Assistant to Head of Group IT

vor 1 Woche


Muttenz, Basel-Land, Schweiz Clariant Vollzeit

Responsibilities

Act as point of contact for internal and external stakeholders Manage the Head of Group IT's calendar, appointments and travel arrangements Complete a broad variety of administrative and confidential tasks for the SU Head Support the Group IT members incl. travel, VISA, office, etc. Preparation of monthly Team Meetings Scheduling and Coordination of Meetings, Workshops and Events Monthly control of the IT contract center Responsible for the IT Infrastructure Emergency Calendar Create purchase requisitions in SAP, processing of incoming invoices

Requirements

Commercial education or similar At least 3 years of experience in Assistance Excellent interpersonal and communication skills Proficiency in Microsoft Office Good language skills in German and English Experience working in a global, multi-cultural environment is a plus Handle confidential information with discretion, professionalism and adaptability

Our Offer

This is a challenging and rewarding opportunity for you, you will have a significant impact on the success of our business and our customers' operations Very interesting, varied and challenging scope of work in a global environment Attractive and performance-related remuneration and social benefits

Your Contact
Magdalena Viegas
Talent Acquisition Specialist
Tel


  • Assistant 80-100%

    vor 1 Woche


    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

    **Arbeitsort**: MuttenzIn dieser spannenden und vielseitigen Funktion arbeitest Du in erster Linie für den Head of Group IT & Digital. Gleichzeitig übernimmst Du auch unterstützende Aufgaben für die Assistentin des Group CEO und gewährleistest die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten. Wenn Du Dich in einem dynamischen Umfeld und im Bereich der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Executive AssistantFor our client in the Chemical field, we are currently looking for an experienced and motivated Executive AssistantTasks and Responsibilities: Manage and coordinate the executive's schedule, including calendar appointments, meetings, and travel arrangements. Act as the primary point of contact between the executive and internal/external...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz G+E GETEC Holding GmbH Vollzeit

    Die GETEC PARK.SWISS AG betreut mit rund 300 Mitarbeitenden den Chemiepark in Muttenz bei Basel. Verschiedene Unternehmen aus der Chemie- und Life Science Branche betreiben ihre Forschung, Entwicklung und Produktion im GETEC PARK und nutzen die von GETEC betriebene Infrastruktur und Dienstleistungen.Von unserem Hauptsitz in Muttenz (BL) aus unterstützt die...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Willy A. Bachofen AG (WEB) Vollzeit

    Die WAB-GROUP ist eine innovative, global agierende und führende Unternehmensgruppe in der Misch- und Nassmahltechnik. Von unserem Hauptsitz in Muttenz/Schweiz betreuen wir, zusammen mit unseren 6Tochtergesellschaften und mehr als 40 lokalen Vertriebspartnern, unsere weltweite Kundschaft.Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Firmensitz in...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz GETEC Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Kundenentwicklung und Realisierung von bestehenden Kundenpotenzialen im Industrie Bereich in der Schweiz Entwicklung und Umsetzung einer erfolgreichen Vertriebsstrategie, Identifikation und Entwicklung von Partnern zur Projektumsetzung Design und Umsetzung der nötigen Prozesse und Workflows einer kundenorientierten Organisationsstruktur ...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Corporate Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:- Unterstützung des Group General Counsels und des Legal Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Überwachung und selbstständige Bearbeitung des Post-/E-Mail Eingangs- Führung und Überwachung der Terminplanung, sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: MuttenzAls dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz PC Muttenz Vollzeit

    Anstellungsart » PensumTry & Hire » VollzeitSektor » BerufsgruppeLager / Logistik » Büro / DienstleistungenUnternehmens-GrösseMittel Mitarbeiter)Unternehmens-TypklassischUnternehmens-FührungklassischDepuis plus de 20 ans, Personal Contact AG recrute et loue avec succès du personnel qualifié dans les domaines de l'industrie, de la technique et de...

  • IT-Support Techniker

    vor 1 Woche


    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Stefanini Vollzeit

    Job Details IT-Support Techniker Job Description Für den Onsite-Support bei unseren Kunden im Bereich Spezialchemie, suchen wir ab sofort in Vollzeit am Standort Muttenz/Pratteln einen Mitarbeiter/in im IT-Support (w/m/d) zur Unterstützung eines unserer IT-Support-Teams.Als Mitarbeiter im IT-Support (m/w/d) lösen Sie die IT-Probleme aller...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Schweiz AG Vollzeit

    In this role, you will establish and lead the Enterprise and Solution Architecture in a matrix organization. You will be responsible for designing and implementing the IT architecture strategy for multiple departments within our organization, including our digital unit and align it with our "Mother Organization" FEMSA. You will work closely with senior...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit

    PhD student Bioorganic Chemistry School of Life Sciences FHNW, Institute for Chemistry and Bioanalytics Teaching, research and practice - we connect Your tasks Within an interdisciplinary European collaboration, we seek to fill a position for a Doctoral PhD Student. Starting date Fall 2024. Peptide- and protein-modifications are required for numerous...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    PhD student Bioorganic Chemistry School of Life Sciences FHNW, Institute for Chemistry and BioanalyticsTeaching, research and practice - we connectYour tasks Within an interdisciplinary European collaboration, we seek to fill a position for a Doctoral PhD Student. Starting date Fall 2024.Peptide- and protein-modifications are required for numerous...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Willy A. Bachofen AG (WEB) Vollzeit

    Die WAB-GROUP ist eine innovative, global agierende und führende Unternehmensgruppe in der Misch- und Nassmahltechnik. Von unserem Hauptsitz in Muttenz/Schweiz betreuen wir, zusammen mit unseren 6Tochtergesellschaften und mehr als 40 lokalen Vertriebspartnern, unsere weltweite Kundschaft.Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Firmensitz in...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Retail Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:- Unterstützung der bestehenden Assistenten von Valora Retail bei der täglichen Arbeit- Mitarbeit im Assistenzpooling für drei Mitglieder der Group of Leaders von Valora Retail in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Bewirtschaftung der Kalender- Planen und koordinieren von...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Digital Vollzeit

    Place of work: MuttenzAs a Project and Portfolio Manager in the Data & Insights team, you will orchestrate a portfolio of projects focused on progressing Valora on its way to become a data-driven company. You will work closely with cross-functional teams to ensure that data projects align with organizational goals but also develop and lead key initiatives...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Our job and passion is Human Resources Management. Flexsis AG is an independent company within the Interiman Group SA with over 140 employees spread across 47 locations in Switzerland offering a complete range of HR services.For the Baselland region, we are looking for a:Inside Sales Representative 100%RESPONSIBILITIES:Customer support via...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    Automobilverkäufer/-in VW PW AMAG Group Muttenz Berufserfahrung Vertrieb, Key Accounting Voll/Teilzeit Publiziert: ..4 Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus. Die AMAG Gruppe zählt zu den grossen Schweizer Unternehmen. Das Ziel ist, sich als führende Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu positionieren. Die...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Retail Vollzeit

    **Arbeitsort**: MuttenzIn Deiner Funktion als**Product Manager** wirst Du Teil der neu geschaffenen Abteilung Vending Machines und gestaltest die Zukunft dieser Sparte aktiv mit. Du unterstützt das Team bei der Weiterentwicklung des Produktes sowie bei der Gestaltung von Prozessen und wirkst somit bei der Planung und Ausrichtung der Abteilung...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz GETEC Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Logistiker EFZ arbeiten Sie in verschiedenen Ausbildungsbereichen: Lagerhaltung automatisiert (Hochregallager) sowie konventionelle Regal- und Blocklagerung, Warenannahme, Kommissionierung mit Etikettierung, Verlad und Versand sämtlicher Verkehrsträger wie LKW, Bahn, Luftfracht und Seefracht. Intralogistik mit Stapler und...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz worknet ag Basel Vollzeit

    Join Now and Find Your Dream Role:Get ready for a friendly and collaborative work environmentAttractive benefits including 5 weeks of vacation, various discounts and bonuses, good social benefits, and moreDynamic work setting where you can enhance your skills and knowledgeRecognition and appreciation for excellent performanceLong-term growth opportunities...