Assistant 80-100%

vor 4 Wochen

Muttenz, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

**Arbeitsort**: Muttenz

In dieser spannenden und vielseitigen Funktion arbeitest Du in erster Linie für den Head of Group IT & Digital. Gleichzeitig übernimmst Du auch unterstützende Aufgaben für die Assistentin des Group CEO und gewährleistest die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten. Wenn Du Dich in einem dynamischen Umfeld und im Bereich der Assistenz wohl fühlst, dann wäre dies genau die Stelle für Dich.

**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:

- Unterstützung des Head of Group IT & Digital in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und Videokonferenzen
- Vorbereitung und Protokollführung von internen Sitzungen in Englisch
- Reise
- und Spesenmanagement
- Überwachung und Koordination der Pendenzen
- Anlaufstelle für alle dem Head of Group IT & Digital direkt unterstellten Führungspersonen
- Unterstützung der Group CEO Assistentin sowie Ferienvertretung
- Unterstützung bei Erstellung von internen Kommunikationen und Präsentationen für den Verwaltungsrat auf Deutsch und Englisch
- Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Partner
- Enge Zusammenarbeit mit der Konzern
- und Geschäftsleitung sowie mit deren Assistenten/innen
- Administrative Unterstützung in Projekten

**Voraussetzungen, die Du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse, sowie IT-Affinität
- Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
- Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen

**Vorteile, die wir Dir bieten**:

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Innovationen
- Du-Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannende Projekte und Aufgaben mit hohem Grad an Eigenverantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Arbeitsort Muttenz mit vereinzelten Einsätzen in Zürich
- Home Office Regelung

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Muttenz, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

  • Assistant Project Manager

    vor 2 Wochen

    Muttenz, Schweiz younity GmbH Vollzeit

    Younity is a mature startup with the mission of leading people to a fulfilling and successful life. To do this, we invite the world's best coaches, mentors, teachers, and authors to join us and, together, we produce online learning programs in various areas such as personal development and spirituality. Ever dreamed of being part of something with a deeper...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche

    Muttenz, Schweiz VTU Engineering Vollzeit

    VTU Engineering plant Prozess-Anlagen für die Industrie in den Bereichen Pharma, Chemie, Öl & Gas. Wir bieten höchste Expertise in allen Projektphasen von der Verfahrensentwicklung über Projektmanagement, Basic und Detail Engineering bis zur Inbetriebnahme. Die Gruppe beschäftigt derzeit rund 1‘100 hochqualifizierte Mitarbeiter mit Niederlassungen in...

  • Immobilienmakler:in 100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmakler:in 100%

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Immobilienmakler:in 100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Assistant 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

    **Arbeitsort**: MuttenzIn dieser spannenden und vielseitigen Funktion arbeitest Du in erster Linie für den Head of Group IT & Digital. Gleichzeitig übernimmst Du auch unterstützende Aufgaben für die Assistentin des Group CEO und gewährleistest die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten. Wenn Du Dich in einem dynamischen Umfeld und im Bereich der...

  • Immobilienmakler:in 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf...

  • Immobilienmakler:in 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf...

  • Junior Retail Assistant 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Retail Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:- Unterstützung der bestehenden Assistenten von Valora Retail bei der täglichen Arbeit- Mitarbeit im Assistenzpooling für drei Mitglieder der Group of Leaders von Valora Retail in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Bewirtschaftung der Kalender- Planen und koordinieren von...

  • HR Assistant 80

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz MS Direct AG Vollzeit

    In unserer über 40-jährigen Firmengeschichte haben wir die Begeisterung für das Neue nie verloren. Unsere erfolgreichen Teams arbeiten unter anderem daran, den Markteintritt in den Schweizer E-Commerce mit künstlicher Intelligenz weiter zu vereinfachen oder das datengetriebene Marketing auszubauen.Bei uns arbeitest du mit den spannendsten Onlinehändlern...

  • HR Assistant 80

    vor 2 Monaten

    Muttenz, Schweiz MS Direct AG Vollzeit

    In unserer über 40-jährigen Firmengeschichte haben wir die Begeisterung für das Neue nie verloren. Unsere erfolgreichen Teams arbeiten unter anderem daran, den Markteintritt in den Schweizer E-Commerce mit künstlicher Intelligenz weiter zu vereinfachen oder das datengetriebene Marketing auszubauen. Bei uns arbeitest du mit den spannendsten...

  • Assistant to The Group General Counsel 60-80%

    vor 2 Monaten

    Muttenz, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz **Aufgaben, die Dir gefallen werden**: - Unterstützung des Group General Counsels und des Legal Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Überwachung und selbstständige Bearbeitung des Post-/E-Mail Eingangs - Führung und Überwachung der Terminplanung, sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und...

  • Assistant to The Group General Counsel 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:- Unterstützung des Group General Counsels und des Legal Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Überwachung und selbstständige Bearbeitung des Post-/E-Mail Eingangs- Führung und Überwachung der Terminplanung, sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und...