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Assistenz Office Management Befristet

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit

Stellenangebot

**Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**:
Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024

**Was wir dir bieten**:
Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du, infolge einer Mutterschaftsvertretung, eine zentrale Rolle und bist ein/e wesentliche/r Ansprechpartner/-in bei administrativen Belangen.

Neben attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir dir in dieser vielseitigen Tätigkeit ein hohes Mass an Gestaltungsfreiheit sowie einen modernen Arbeitsplatz in unserem Office in Zürich mit einem hochwertigen Ausbau. Für Aussentermine stehen unsere Tesla-Fahrzeuge zur Verfügung und für Dein leibliches Wohl stehen Snacks, Früchte, Kaffee und Getränke den ganzen Tag bereit.

**Was sind Deine Aufgaben?**:

- Unterstützung und Entlastung der Office Managerin im Tagesgeschäft
- Übernahme von IT-First Level Support Aufgaben in Absprache mit unserem externen IT-Dienstleister
- Empfang von Besuchern sowie Entgegennahme von Anrufen auf die Helvetica-Hauptnummer
- Gewährleitung eines reibungslosen Office Alltags für unsere Mitarbeitenden und Vorbereitung der Sitzungszimmer
- Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch und Erstellung von Power Point-Präsentationen
- Büromanagement: Postbearbeitung, E-Mails, Telefondienst, Bestellungen und Fahrzeugpark
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen sowie Events
- Mithilfe bei der Organisation von Kunden
- und Mitarbeiteranlässe

**Was Du mitbringst**:

- Laufendes oder bereits abgeschlossenes Studium (Universität/Fachhochschule) oder mehrjährige Büroerfahrung
- Kommunikationsstark mit stilsicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Versierte Anwendung der gängigen MS Office Palette sowie hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hoher Belastbarkeit, Agilität sowie absoluter Diskretion
- Eine positive Haltung und ein freundliches Auftreten
- Motivation, ständig Neues zu lernen
- Eine Hands-On Mentalität

**Ein kurzes Wort über uns...**:
Helvetica ist ein führender Anbieter von Immobilien Fondsleitungs
- und Assetmanagement-Dienstleistungen. Als Helvetica 2006 gegründet wurde, hatten wir eine Vision: Wir wollten über Generationen hinweg nachhaltige Werte generieren. Seit fast zwei Jahrzehnten hat das Festhalten an langfristigem Denken die Grundlage für die von uns angestrebte Wertsteigerung geschaffen. Unser Engagement gilt dem aktiven Fondsmanagement und zeichnet sich durch einen konservativen Investmentansatz mit langfristiger Perspektive aus.

Bist Du neugierig geworden? Dann freuen wir uns, dich bald kennenzulernen. Falls Du vorgängig noch Fragen hast, dann sind Simona Lieber oder Tuba Karabiyik gerne für Dich da.

Simona Lieber
Recruiter
+41 44 915 12 12

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