Assistenz Office Management Befristet

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit

Stellenangebot

**Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**:
Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024

**Was wir dir bieten**:
Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du, infolge einer Mutterschaftsvertretung, eine zentrale Rolle und bist ein/e wesentliche/r Ansprechpartner/-in bei administrativen Belangen.

Neben attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir dir in dieser vielseitigen Tätigkeit ein hohes Mass an Gestaltungsfreiheit sowie einen modernen Arbeitsplatz in unserem Office in Zürich mit einem hochwertigen Ausbau. Für Aussentermine stehen unsere Tesla-Fahrzeuge zur Verfügung und für Dein leibliches Wohl stehen Snacks, Früchte, Kaffee und Getränke den ganzen Tag bereit.

**Was sind Deine Aufgaben?**:

- Unterstützung und Entlastung der Office Managerin im Tagesgeschäft
- Übernahme von IT-First Level Support Aufgaben in Absprache mit unserem externen IT-Dienstleister
- Empfang von Besuchern sowie Entgegennahme von Anrufen auf die Helvetica-Hauptnummer
- Gewährleitung eines reibungslosen Office Alltags für unsere Mitarbeitenden und Vorbereitung der Sitzungszimmer
- Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch und Erstellung von Power Point-Präsentationen
- Büromanagement: Postbearbeitung, E-Mails, Telefondienst, Bestellungen und Fahrzeugpark
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen sowie Events
- Mithilfe bei der Organisation von Kunden
- und Mitarbeiteranlässe

**Was Du mitbringst**:

- Laufendes oder bereits abgeschlossenes Studium (Universität/Fachhochschule) oder mehrjährige Büroerfahrung
- Kommunikationsstark mit stilsicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Versierte Anwendung der gängigen MS Office Palette sowie hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hoher Belastbarkeit, Agilität sowie absoluter Diskretion
- Eine positive Haltung und ein freundliches Auftreten
- Motivation, ständig Neues zu lernen
- Eine Hands-On Mentalität

**Ein kurzes Wort über uns...**:
Helvetica ist ein führender Anbieter von Immobilien Fondsleitungs
- und Assetmanagement-Dienstleistungen. Als Helvetica 2006 gegründet wurde, hatten wir eine Vision: Wir wollten über Generationen hinweg nachhaltige Werte generieren. Seit fast zwei Jahrzehnten hat das Festhalten an langfristigem Denken die Grundlage für die von uns angestrebte Wertsteigerung geschaffen. Unser Engagement gilt dem aktiven Fondsmanagement und zeichnet sich durch einen konservativen Investmentansatz mit langfristiger Perspektive aus.

Bist Du neugierig geworden? Dann freuen wir uns, dich bald kennenzulernen. Falls Du vorgängig noch Fragen hast, dann sind Simona Lieber oder Tuba Karabiyik gerne für Dich da.

Simona Lieber
Recruiter
+41 44 915 12 12

  • Programm-management-office-assistenz

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Programm-Management-Office-Assistenz 80 - 100%**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt...

  • Assistenz Im Category Management 80%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...

  • Assistenz Im Category Management 60%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...

  • Assistenz Im Category Management 100%

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...

  • Assistent in 40% Office Management

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

    Wir suchen ab sofort jemanden für 6 Monate mit Aussicht auf Festanstellung Pensum: 40% (Montag ist zwingend, zweiter Tag kann frei gewählt werden.) Einsatzort: Zürich Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...

  • Assistenz Im Category Management 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I **für schwere Gewaltkriminalität in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per sofort **oder nach Vereinbarung suchen wirbefristet für 8 Monate zur Ergänzung...

  • Assistenz Inhaber

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Aufgaben - Assistenz Inhaber - Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen - Koordination der Agenda des Büroinhabers - Reise - und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

    40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...

  • Assistenz Im Category Management 50% Und 100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Wir suchen für unseren Kunden in...

  • Assistenz Im Category Management 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Wir suchen für unseren Kunden in...

  • Fachspezialist in Project Management Office, 80-100

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig. Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder...

  • Interim Assistenz Bewirtschaftung 60

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Sie sind eine verantwortungsbewusste, teamfähige und initiative Persönlichkeit und auf der Suche nach einer **temporären, befristeten oder ad Interim Tätigkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung.** Für unseren Kunden mit eigenen Liegenschaften und Wohnsiedlungen im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilung B der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert.** Per 1. September 2024** oder nach Vereinbarungsuchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Assistenz-Staatsanwältin /...

  • PMO / Management Assistenz (W/m/d) 60 - 100 %

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz avoag Vollzeit

    **COMPANY** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **JOBPROFIL** PROJEKT- UND MANAGEMENT ASSISTENZ (W/M/D) 60 - 100 % Zur Erweiterung unseres...

  • Einjähriges Praktikum Persönliche Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Monuite GmbH Vollzeit

    Start per 1. September 2023, oder nach Vereinbarung. Vollzeitpensum 42h/Woche Wir suchen Praktikanten (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung (100%). Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz. Wir sind ein agiles und aufstrebendes Unternehmen, welches sich...

  • Assistenz Für Die Stabsstelle Marketing Und

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Wilhelma Vollzeit

    **in Teilzeit (50 Prozent) befristet auf 3 Jahre** **Das sind Ihre Aufgaben**: In der Stabsstelle Marketing und Kommunikation werden Sie sich die Aufgaben der Assistenz der Stabsstellenleitung mit dem Stelleninhaber teilen. Neben administrativen Aufgaben, die die gesamte Stabsstelle betreffen und die Stabstellenleitung entlasten, fällt vor allem die...

  • Assistenz Abteilungsleitung Lehrpersonal

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Volksschulamt **Assistenz Abteilungsleitung Lehrpersonal 80 - 100%**: Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleiterinnen und Schulleiter, Vikarinnen...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...