Verwaltungsassistent in Mit Fokus

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel Vollzeit

Direktion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel_
**Verwaltungsassistent*in mit Fokus Personaladministration**
**70-100 % **:Der Betriebsdienst der Universität Zürich-Irchel stellt die infrastrukturellen Rahmenbedingungen für einen geordneten und effizienten Lehr
- und Forschungsbetrieb sicher.

**Ihre Aufgaben**: Das Sekretariat des Betriebsdienstes ist verantwortlich für die Finanzadministration und die Personaladministration in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal. Zudem entlastet es die Abteilungsleitung und die Fachstellenleitungen des Betriebsdienstes in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Der vielseitige Aufgabenbereich umfasst:

- Selbständige Vorbereitung und Durchführung administrativer Personalgeschäfte nach Vorgaben der Abteilung Personal
- Vorbereitung und Begleitung von Rekrutierungen sowie On
- und Offboardings
- Koordination der Personalgeschäfte in Zusammenarbeit mit den Linienvorgesetzten und fachliche Beratung in personaladministrativen Fragen
- Verantwortlich für die Pflege der Personaldossiers und für die Aktualisierungen der Website
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Organisation geschäftlicher Anlässe sowie Mitarbeit bei Kreditorenbewirtschaftung
- Leitung von Kleinprojekten im Bereich Human Resources

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Abschluss mit einem eidgenössischen Fähigkeitszeugnis (EFZ)
- Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.B. HR-Assistent*in mit Zertifikat) und/oder Berufserfahrung mit Personalaufgaben
- Professioneller Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Flair im Umgang mit weiteren Softwareapplikationen (SAP, Computer-Aided Facility Management Software)
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Übernahme vielfältiger Aufgaben
- Hoher Grad an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
- Freude an Teamarbeit

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

**Arbeitsort**: Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 28.02.2023 ein.

  • Verwaltungsassistent in

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_ **Verwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen** **60-100 % (befristet) **:Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung...