Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent

Institut für Parasitologie_
- Vetsuisse-Fakultät & Medizinische Fakultät_
**Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent**
**80-100 % **:Für das Administrationsteam des Instituts für Parasitologie suchen wir zur Verstärkung per 1. August 2023 eine innovative, engagierte und aufgeschlossene administrative Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung (Kaufmann/-frau mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ) und einigen Jahren Berufserfahrung.

Wir beschäftigen uns mit der Administration, welche in den Bereichen Forschung, Lehre und Dienstleistung anfallen. Weitere Informationen zu unseren vielfältigen Aufgaben finden Sie auf unserer Sekretariats-Homepage.

Diese Stelle vereint das ganze Spektrum der kaufmännischen Arbeit.

Eine dienstleistungsorientierte, aufgestellte Person mit Erfahrung im Bereich Personal, Finanzen (Debitoren
- und Kreditoren), Bestellwesen sowie mit Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten findet bei uns ein aussergewöhnliches und kreatives Umfeld, welches in den nächsten Jahren spannenden Veränderungen unterworfen ist.

**Ihre Aufgaben**: Der Einkauf von Labormaterialien, das Buchen von Reisen, Organisieren von Arbeitsbewilligungen und Initiieren des Anstellungsprozesses, der Unterhalt von Homepages, Erstellen von Zahlungsaufträgen, Versand von Laborproben u.v.m. macht Ihnen Spass? Sie setzen sich gerne mit den vielfältigen Anfragen und Aufgaben der Mitarbeitenden auseinander und suchen nach guten und praktikablen Lösungen?

Ein weiterer Bereich Ihrer Arbeit ist die enge Zusammenarbeit mit dem Institutsleiter, den drei Gruppenleitern und dem Leiter Diagnostik der Parasitologie. Sie organisieren gerne Meetings und Kongresse, unterstützen die Kolleginnen bei komplexen Abläufen im Bereich Vertragswesen, Analysen oder Projekten und kümmern sich auch gerne um Anliegen der Diagnostik-Kundschaft?

Ihre Mithilfe bei weiteren administrativen Aufgaben und Berichtserstellungen sowie alltägliche Sekretariatsarbeiten runden Ihr Tätigkeitsgebiet ab. Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammen, haben eine hohe Sozialkompetenz, sind kommunikativ, vorausschauend und bringen eine Prise Humor und viel Teamgeist mit? Dann schicken Sie uns unbedingt Ihre Bewerbung

**Ihr Profil**: Wir wünschen uns eine selbständige, belastbare und teamfähige Persönlichkeit, welche bereits einige Jahre Berufserfahrung mitbringt. Eine kaufmännische Grundausbildung ist für diese Stelle Voraussetzung. Bewerbungen ohne Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ können wir leider nicht akzeptieren.

Arbeiten Sie exakt und speditiv, sind kontaktfreudig und humorvoll, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind vorausschauend und haben Organisationstalent? Sie möchten anspruchsvolle Arbeit nicht missen und denken lösungs
- und dienstleistungsorientiert? Vertrauenswürdigkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich? Sind Sie stilsicher in der deutschen Sprache und haben gute Englischkenntnisse, welche Sie gerne täglich anwenden möchten?

Dann freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten, dynamischen und internationalen Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

Das gemeinsame Sekretariat der Parasitologie und Virologie besteht aus drei Teamkolleginnen der Parasitologie und zwei Teamkolleginnen der Virologie. Gemeinsam wird eine Lernende (Kaufmännische Grundbildung) betreut. Die Entlöhnung und Sozialleistungen erfolgen nach den Richtlinien der Universität (Kanton Zürich).

**Arbeitsort**: Ihr Arbeitsort befindet sich auf dem Gelände des Tierspitals, 8057 Zürich.

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung baldmöglichst, jedoch bis spätestend Ende Mai 2023 ein.