Assistant to The Group General Counsel 60-80%

vor 2 Wochen


Muttenz, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

**Arbeitsort**: Muttenz

**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:

- Unterstützung des Group General Counsels und des Legal Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Überwachung und selbstständige Bearbeitung des Post-/E-Mail Eingangs
- Führung und Überwachung der Terminplanung, sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und Telefonkonferenzen
- Reise
- und Spesenmanagement
- Überwachung und Koordination der Pendenzen
- Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Partner
- Korrespondenz intern und extern, z B. mit Behörden, Notariaten Rechtsanwaltskanzleien und Registern
- Vorbereitung und Protokollführung von internen Sitzungen
- Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
- Corporate Housekeeping (z.B. Dokumentenmanagement, Vorbereitung und Durchführung von Generalversammlungen, Entwurf und Einreichen von Handelsregisteranmeldungen)
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat sowie der Konzern
- und Geschäftsleitung sowie mit deren Assistenten/innen

**Voraussetzungen, die Du mitbringst**:

- Direktionsassistent/in oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
- Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
- Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
- Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung und gewohnt

**Vorteile, die wir Dir bieten**:

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine Du-Kultur
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Flexworkmodell in unserem Büro in Muttenz, Homeofficeregelung



  • Muttenz, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...


  • Muttenz, Schweiz PC Group Vollzeit

    Anstellungsart » Pensum Dauerstelle » Teilzeit Sektor » Berufsgruppe Industrie / Produktion » Metall / Stahl Unternehmens-Grösse Klein (11-50 Mitarbeiter) Unternehmens-Typ klassisch Unternehmens-Führung klassisch Für unseren Kunden, ein Familienbetrieb mit über 100-jähriger Erfahrung in der Herstellung von Baubeschläge, Eisenwaren und...

  • M&A Project Manager

    vor 2 Wochen


    Muttenz, Schweiz Clariant Vollzeit

    Responsibilities Lead and oversee all aspects of M&A and divestment projects, including strategic planning, due diligence, negotiation, and signing / closing preparation. Collaborate with cross-functional teams to assess potential acquisitions, identify synergies, and develop integration plans. Manage relationships with external advisors,...

  • Technischer Einkauf

    Vor 4 Tagen


    Muttenz, Schweiz AVA Biochem AG Vollzeit

    AVA Biochem AG ist ein junges, innovatives auf dem Gebiet der biobasierten Chemie tätiges Schweizer Start-up-Technologieunternehmen mit Hauptsitz in Zug sowie Labors und Produktionsstätte in Muttenz. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams in Muttenz BL suchen wir zum 1. Mai 2023 eine zuverlässige, kompetente und gut organisierte Persönlichkeit...


  • Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

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  • Process Chemist

    Vor 3 Tagen


    Muttenz, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group AG Vollzeit

    Automobilverkäufer/-in VW PW 80-100%AMAG Group Muttenz Berufserfahrung Vertrieb, Key Accounting Voll/Teilzeit Publiziert: Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln....


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group AG Vollzeit

    Automobil Mechatroniker/-in 80-100%AMAG Group Muttenz, 0420 Berufserfahrung Technische Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit Publiziert: Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu...


  • Muttenz, Schweiz AIT Worldwide Logistics Switzerland AG Vollzeit

    Job in 4132 Muttenz: Overview: The HR Business Partner works closely with the Leaders in his/her countries to ensure People agenda and country regulation is implemented. Supporting the entire HR Life-Cycle and assisting managers and employees are part of the daily task of the HR Business Partner. Responsibilities: * Be the first point of contact for...


  • Muttenz, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Ersatzteilverkäufer/-in 80-100%**: Muttenz Berufserfahrung Technische Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit Publiziert: 16.03.2023 **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller...


  • Muttenz, Schweiz GETEC Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Logistiker EFZ arbeiten Sie in verschiedenen Ausbildungsbereichen: Lagerhaltung automatisiert (Hochregallager) sowie konventionelle Regal- und Blocklagerung, Warenannahme, Kommissionierung mit Etikettierung, Verlad und Versand sämtlicher Verkehrsträger wie LKW, Bahn, Luftfracht und Seefracht. Intralogistik mit Stapler und...

  • Project Manager Plm

    Vor 6 Tagen


    Muttenz, Schweiz unisite AG Vollzeit

    For a renowned company, located in the area of Basel, we are currently looking for a dynamic person to join the team as: PLM Project Manager (m/w/d) 100% Tasks - You are proficient in package configuration - You contribute to a business and technical blueprint and customize the respective Software Package Core Module - You may also be responsible for unit...

  • Plm Project Manager

    vor 4 Wochen


    Muttenz, Schweiz unisite AG Vollzeit

    For a renowned company, located in the area of Basel, we are currently looking for a dynamic person to join the team as: PLM Project Manager (m/w/d) 100% Tasks - You are proficient in package configuration f - You contribute to a business and technical blueprint and customize the respective Software Package Core Module - You may also be responsible for unit...

  • Project Manager Plm

    Vor 3 Tagen


    Muttenz, Schweiz unisite AG Vollzeit

    For a renowned company, located in the area of Basel, we are currently looking for a dynamic person to join the team as: PLM Project Manager (m/w/d) 100% Tasks - You are proficient in package configuration - You contribute to a business and technical blueprint and customize the respective Software Package Core Module - You may also be responsible for unit...


  • Muttenz, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus. Die AMAG Gruppe gehört zu den grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 0 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen...


  • Muttenz, Schweiz GETEC Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Kundenentwicklung und Realisierung von bestehenden Kundenpotenzialen im Industrie Bereich in der Schweiz Entwicklung und Umsetzung einer erfolgreichen Vertriebsstrategie, Identifikation und Entwicklung von Partnern zur Projektumsetzung Design und Umsetzung der nötigen Prozesse und Workflows einer kundenorientierten...

  • Senior Projektmanager

    vor 3 Wochen


    Muttenz, Schweiz GETEC Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Durchführung von Investitionsprojekten in der Schweiz und Deutschland mit Gesamtverantwortung für die Erreichung der Projektziele. Einhaltung und Durchsetzung der standortspezifischen HSEQ-Richtlinien, sowie die Erstellung & Überprüfung von Sicherheitskonzepten im Projekt in Zusammenarbeit mit dem Bereich HSEQ Planung aller...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz JAUSLIN STEBLER AG Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges, erfolgreiches Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in der Nordwestschweiz und rund 180 Mitarbeitenden. Unsere Kernbereiche sind Ver-/Entsorgung, Geomatik, Akustik, Verkehrsinfrastruktur, Tunnel- und Brückenbau, General- sowie Tragwerksplanung.Zur Verstärkung des bestehenden Teams in Muttenz/BL suchen wir eine/nPROJEKTLEITER/IN...


  • Muttenz, Schweiz Amaris Consulting Vollzeit

    Job description We are a leading player in the chemical industry, specializing in the production of agrochemicals. Our focus is on innovation, efficiency, and sustainable practices. As a Senior Chemical Process Engineer, you will be responsible for overseeing and managing various aspects of our production process. This...


  • Muttenz, Schweiz GETEC Group Vollzeit

    Darauf können Sie sich freuen: Sie führen selbstständige neue Regenerationsprozesse von Lösungsmitteln anhand von Betriebsvorschriften unter Einhaltung der ISO-Richtlinien durch. Sie beobachten, überwachen und protokollieren die Prozessschritte. Sie optimieren neue und bestehende Verfahren nach Rücksprache und auf Anweisung des...