Verwaltungsassistent/in Kommunikation

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Verwaltungsassistent/in Kommunikation 80 - 100%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Als eine der sieben Hauptabteilungen des JuWe betreiben die Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) sieben Gefängnisse. Auf dem Areal des ehemaligen Güterbahnhofs in Zürich Aussersihl-Hard ist mit dem Bau des Polizei
- und Justizzentrums Zürich (PJZ) das Gefängnis Zürich West (GZW) entstanden. Im neuen Gefängnis werden rund 240 Haftplätze für Untersuchungs
- und Sicherheitshaft sowie die vorläufige Festnahme angeboten und von einem Team mit über 140 Mitarbeitenden betreut.

Zur Ergänzung des Stabs, bestehend aus vier Mitarbeitenden, suchen wir Dich per 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung als flexible und kommunikationsstarke Persönlichkeit in der neugeschaffenen Funktion als Verwaltungsassistent/in Kommunikation.

**Das ist Dein Wirkungsbereich**:

- Verfassung von internen und externen Kommunikationen, Redegieren von Texten sowie Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Konzepten
- Erstellung interner Newsletter sowie von Reports, Statistiken und Präsentationen
- Bewirtschaftung der verschiedenen Kommunikationskanäle des GZW
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung für Anfragen externer Ansprechpartner, wie beispielsweise Sichtung der Videoauswertung, Zusammenstellen von Rapporten
- Unterstützung bei der Einführungsorganisation neuer Mitarbeitenden, Abwicklung austretende Mitarbeitende
- Bewirtschaftung des Qualitätsmanagements
- Unterstützung bei der Organisation von Führungen, Sitzungen sowie von Personalanlässen und Mitarbeiterbindungsmassnahmen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Protokollführung der Kadersitzungen
- Drehscheibenfunktion zwischen Mitarbeitenden und dem Kader sowie Sicherstellung der Informationsflüsse
- Mitarbeit in (Klein-) Projekten, wie beispielsweise das Erstellen von Lernvideos

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Profil E
- Weiterbildung im Bereich Kommunikation/PR, CAS Paralegal, Direktionsassistent/in oder ähnliches und die Bereitschaft, sich weiterzubilden
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Stilsicheres Deutsch sowie aktive Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch. Jede weitere aktiv gesprochen Sprache ist ein Plus
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 inklusive Teams und Sharepoint, SAP sowie Adobe CC
- Selbstständige, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, die zu einer positiven Kultur im GZW beiträgt
- Selbständiges Erkennen von Handlungsbedarf sowie vernetztes Denken
- Kommunikative, verantwortungsbewusste, humorvolle und flexible Persönlichkeit mit innovativen Ideen und Lösungsansätzen
- Einwandfreier Leumund sowie absolute Diskretion

**Das erwartet Dich**:

- Eine vielseitige, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem interessanten, aussergewöhnlichen und sicheren Arbeitsumfeld
- Eigener Wirkungsbereich
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein tragfähiges, unterstützendes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort (mit ÖV sehr gut erreichbar)
- Eine moderne Arbeitsumgebung
- 24/7 Zugang zum Fitnessbereich
- Ein breit gefächertes Aus
- und Weiterbildungsangebot
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

**So bewirbst Du Dich**:
Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf dein Dossier
Wir setzen uns für vorurteilsfreie Bewerbungsprozesse ein und bitten Dich deshalb, in deiner Bewerbung auf Motivationsschreiben, Bewerbungsfoto und Angaben zu deinem Zivilstand zu verzichten.
Hast Du noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Katrin Stamm, Leiterin Stab GZW, unter 043 257 30 15 für Dich da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 59.

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