Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Muttenz, Schweiz Bayer Vollzeit

**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and redefining ‘impossible’. There are so many reasons to join us. If you’re hungry to build a varied and meaningful career in a community of brilliant and diverse minds to make a real difference, there’s only one choice.**

**Administrative Assistant (f/m/d) 80% - 100%**

**PURPOSE**:
Provide administrative and office support activities for supervisors and/or departments to facilitate an efficient operation of the organization and its related areas.

**YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES**:

- Detailed knowledge of the activities, departments, and people of the organization
- Perform administrative support including schedule and coordination of meetings, appointments, travel, and logistic arrangements
- Coordination among departments and cooperation with other colleagues depending on the department’s needs
- Handle requests for information and data including sort and distribution of incoming correspondence
- Create and compile meeting minutes, prepare documents, drafts, presentations (townhall meetings, overviews time & attendance, etc.)
- Resolve administrative problems and inquires
- Coordinate maintenance of office equipment
- Receive and direct clients and visitors
- Administration contract management
- Organize external meetings and conferences for stakeholder and site leadership teams
- Supports the executive assistant

**WHO YOU ARE**:

- Succesfully completed commercial degree or equivalent degree
- Working experience in administrative and business support for manager positions
- Strong communication and coordination skills
- Extensive computer skills and knowledge of relevant software
- Knowledge of administrative procedures and systems
- Team player, independent, self-motivated, initiative, dynamic and flexible
- Ability to gather and monitor information and think result orientated
- Fluency in German and English (written and verbal)

**YOUR APPLICATION**

**Location**:
Switzerland : Basel-Country : Muttenz

**Division**:
Crop Science

**Reference Code**:
799733

  • Assistante Administrative

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz PC Muttenz Vollzeit

    Anstellungsart » PensumTry & Hire » VollzeitSektor » BerufsgruppeLager / Logistik » Büro / DienstleistungenUnternehmens-GrösseMittel Mitarbeiter)Unternehmens-TypklassischUnternehmens-FührungklassischDepuis plus de 20 ans, Personal Contact AG recrute et loue avec succès du personnel qualifié dans les domaines de l'industrie, de la technique et de...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Muttenz, Schweiz PC Muttenz Vollzeit

    Anstellungsart » Pensum Try & Hire » Vollzeit Sektor » Berufsgruppe Lager / Logistik » Büro / Dienstleistungen Unternehmens-Grösse Mittel (51-250 Mitarbeiter) Unternehmens-Typ klassisch Unternehmens-Führung klassisch Depuis plus de 20 ans, Personal Contact AG recrute et loue avec succès du personnel qualifié dans les domaines de...

  • Executive Assistant CEO Retail

    vor 2 Monaten

    Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres...

  • Executive Assistant CEO Retail

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: MuttenzAls dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres...

  • Assistant 80-100%

    vor 4 Wochen

    Muttenz, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz In dieser spannenden und vielseitigen Funktion arbeitest Du in erster Linie für den Head of Group IT & Digital. Gleichzeitig übernimmst Du auch unterstützende Aufgaben für die Assistentin des Group CEO und gewährleistest die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten. Wenn Du Dich in einem dynamischen Umfeld und im Bereich der...

  • Assistant 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

    **Arbeitsort**: MuttenzIn dieser spannenden und vielseitigen Funktion arbeitest Du in erster Linie für den Head of Group IT & Digital. Gleichzeitig übernimmst Du auch unterstützende Aufgaben für die Assistentin des Group CEO und gewährleistest die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten. Wenn Du Dich in einem dynamischen Umfeld und im Bereich der...

  • Junior Retail Assistant 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Retail Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:- Unterstützung der bestehenden Assistenten von Valora Retail bei der täglichen Arbeit- Mitarbeit im Assistenzpooling für drei Mitglieder der Group of Leaders von Valora Retail in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Bewirtschaftung der Kalender- Planen und koordinieren von...

  • HR Assistant 30% im chemischen Umfeld

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Winteler Consulting GmbH Vollzeit

    Unsere Kundin bietet ein komplettes Dienstleistungsangebot, welches auf die forschende, entwickelnde und produzierende Industrie zugeschnitten ist und sämtliche Anforderungen erfüllt. Erreicht wird diese permanente Spitzenleistung dadurch, dass neben den Hightech Themen vor allem der Mensch im Mittelpunkt steht.Zur Verstärkung der HR-Abteilung suchen wir...

  • Assistant to Head of Group IT

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Clariant Vollzeit

    Responsibilities Act as point of contact for internal and external stakeholders Manage the Head of Group IT's calendar, appointments and travel arrangements Complete a broad variety of administrative and confidential tasks for the SU Head Support the Group IT members incl. travel, VISA, office, etc. Preparation of monthly Team Meetings Scheduling...

  • HR Assistant 20-40% im chemischen Umfeld

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Winteler Consulting GmbH Vollzeit

    Unsere Kundin bietet ein umfassendes Serviceangebot, speziell zugeschnitten auf die forschende, entwickelnde und produzierende Industrie, das sämtliche Bedürfnisse abdeckt. Das Geheimnis hinter dieser kontinuierlichen Spitzenleistung liegt darin, dass neben den Hightech-Themen vor allem der Mensch im Zentrum steht.Wir suchen Verstärkung für unsere...

  • HR Assistant 20-40% im chemischen Umfeld

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Winteler Consulting GmbH Vollzeit

    Unsere Kundin bietet ein komplettes Dienstleistungsangebot, welches auf die forschende, entwickelnde und produzierende Industrie zugeschnitten ist und sämtliche Anforderungen erfüllt. Erreicht wird diese permanente Spitzenleistung dadurch, dass neben den Hightech Themen vor allem der Mensch im Mittelpunkt steht.Zur Verstärkung der HR-Abteilung suchen wir...

  • Assistant to The Group General Counsel 60-80%

    vor 2 Monaten

    Muttenz, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz **Aufgaben, die Dir gefallen werden**: - Unterstützung des Group General Counsels und des Legal Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Überwachung und selbstständige Bearbeitung des Post-/E-Mail Eingangs - Führung und Überwachung der Terminplanung, sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und...

  • Assistant to The Group General Counsel 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:- Unterstützung des Group General Counsels und des Legal Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Überwachung und selbstständige Bearbeitung des Post-/E-Mail Eingangs- Führung und Überwachung der Terminplanung, sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und...

  • Immobilienmakler:in 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf...

  • Immobilienmakler:in 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf...

  • Immobilienmakler:in 100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz Sales MuttenzFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Muttenz und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...