Assistant to The Group General Counsel 60-80%

Vor 7 Tagen

Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Corporate Vollzeit
**Arbeitsort**: Muttenz

**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:

- Unterstützung des Group General Counsels und des Legal Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Überwachung und selbstständige Bearbeitung des Post-/E-Mail Eingangs
- Führung und Überwachung der Terminplanung, sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und Telefonkonferenzen
- Reise
- und Spesenmanagement
- Überwachung und Koordination der Pendenzen
- Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Partner
- Korrespondenz intern und extern, z B. mit Behörden, Notariaten Rechtsanwaltskanzleien und Registern
- Vorbereitung und Protokollführung von internen Sitzungen
- Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
- Corporate Housekeeping (z.B. Dokumentenmanagement, Vorbereitung und Durchführung von Generalversammlungen, Entwurf und Einreichen von Handelsregisteranmeldungen)
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat sowie der Konzern
- und Geschäftsleitung sowie mit deren Assistenten/innen

**Voraussetzungen, die Du mitbringst**:

- Direktionsassistent/in oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
- Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
- Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
- Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung und gewohnt

**Vorteile, die wir Dir bieten**:

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine Du-Kultur
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Flexworkmodell in unserem Büro in Muttenz, Homeofficeregelung

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Executive AssistantFor our client in the Chemical field, we are currently looking for an experienced and motivated Executive AssistantTasks and Responsibilities: Manage and coordinate the executive's schedule, including calendar appointments, meetings, and travel arrangements. Act as the primary point of contact between the executive and internal/external...

  • Assistant to Head of Group IT

    vor 1 Woche

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Clariant Vollzeit

    Responsibilities Act as point of contact for internal and external stakeholders Manage the Head of Group IT's calendar, appointments and travel arrangements Complete a broad variety of administrative and confidential tasks for the SU Head Support the Group IT members incl. travel, VISA, office, etc. Preparation of monthly Team Meetings Scheduling...

  • M&A Project Manager

    vor 1 Woche

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Clariant Vollzeit

    Responsibilities Lead and oversee all aspects of M&A and divestment projects, including strategic planning, due diligence, negotiation, and signing / closing preparation. Collaborate with cross-functional teams to assess potential acquisitions, identify synergies, and develop integration plans. Manage relationships with external advisors, including...

  • Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung mit Telefondienst 60%

    vor 1 Woche

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz worknet ag Basel Vollzeit

    Join Now and Find Your Dream Role:Get ready for a friendly and collaborative work environmentAttractive benefits including 5 weeks of vacation, various discounts and bonuses, good social benefits, and moreDynamic work setting where you can enhance your skills and knowledgeRecognition and appreciation for excellent performanceLong-term growth opportunities...

  • Einkäuferin / Einkäufer 60 - 80%

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz PC Group Vollzeit

    Anstellungsart » PensumDauerstelle » TeilzeitSektor » BerufsgruppeIndustrie / Produktion » Metall / StahlUnternehmens-GrösseKlein Mitarbeiter)Unternehmens-TypklassischUnternehmens-FührungklassischFür unseren Kunden, ein Familienbetrieb mit über 100-jähriger Erfahrung in der Herstellung von Baubeschläge, Eisenwaren und Sondergewinde sowie Stanz- und...

  • Executive Assistant CEO Retail

    vor 1 Woche

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: MuttenzAls dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres...

  • Assistant 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

    **Arbeitsort**: MuttenzIn dieser spannenden und vielseitigen Funktion arbeitest Du in erster Linie für den Head of Group IT & Digital. Gleichzeitig übernimmst Du auch unterstützende Aufgaben für die Assistentin des Group CEO und gewährleistest die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten. Wenn Du Dich in einem dynamischen Umfeld und im Bereich der...

  • Automobilverkäufer/-in VW 80-100%

    vor 4 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group AG Vollzeit

    Automobilverkäufer/-in VW 80-100%AMAG Group Muttenz Berufserfahrung Vertrieb, Key Accounting Voll/Teilzeit Publiziert: Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln....

  • Automobilverkäufer/-in VW 80-100%

    vor 1 Woche

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group AG Vollzeit

    Automobilverkäufer/-in VW 80-100%AMAG Group Muttenz Berufserfahrung Vertrieb, Key Accounting Voll/Teilzeit Publiziert: Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln....

  • Automobilverkäufer/-in VW 80-100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group AG Vollzeit

    Automobilverkäufer/-in VW 80-100%AMAG Group Muttenz Berufserfahrung Vertrieb, Key Accounting Voll/Teilzeit Publiziert: Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln....

  • Automobilverkäufer/-in VW PW 80-100%

    vor 2 Monaten

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group AG Vollzeit

    Automobilverkäufer/-in VW PW 80-100%AMAG Group Muttenz Berufserfahrung Vertrieb, Key Accounting Voll/Teilzeit Publiziert: Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln....

  • Automobilverkäufer/-in VW PW 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group AG Vollzeit

    Automobilverkäufer/-in VW PW 80-100%AMAG Group Muttenz Berufserfahrung Vertrieb, Key Accounting Voll/Teilzeit Publiziert: Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln....

  • Automobilverkäufer/-in VW PW 80-100%

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group AG Vollzeit

    Automobilverkäufer/-in VW PW 80-100%AMAG Group Muttenz Berufserfahrung Vertrieb, Key Accounting Voll/Teilzeit Publiziert: Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln....

  • Automobilverkäufer/-in VW PW 80-100%

    vor 1 Woche

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    Automobilverkäufer/-in VW PW AMAG Group Muttenz Berufserfahrung Vertrieb, Key Accounting Voll/Teilzeit Publiziert: ..4 Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus. Die AMAG Gruppe zählt zu den grossen Schweizer Unternehmen. Das Ziel ist, sich als führende Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu positionieren. Die...

  • Automobil Mechatroniker/-in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group AG Vollzeit

    Automobil Mechatroniker/-in 80-100%AMAG Group Muttenz, 0420 Berufserfahrung Technische Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit Publiziert: Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu...

  • Serviceberater/-in 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Serviceberater/-in 80-100%**:MuttenzBerufserfahrungTechnische Berufe (Sonstige)Voll/TeilzeitPubliziert: **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**:- Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für...

  • Ersatzteilverkäufer/-in 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Ersatzteilverkäufer/-in 80-100%**:MuttenzBerufserfahrungTechnische Berufe (Sonstige)Voll/TeilzeitPubliziert: **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**:- Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für...

  • Mitarbeiter Verkaufinnendienst

    vor 1 Woche

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Our job and passion is Human Resources Management. Flexsis AG is an independent company within the Interiman Group SA with over 140 employees spread across 47 locations in Switzerland offering a complete range of HR services.For the Baselland region, we are looking for a:Inside Sales Representative 100%RESPONSIBILITIES:Customer support via...

  • Automobilverkäufer/-in VW 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    Automobilverkäufer/-in VWAMAG GroupMuttenzBerufserfahrungVertrieb, Key AccountingVoll/TeilzeitPubliziert: ..4Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe zählt zu den bedeutenden Unternehmen der Schweiz. Das Ziel ist, anerkannter Anbieter für innovative individuelle Mobilität zu werden. Die engagierten Angestellten...

  • Junior Retail Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Retail Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:- Unterstützung der bestehenden Assistenten von Valora Retail bei der täglichen Arbeit- Mitarbeit im Assistenzpooling für drei Mitglieder der Group of Leaders von Valora Retail in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Bewirtschaftung der Kalender- Planen und koordinieren von...