Project Assistant

vor 2 Wochen

Muttenz, Schweiz VTU Engineering Vollzeit

VTU Engineering plant Prozess-Anlagen für die Industrie in den Bereichen Pharma, Chemie, Öl & Gas. Wir bieten höchste Expertise in allen Projektphasen von der Verfahrensentwicklung über Projektmanagement, Basic und Detail Engineering bis zur Inbetriebnahme. Die Gruppe beschäftigt derzeit rund 1‘100 hochqualifizierte Mitarbeiter mit Niederlassungen in Österreich, Deutschland, Italien, Schweiz, Rumänien, Polen und Belgien.

Das VTU-Team in Muttenz wächst weiter und wir sind auf der Suche nach proaktiven und engagierten Project Assistants.

Die Position einer Projektassistenz (PA) ist anspruchsvoll. Die PA agiert als Schnittstelle zwischen der Projektleitung und dem Projektteam.Die gesuchte Person verfügt sowohl über Organisations
- als auch Kommunikationstalent, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und Sicherheit im Umgang mit MS Office. Idealerweise verfügt die PA über Basiswissen im Projektmanagement.

Aufgaben
- Allgemeine Projektadministration und Projektablage
- Terminverwaltung für das Projektleitungsteam
- Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden
- Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen
- Organisation von Reisen und Projektevents
- Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
- Unterstützung bei Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Belange für das Projektteam

Qualifikation
- Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Verständnis für Zahlen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office Paketen (Word, Excel, Visio, Power Point)
- Sicherung Umgang mit MS Outlook sowie TEAMS bzw. Skype
- strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
- flexibel und belastbar
- Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
- Freude und Sicherheit im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
- Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home-Office-Möglichkeit
- Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
- sowie weitere attraktive Benefits (z.B. Übernahme des persönlichen Abonnements für den öffentlichen Verkehr bei Projektreisetätigkeiten, Sozialberatung, Lunch-Checks, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)

Du willst zudem wissen,warum dieses Jahr 500 VTUler gemeinsam lautstark die Trommel und das Tanzbeingeschwungen haben oder warum 20 Segelboote mit VTU Flagge im Mittlermeergesichtet wurden?Wenn du mehr zum Arbeiten und zu unserem Team bei VTU erfahren willst, bewirbdich jetzt

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    Muttenz, Schweiz younity GmbH Vollzeit

    Younity is a mature startup with the mission of leading people to a fulfilling and successful life. To do this, we invite the world's best coaches, mentors, teachers, and authors to join us and, together, we produce online learning programs in various areas such as personal development and spirituality. Ever dreamed of being part of something with a deeper...