Sie durch Ihre fachlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Ihre mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von Finanz
- und Personalgeschäften. Sie haben eine grosse Affinität für IT-unterstütztes Arbeiten und finden sich auf neuen Plattformen oder mit neuen IT-Programmen rasch zurecht. Sie arbeiten sehr genau. Ihre Arbeitsweise sehen wir analytisch, strukturiert, selbständig und initiativ. Eine Vielzahl von täglichen Kleingeschäften bringen Sie im grossen Ganzen zusammen. Sie freuen sich, Ihr Aufgabengebiet mitgestalten zu können. Veränderungen sehen Sie deshalb positiv und begegnen ihnen mit Flexibilität.

Wir erwarten einen Hochschulabschluss mit Kenntnissen der Unternehmens
- und Personalführung oder mit entsprechenden Weiterbildungen (oder insgesamt einen äquivalenten Werdegang). Sie bringen Arbeitserfahrung in den Breichen Finanzen, Personal und im universitärem Umfeld mit. In Englisch zu kommunizieren ist für Sie mündlich und schriftlich selbstverständlich.

**Wir bieten Ihnen**: Einen abwechslungsreichen Alltag, ein aufgeschlossenes Team und Einblick in ein gesellschaftlich äusserst relevantes Forschungsgebiet. Während der Vorlesungszeit gehen wir von einer Arbeit in Präsenz aus und bedienen Auskunftszeiten. Ihr Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon.

**Arbeitsort**: SUZ - Soziologisches Institut der Universität Zürich UZH, Andreasstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt kann ab Januar 2024 oder nach Vereinbarung erfolgen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung umgehend und bis spätestens am 23.12.2023 ein.

  • Verantwortliche Für Finanzen Und Personal

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren Kunden, eine Bildungseinrichtung mit Sitz in Zürich, sind wir aktuell auf der Suche nach einer passenden Persönlichkeit für den Bereich Finanzen und Personal. Verantwortliche für Finanzen und Personal **Aufgaben Finanzen**: - Verwaltung der Lohnbuchhaltung einschließlich Sozialversicherungen und Pensionskasse -...

  • Verwaltungsassistent in Finanzen Und Personal

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Zentrum für Demokratie Aarau Vollzeit

    Zentrum für Demokratie Aarau_ **Verwaltungsassistent*in Finanzen und Personal** **40 % **:Das Zentrum für Demokratie Aarau (ZDA) ist ein vom Kanton Aargau, der Stadt Aarau, der Universität Zürich und der Fachhochschule Nordwestschweiz getragenes Forschungsinstitut mit Sitz in Aarau. Hauptaufgaben des ZDA sind die wissenschaftliche Erforschung von...

  • Sachbearbeiter/-in Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100 - Job - ID: 4705 Personal Knobel AG ist mit einer Geschäftsstelle in Pfäffikon SZ sehr gut im Wirtschaftsraum Zürichsee vertreten. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich....

  • Fachfrau/fachmann Im Finanz- Und Rechnungswesen Mit

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Küsnacht - ab sofort - 60-80% - Job - ID: 5569**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Hms-praktikant/in Personal Und Finanzen 01.08.2024

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Mittelschul - und Berufsbildungsamt **HMS-Praktikant/in Personal und Finanzen 01.08.2024 - 31.07.2025 100%**: MITDENKEND UND FLEXIBEL Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und...

  • Hms-praktikant/in Personal Und Finanzen 01.08.2023

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **HMS-Praktikant/in Personal und Finanzen 01.08.2023 - 31.07.2024 100%**: BELASTBAR, MITDENKEND UND FLEXIBEL Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im...

  • Hms-praktikant/in Personal Und Finanzen 01.08.2024

    vor 18 Stunden

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Mittelschul - und Berufsbildungsamt **HMS-Praktikant/in Personal und Finanzen 01.08.2024 - 31.07.2025 100%**: MITDENKEND UND FLEXIBEL Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und...

  • Sachbearbeiter Treuhand/ Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60% - 100% - Job - ID: 5717**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Sachbearbeitung Finanzen 60%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon ZH - ab sofort - 60% - Job - ID: 5829**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Fachspezialist in Finanzen Und Controlling 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5556**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Sachbearbeiter in Finanz- Und Rechnungswesen 80

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4177 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich-Oerlikon suchen wir...

  • Bereichsleiter in Human Ressources

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das Digitalisierungs - und Informatikkompetenzzentrum der Stadt Zürich. Wir unterstützen und beraten die Abteilungen und Betriebe der Stadt Zürich auf ihrem Weg durch die digitale Transformation und betreiben die städtische IT-Basisinfrastruktur. Der Bereich Human Ressources ist verantwortlich für das...

  • Mitarbeiter Finanzen Und Controlling

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. - Für unseren Kunden in - **der** **Zürichsee...

  • Fachperson Finanzen Und Rechnungswesen Mit Eidg. Fa

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60% - 100% - Job - ID: 5849**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Fachverantwortung Finanzen

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein international tätiges...

  • Mitarbeiter Personal

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind motiviert, zielorientiert und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt als unser/unsere neuer/neue: **Mitarbeiter Personal & Finanzen 80% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Erstellen des rollierenden Reportings (Umsatz, Auftragseingang, Offerten, Liquidität, etc.) - Möglichkeit Controlling und Reporting...

  • Administration / Leitung Finanzen / Personal 90

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG Vollzeit

    Alte Landstrasse 248 8708 Männedorf 043 388 10 30 olig.ch Vermessung Geoinformatik Planung Baupolizei Tiefbau Die OLIG - Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG - ist eine im Mitarbeiterbesitz ge - führte, etablierte und erfolgreiche Firma mit familiärer Du-Kultur. Knapp 50 Mitarbeitende stehen an den Standorten Männedorf, Thalwil,...

  • Mitarbeiter Finanzen Und Controlling

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. - Für unseren Kunden in - **der** **Zürichsee...

  • Controller in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Abteilung Finanzen | Controlling Vollzeit

    Abteilung Finanzen | Controlling_ **Controller*in** **80-100 % **:Die Universität Zürich (UZH) ist mit beinahe 28'000 Studierenden, rund 9'900 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1'580 Mio. Fr. die grösste Universität der Schweiz. Als Mitglied der «League of European Research Universities» gehört sie zum Kreis der führenden Europäischen...

  • Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Institut für Computerlinguistik Vollzeit

    Institut für Computerlinguistik_ **Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen** **40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...