Verwaltungsassistenz Personal
vor 2 Monaten
Institut für Politikwissenschaft_
**Verwaltungsassistenz Personal (und Finanzen)**
**80 % **:Das Institut für Politikwissenschaft ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich und für Lehre, Forschung und Dienstleistungen gegenüber der Öffentlichkeit im Bereich Politikwissenschaft verantwortlich. Aktuell arbeiten über 130 Mitarbeitende am IPZ, verteilt auf 15 Professuren und Forschungsbereiche.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine selbständige und initiative Persönlichkeit, welche das Verwaltungsteam als Personalverantwortliche ergänzt, und in einem dynamischen und internationalen Umfeld agiert.
**Ihre Aufgaben**:
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden des gesamten Instituts betreffend Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und deren Team, sowie der Abteilung Personal der UZH
- Beantragung von Anstellungs
- sowie Mutationsverfügungen
- Anforderung von Verlängerung von Arbeitsbewilligungen beim AWA
- Kontrolle der Lohnzahlungen, Auszahlungen Stundenlöhne
- Administrative Abwicklung sämtlicher Prozesse bei Mutterschaft, Unfall oder Krankheit, usw.
- Personalkostenbudgetierung für die Lehrstühle und Verwaltung
- Berichtswesen an die Geschäftsleitung
- Unterstützung von Kolleg:innen im Bereich Lehrmittelplanung
- Mitarbeit bei HR-Projekten
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung und/oder Weiterbildung im Personalwesen
- Sehr gutes stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil (diese können berufsbegleitend erworben oder aufgefrischt werden)
- Erfahrung im Hochschulumfeld bedeutet ein Plus
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig sowie absolute Diskretion
- Selbstständige, initiative und flexible Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise und hoher Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
**Wir bieten Ihnen**: Eine interessante, abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeit im wissenschaftlichen und politischen Umfeld. Sie erhalten Einblick in vielfältige akademische Belange und Geschäfte und arbeiten in einem engagierten und dynamischen Team mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Neben einem zentralen Arbeitsort in Oerlikon bieten wir auch die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach den kantonalen Richtlinien
**Arbeitsort**: Affolternstrasse 56, 8050 Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung
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